Expense Pay – Global

Concur ne permet pas à un utilisateur délégué ou à un utilisateur proxy d'accepter d'autoriser les dépôts directs. Seul le titulaire du compte bancaire peut accepter d'autoriser les dépôts directs.

Objectif professionnel/avantage client : ce changement garantit que seul un titulaire de compte bancaire, et non un délégué ou un proxy, peut autoriser les dépôts directs d'un partenaire de traitement des paiements.

Beanstream, notre partenaire de traitement des paiements Expense Pay, change son nom pour prendre celui de sa société mère, Bambora. Ce changement commencera à être déployé le 10 mai et sera finalisé d'ici la fin du mois de juin. Lorsque vous voyez “Bambora”, pensez “Beanstream”. Bambora a acquis Beanstream en septembre 2015. Pour plus d'informations sur les projets de Bambora de renommer Beanstream, rendez-vous sur le site Web de Beanstream : http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Aucun changement n'est apporté à votre contrat ou accord de service global Expense Pay avec Beanstream/Bambora. Vous pourrez remarquer quelques modifications mineures sur votre prochain relevé bancaire. Si vous voyiez Beanstream comme descripteur de la banque pour le prélèvement automatique du compte débiteur, vous verrez désormais Bambora à la place.

Objectif professionnel/avantage client : les clients de Concur doivent comprendre que Bambora et Beanstream constituent la même société.

Intégration

Une présentation rapide est désormais disponible pour les administrateurs la première fois qu'ils se connectent à Concur. La présentation indique aux administrateurs où trouver les paramètres d'administration afin de personnaliser Concur pour leur société, où trouver la rubrique d'aide et où configurer leurs utilisateurs Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration aide les administrateurs à se familiariser avec Concur et à commencer à l'utiliser.

Admin.

Chaque mois, Concur utilise les suggestions de solution pour ajouter des améliorations et des fonctionnalités suggérées par les clients aux produits Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice. Dans le cadre de l'évolution des suggestions de solution, Concur a archivé les soumissions Concur Expense qui n'avaient pas reçu de vote ou de commentaire en 2016 ou 2017 et qui n'avaient pas au moins 20 votes (200 points).

Objectif professionnel/avantage client : cette opération de maintenance permet à Concur de se concentrer sur les suggestions ayant reçu le plus de votes par la communauté de clients.

Terminologie

Dans la version de mai, Concur a modifié les termes portugais brésiliens suivants :

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.

À partir de la version de mai et au cours des prochains mois, Concur modifiera les termes néerlandais suivants :

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.

Dans la version de mai, Concur a modifié les termes italiens suivants :

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.

Dans la version de mai, Concur a modifié le terme suédois suivant :

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.

Modifications prévues

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

Concur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour plus d'informations, voir les notes de version d'Analysis/Intelligence.

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017

- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Étant donné que moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu’un nombre très faible d’utilisateurs.

VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE

Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

La solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Notes de frais utilise un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft est en train de rendre obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.

Dates importantes :

Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version de mars 2017 de cette rubrique.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.

La section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition