Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, novembre 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Intégration financière

Colonne Client/Catégories renommée Listes de champs personnalisés

La colonne Client/Catégories qui apparaît sur la page Détails sur la société a été renommée Listes de champs personnalisés.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification rend plus générique l’intitulé de la colonne, afin qu’il englobe mieux les différents termes utilisés par les différents logiciels de comptabilité, par exemple Intuit QuickBooks et Sage Accounting.

Mises à jour du transfert de fichiers

(EMEA) Vérification des IP sources

Cette fonctionnalité n’est plus ciblée pour octobre 2019 et n’est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers les Shared Planned Changes Release Notes (en anglais uniquement).

(EMEA) Nouvelle adresse IP SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur changera l’adresse IP 84.14.175.233 pour st-eu.concursolutions.com par 46.243.56.11 le 23 novembre 2019, lors de la fenêtre de maintenance de la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA).

Les clients dont les protocoles de transferts de fichiers utilisent le point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour la connexion ne sont pas concernés par ce changement.

Les clients qui se connectent via adresse IP devront se connecter au point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP à partir du 23 novembre 2019.

SAP Concur recommande la connexion au point d’extrémité DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter tout problème de connexion en cas de changement de l’adresse IP de SAP Concur.

Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :

  • st-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Fin de la prise en charge des chiffrements/algorithmes non sécurisés de protocole SSH (14 octobre)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Depuis 8 h HAP le 14 octobre 2019, SAP Concur ne prend plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés de protocole SSH suivants :

  • (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (cryptage) aes128-cbc

  • (cryptage) aes192-cbc

  • (cryptage) aes256-cbc

  • (code d'authentification de messages) hmac-md5

  • (code d'authentification de messages) hmac-sha1-96

  • (code d'authentification de messages) hmac-md5-96

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Authentification

Changement de date de l’option libre-service d’authentification unique (SSO) – MISE À JOUR DU STATUT

Cette fonctionnalité n’est plus ciblée pour octobre 2019 et n’est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers les Shared Planned Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Nouvelle page de connexion SAP Concur (fin octobre)

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur a désormais une nouvelle page Connexion pour offrir une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs de nom d’utilisateur/mot de passe SAP Concur et aux utilisateurs de l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs de l’authentification unique (SSO) lanceront le processus de connexion SSO initié par un fournisseur de services à l’adresse www.concursolutions.com. Cette modification a été effectuée le 31 octobre 2019 (pas dans la version mensuelle planifiée). A l’origine, la nouvelle page Connexion s’affiche uniquement pour un faible pourcentage d’utilisateurs. Sa disponibilité sera progressivement étendue au cours de novembre 2019 jusqu’à ce que tous les utilisateurs de SAP Concur aient la possibilité d’utiliser cette nouvelle page Connexion.

La nouvelle page Connexion de SAP Concur présente un processus de connexion en deux étapes qui offre une sécurité renforcée, répond aux normes actuelles du secteur et apporte un meilleur taux de réussite de connexion.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSO

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T1 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Les clients préparent l’intégration de nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T1 2020.

  • Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

  • Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

PHASE II :

  • Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.

  • Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas répertorier toutes les améliorations et modifications à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, novembre 2019.

Concur Invoice

**Modifications prévues** Nouvelles vues d’écran récapitulatif configurables

Dans une prochaine version, l’utilisateur CF pourra gérer les colonnes qu’il souhaite afficher dans les pages de liste Factures non affectées.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de personnaliser la vue dont ils ont besoin pour mieux gérer les informations de leurs factures.

Invoice Pay

**Modifications prévues** Améliorations de la sécurité pour les chèques

Dans une prochaine version, les chèques générés par Invoice Pay offriront des améliorations en matière de sécurité sur la base des dernières normes du secteur.

Les clients pourront commander des exemples de chèques en créant un ticket Salesforce, puis en traitant et en vérifiant les chèques auprès de leur banque.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration renforcera la sécurité lorsque les clients traitent des chèques.

Bon de commande

**Modifications prévues** L’administrateur d’achat peut rouvrir les bons de commande fermés

Dans une prochaine version, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur d’achat auront la possibilité de rouvrir des bons de commande fermés.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à l’Administrateur d’achat de rouvrir un bon de commande qui a mal été fermé afin qu’il puisse être traité correctement.

**Modifications prévues** L’administrateur d’achat peut affecter un nouveau propriétaire de bon de commande

Dans une prochaine version, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur d’achat auront la possibilité de modifier le propriétaire d’un bon de commande.

Objectif professionnel/avantage client : si le propriétaire d’un bon de commande n’est plus utilisateur actif de SAP Concur ou n’est plus responsable des nouvelles factures associées à un bon de commande, cette fonctionnalité permet à l’Administrateur d’achat de modifier le propriétaire du bon de commande, afin que les factures du bon de commande puissent être transmises à un nouveau propriétaire.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition