Avec la version de septembre (9.95) de l’application mobile SAP Concur, les voyageurs ont désormais accès au nouvel écran Synthèse de l’imposition dans l’application mobile. L'écran Synthèse de l'imposition est accessible à partir de l'écran du rapport dans l'onglet Détails et affiche le montant d'assujettissement à l'impôt et de déductibilité pour les dépenses pertinentes. Cela est nécessaire car le calcul de l'assujettissement à l'impôt et de la déductibilité est transféré de l’étape Enregistrer la dépense à l'étape de paiement d’avance.

Le service Assujettissement à la taxe du collaborateur et déductibilité de la société (T&DS) permet de configurer le calcul de l’assujettissement à l'impôt et de la déductibilité en fonction de certains critères tels que le pays, le type de frais et la politique. Il calcule également les montants d'assujettissement à l'impôt et de déductibilité pour les indemnités et dépenses configurées.

En tant que voyageur, dans plusieurs pays, certaines indemnités ou dépenses sont exonérées d'impôt, mais seulement jusqu'à un certain montant. Tout paiement au collaborateur au-delà de ces seuils d'exonération fiscale admissibles est généralement soumis à l'impôt sur le revenu. Une indemnité ou une dépense peut être fractionnée en parts imposables et non imposables pour représenter la part d'une dépense potentiellement imposable pour le collaborateur.

En tant qu'entreprise, dans plusieurs pays, certaines dépenses sont déductibles de l'impôt sur les sociétés au titre de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) récupérable. Une dépense peut être fractionnée en parts déductibles et non déductibles pour représenter la part d'une dépense potentiellement déductible pour la société. Une fois ces montants déductibles identifiés, le système peut calculer correctement la TVA récupérable.

Les calculs finaux sont effectués après l’approbation du gestionnaire (étape de paiement d’avance), même si les utilisateurs peuvent afficher un aperçu des calculs attendus sur la page Détails de note de frais > Synthèse de l’imposition dans la version Web de SAP Concur.

Objectif professionnel / avantage client : ce nouvel écran Synthèse de l’imposition permet aux utilisateurs mobiles de vérifier les valeurs de calcul de l'assujettissement à l'impôt et de la déductibilité avant de soumettre une note de frais.

À la fin du mois de septembre, la page Enregistrement de Concur Mobile sera mise à jour. Pour accéder à la page Enregistrement de Concur Mobile mise à jour, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Enregistrement de Concur Mobile. La page Enregistrement de Concur Mobile mise à jour comprend trois nouvelles sections :

• Règles de connexion mobile ;

• ID de connexion ;

• Télécharger l’application.

Objectif professionnel / avantage client : La mise à jour de la page Enregistrement de Concur Mobile fournit aux utilisateurs plus d’informations sur leur ID de connexion et les règles de connexion mobile de leur organisation.

SAP Concur met régulièrement à jour le système d’exploitation afin d’offrir aux utilisateurs mobiles la meilleure expérience possible. Avec la version mobile de septembre (9.95), SAP Concur mettra à jour le système d’exploitation minimum vers v8.0 (Oreo, API 26).

La version d’août (9.94) sera la version finale proposée pour les versions v7.0 (Android Oreo API 25) du système d’exploitation Android.

Assurez-vous que le système d’exploitation de tous les appareils de l’utilisateur a été mis à jour vers la version v8.0 (Oreo, API 26) au minimum.

Notez que les utilisateurs ne seront pas obligés de mettre à niveau le système d’exploitation de leur appareil, mais que ceux utilisant des systèmes d’exploitation plus anciens ne pourront pas installer les versions de l’application mobile SAP Concur après la v9.95.

Avec la version mobile de septembre (9.95), les solutions SAP Concur prendront désormais en charge une expérience d’authentification unique (SSO) transparente, pour les utilisateurs Android, en utilisant les paramètres AppConfig (en anglais uniquement) dans leur solution MDM (Mobile Device Management) pour se connecter automatiquement à l’application mobile SAP Concur. Lorsque les utilisateurs ouvrent l’application mobile SAP Concur sur leurs appareils mobiles Android, ils sont automatiquement connectés à l’application mobile sans aucune interaction.

Pour en savoir plus sur l’authentification unique (SSO), voir le guide intitulé Shared: Single Sign-On Set Up Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel / avantage client : cette nouvelle expérience de connexion permet aux utilisateurs Android de se connecter automatiquement à l’application mobile sans avoir à saisir manuellement leurs identifiants lors de la connexion à l’application.

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

L’option de connexion automatique de l’application mobile SAP Concur peut être activée ou désactivée pour une société. Si elle est activée pour la société et qu’un utilisateur l’active ensuite dans les paramètres de son application mobile SAP Concur, ce dernier ne sera plus jamais invité à saisir ses identifiants une fois qu’il se sera connecté à l’application mobile.

Dans la version de novembre 2020, les solutions SAP Concur ont implémenté une page de connexion repensée, qui ne prend pas en charge l’option de connexion automatique dans l’application mobile SAP Concur. Au lieu de cela, la page de connexion repensée prend en charge la stratégie de durée de vie de l’authentification mobile, qui permet aux clients d’indiquer une durée après laquelle les utilisateurs doivent à nouveau saisir leurs identifiants pour se connecter à l’application mobile SAP Concur.

Comme pour l’option de connexion automatique, la stratégie de durée de vie de l’authentification mobile peut être activée ou désactivée pour une société. Si cette stratégie est désactivée, lorsqu’ils se sont déjà connectés à l’application, les utilisateurs ne sont pas invités à saisir à nouveau leurs identifiants à moins d’une déconnexion manuelle, comme pour l’option de connexion automatique. Si la stratégie est activée, les utilisateurs sont invités à s’authentifier à nouveau après l’expiration de la durée spécifiée par la stratégie.

Objectif professionnel / avantage client : le retrait de la fonctionnalité de connexion automatique et l’implémentation de la stratégie de durée de vie de l’authentification mobile permettent de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option de connexion automatique qui est moins sécurisée.

La page Connexion mobile a été repensée et améliorée. Ces améliorations sont bénéfiques à l’expérience utilisateur, renforcent la sécurité et simplifient la configuration. Elles aident également les clients qui utilisent plusieurs fournisseurs d’identités (comme OKTA ou Azure) pour l’authentification unique (SSO).

Les utilisateurs voient les nouvelles pages de connexion et disposent d’une option leur permettant de revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion. L’option permettant de basculer entre l’ancienne présentation de la page et la nouvelle sera supprimée dans la version d’octobre (9.96).

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Dans la version mobile de novembre 2020 (9.86), les solutions SAP Concur ont intégré une page de connexion mobile repensée. Pour prendre en charge le retrait à venir de l’option de connexion par code PIN mobile, la nouvelle présentation de la page ne propose pas la connexion par code PIN mobile. Cependant, les utilisateurs peuvent cliquer sur un lien en haut de la nouvelle page de connexion pour revenir à l’ancienne présentation et y utiliser l’option de connexion par code PIN mobile.

SAP avait prévu de retirer l’option de connexion par code PIN mobile et de supprimer la possibilité de revenir à l’ancienne expérience de connexion dans la version mobile de mai 2021 (9.91). En réponse aux commentaires des clients et pour leur donner plus de temps pour s’adapter au retrait de la connexion par code PIN mobile, SAP reporte la suppression de l’option permettant de basculer de l’ancienne présentation de la page à la nouvelle à la version d’octobre (9.96). Avant le lancement de la version d’octobre (9.96), les utilisateurs peuvent continuer à utiliser l’option de connexion par code PIN mobile en revenant à l’ancienne présentation de la page, mais SAP recommande vivement à ses clients de passer dès que possible à la nouvelle expérience de connexion.

SAP prévoit également d’apporter les améliorations suivantes à l’expérience de connexion :

• améliorations visant à aider les utilisateurs à découvrir les options disponibles pour se connecter à l’application mobile, comment se connecter et à quelle fréquence leur organisation exige d’eux qu’ils se connectent ;

• améliorations visant à encourager l’utilisation de la connexion biométrique, comme TouchID par empreinte digitale ou l’intégration de la reconnaissance faciale ;

• mises à jour de notre documentation existante et des supports de formation mis à la disposition des utilisateurs ;

• améliorations apportées aux réponses données aux questions des utilisateurs et aux commentaires dans les magasins d’applications.

Sur la nouvelle page de connexion et avec le retrait de l’option de connexion par code PIN mobile, les utilisateurs peuvent toujours se connecter à l’application mobile grâce aux méthodes suivantes :

• Authentification unique (SSO)

  • SSO mobile

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Nom d’utilisateur et mot de passe

• Adresse e-mail et mot de passe vérifiés

Pour les sociétés dont l’authentification unique (SSO) est activée pour la version Web des solutions SAP Concur, nous leur recommandons d’activer l’authentification unique sur l’application mobile SAP Concur, de préférence en migrant vers SAML v2.

Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel / avantage client : le retrait de l’option de connexion par code PIN mobile permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option PIN moins sécurisée, de simplifier la connexion des utilisateurs à l’application mobile SAP Concur et d’harmoniser l’expérience de connexion mobile avec l’expérience de connexion Web.

Les clients ExpenseIt du centre de données d'Amérique du Nord utilisant la carte de société American Express basée aux États-Unis dans l’application mobile SAP Concur ne disposeront plus de la fonctionnalité d’alerte en temps réel. Cette fonctionnalité, qui informe l'utilisateur de la carte chaque fois qu'elle est débitée, affiche un rappel pour prendre une photo du justificatif des frais.

POURQUOI CETTE FONCTIONNALITÉ EST RETIRÉE

La fonctionnalité RTA est utile à titre de rappel pour nos clients, mais l’adoption par les utilisateurs a considérablement diminué. Parallèlement, des fonctionnalités supplémentaires, telles que la correspondance intelligente de la carte, le justificatif électronique et la capture des justificatifs papier, offrent une valeur commerciale similaire. En outre, le retrait de la fonctionnalité RTA permet de travailler sur des fonctionnalités supplémentaires qui profiteront au client dans d'autres domaines du produit.

Objectif professionnel / avantage client : ce retrait de fonctionnalité permet de développer des fonctionnalités supplémentaires pour ExpenseIt dans l’application mobile SAP Concur.