Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, août 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Tous les produits

Modification de l'extension de fichier pour les exportations dans Budget

La fonction Envoyer vers Excel des listes des éléments du budget et la fonction d'exportation depuis le tableau de bord de budget utilisent désormais l'extension de fichier.xlsx pour les fichiers Excel créés, qui prend en charge jusqu'à un million de lignes.

Cette extension s'applique à tous les niveaux de Budget où les clients peuvent exporter et télécharger des fichiers, par exemple dans les éléments du budget et dans le tableau de bord du budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette extension facilite le travail des clients qui traitent de nombreux éléments de budget et de dépense (plus de 65 000), car ils pourront exécuter correctement l'action Envoyer vers Excel avec l'extension de fichier.xlsx.

Mises à jour du FTP : Vérification des IP sources (EMEA)

Cette fonctionnalité n'est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, août 2019.

Consolidation des notes de version sur les modifications prévues partagées

Dans cette version, SAP Concur a consolidé les notes de version sur les modifications prévues partagées en un seul document, au lieu de répéter les informations relatives aux modifications prévues dans plusieurs notes de version.

Ces informations consolidées sur les modifications prévues sont fournies en plus des notes de version sur les modifications prévues propres au produit. Par exemple, si une modification prévue s’applique uniquement à Travel, elle ne sera disponible que dans les notes de version de Travel. Ainsi, les utilisateurs sont invités à lire les nouveautés version spécifiques du produit ainsi que le modifications prévues partagées.

Avantage pour l’utilisateur/le client : cette modification permet aux utilisateurs de disposer à un seul endroit des notes de version sur les modifications prévues partagées. Elle permet également aux clients de suivre plus facilement les mises à jour des notes de version sur les modifications prévues.

SAP Concur Support : Partage d’écran pour les contacts autorisés du service d'assistance

SAP Concur Support implémente la fonctionnalité de navigation simultanée et une application de partage d’écran disponible pour tous les clients ayant des contacts autorisés par le service d'assistance (ASC).

Objectif professionnel/avantage client : le partage d’écran facilite souvent la description, la compréhension et la résolution d’un problème, ce qui permet de gagner du temps pour les contacts du support autorisés et l’assistance de SAP Concur.

Administration de la société : utilisation d'HTML obsolète à partir du champ Titre pour Informations sur l'entreprise

Lors de la configuration des messages qui s'affichent pour les utilisateurs dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil, l’utilisation des balises HTML dans le champ Titre n'est plus prise en charge. Les balises HTML ajoutées dans le champ Titre sont affichées comme texte brut dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil. De plus, les URL dans le champ Titre ne sont plus automatiquement converties en liens actifs.

Les fonctionnalités suivantes ne sont pas concernées par cette modification :

  • La fonctionnalité actuelle du champ Informations sur l’entreprise ;

  • La fonctionnalité actuelle de la configuration spécifique à Concur Travel pour les remarques ;

  • La fonctionnalité actuelle du champ URL ; le texte dans le champ Titre est affiché comme un lien cliquable dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil si une URL est saisie dans le champ URL.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée aux données de la société.

Mises à jour pour Concur Open et Personalized Concur Open

Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs pourront constater plusieurs améliorations apportées à Concur Open et Personalized Concur Open.

**En cours** L’obsolescence du HMAC lance la migration vers le libre-service SSO

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, qui est une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société auront accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication. Le nouvel outil en libre-service SSO sera offert gratuitement à tous les clients. Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).

Le processus de suppression du HMAC comporte deux phases :

Phase I :

  • Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO. Les tests peuvent commencer dès juillet 2019 si les étapes de préparation ont été suivies. (Voir ci-dessous pour plus d’informations.)

  • Les clients préparent l’intégration de nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour septembre 2019.

  • À compter du 1er novembre, 2019, aucun nouveau client ne sera intégré via HMAC. Les nouveaux clients seront intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

  • Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

Phase II :

  • Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

**En cours** Modification de l’infrastructure des e-mails – Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisés

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Concur Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, août 2019.

Tous les produits

**Modifications prévues** Étapes de workflow renommées - MISE À JOUR DU STATUT

SAP Concur réévalue actuellement cette modification. Dans la prochaine version, ces informations seront supprimées. Si cette modification est envisagée à nouveau, les informations apparaîtront dans le document des notes de version.

**Modifications prévues** API Budget v4 bientôt disponible

SAP Concur sortira dans une prochaine version l’API Budget v4 à destination des partenaires et des clients. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

  • Calendrier fiscal : Cette API peut consulter, créer et supprimer des années fiscales et périodes comptables semblables à l’interface utilisateur du calendrier fiscal dans la Configuration du budget.

  • Catégorie de budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des catégories de budget et consulter tous les types de frais d’une catégorie de budget.

  • Éléments du budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des éléments du budget, notamment des détails tels que les montants de la période, les champs de suivi des éléments du budget (objets de coûts), les observateurs, responsables et approbateurs du budget.

  • Champ de suivi du budget : Cette API peut consulter tous les champs de suivi du budget.

  • Ajustement budgétaire : Cette API peut créer des ajustements du budget.

  • Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle API du budget permet aux clients (et aux partenaires) d’intégrer Budget à leurs systèmes ERP et RH, afin d’automatiser la configuration et la maintenance du budget, ainsi que d’importer des transactions externes non enregistrées via SAP Concur par des ajustements budgétaires.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition