Android/iPhone/iPad – Concur Drive maintenant disponible

SAP Concur est heureux d'annoncer la mise à disposition généralisée de Concur Drive (service disponible à l'achat) sur l'application mobile. Avec Concur Drive, les utilisateurs peuvent automatiquement utiliser le GPS pour suivre la distance parcourue de deux manières :

• Démarrage et arrêt manuels : cette méthode permet à un conducteur de lancer le suivi GPS en cliquant sur un bouton et de l'arrêter quand il souhaite que son trajet s'arrête. Le conducteur a ainsi un plus grand contrôle sur les déplacements qui sont capturés.

  – ou –

• Automatique (planifié) : les conducteurs configurent le jour et l'heure (par exemple, du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00) pendant lesquels l'application va suivre automatiquement les déplacements en détectant le mouvement de la voiture. Cette option s'adresse aux conducteurs qui souhaitent ne pas intervenir.

Une fois le suivi de distance activé, manuellement ou automatiquement, sur l'appareil mobile, l'application mobile SAP Concur capture les différents itinéraires empruntés par l'utilisateur. Ces données sont disponibles dans Concur Expense et l'application mobile, où l'utilisateur peut sélectionner les segments à ajouter à une note de frais.

Concur Drive utilisant le GPS, le suivi de la distance est plus aisé et plus précis. En outre, la société peut créer des règles d'audit rappelant à ses utilisateurs d'utiliser Drive ou d'indiquer en commentaire pourquoi ils ne le font pas. Dans les versions futures, le reporting, l'accès de l'approbateur aux itinéraires suivis et d'autres options seront disponibles.

Android/iPhone/iPad – Mises à jour de l'écran Demander de l'aide

L'écran Demander de l'aide a été mis à jour sur l'application mobile de SAP Concur.

Ces mises à jour sont répertoriées ci-après :

• L'écran Demander de l'aide a subi une refonte afin que l'utilisateur puisse plus facilement demander de l'aide.

• Dans l'écran Demander de l'aide, les mises à jour incluent :

• • La zone de texte Décrivez votre situation a été déplacée dans l'écran suivant.

  • En l'absence d'informations de contact d'urgence, seul le bouton Demander de l'aide s'affiche en dessous de la carte.

  • Le bouton Demander de l'aide est maintenant bleu.

  • Sur la carte, l'emplacement actuel de l'utilisateur est maintenant représenté par un marqueur géographique de type « point » et non par un marqueur géographique de type « punaise ».

• Dans l'écran suivant, dans la zone Envoyer ma localisation, l'utilisateur peut inclure ses informations de localisation dans le message de demande d'aide, ou les supprimer en touchant le bouton Supprimer.

iPhone/iPad – Mise à jour de l'écran Dépense

L'écran Dépense a été mis à jour sur l'application mobile de SAP Concur. Cette extension facilite l'accès aux informations de justificatif par l'utilisateur.

Sur l'écran Dépense, l'utilisateur peut maintenant voir un aperçu d'un justificatif joint. Si l'utilisateur touche cet aperçu, le justificatif s'affiche dans son intégralité.

Android - Mises à jour de la liste des notes de frais

L'écran Notes de frais a été mis à jour sur l'application mobile de SAP Concur.

Ces mises à jour sont répertoriées ci-après :

• L'écran Notes de frais a été remanié pour permettre à l'utilisateur de suivre plusieurs rapports plus facilement.

• Sur l'écran Notes de frais, l'utilisateur peut désormais afficher jusqu'à 100 notes de frais.

• Dans la section Actif, l'utilisateur peut :

• • afficher les notes de frais non soumises, soumises et renvoyées par priorité ;

  • supprimer les notes de frais non soumises.

• Dans la section Historique, l'utilisateur peut afficher les notes de frais approuvées et envoyées pour paiement.

Dans une version ultérieure, l'option permettant aux utilisateurs de balayer et copier des notes de frais dans l'écran Notes de frais sera disponible.

**Modifications planifiées** Android/iPhone/iPad - ExpenseIt disponible dans l'application mobile SAP Concur

SAP Concur annoncera prochainement la disponibilité généralisée de son service ExpenseIt (service disponible à l'achat) dans l'application mobile. Avec ce service, l'utilisateur sera en mesure de gérer les dépenses du début à la fin dans une seule application. Il s'agit d'un service à valeur ajoutée qui transforme les justificatifs en éléments de dépenses et les envoie directement dans Concur Expense. Des informations supplémentaires seront données dans de futures notes de version.

Android/iPhone/iPad – Nouvelle déclaration de confidentialité

SAP Concur fournira une nouvelle déclaration de confidentialité en sa qualité de « gestionnaire » des données client. Notez que le terme « gestionnaire » utilisé ici n'est pas du tout lié aux rôles de gestionnaire intégrés dans la plupart des produits SAP Concur.

L'objectif est de remplacer toutes les occurrences de textes de politique personnalisés ou uniques dans tous les produits SAP Concur et l'application mobile par la déclaration de confidentialité de gestionnaire SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client. Ainsi, tous les clients disposeront de la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

Un utilisateur peut accéder à la nouvelle déclaration de confidentialité SAP Concur en touchant le lien Politique de confidentialité dans Paramètres dans l'application mobile SAP Concur.

Le nouveau texte de Déclaration de confidentialité SAP Concur est disponible ici :

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (en anglais uniquement)