Modifications du modèle

Cette version présente un nouveau dossier et de nouveaux champs relatifs aux segments de voyage pour Expense.

Description : Les nouveaux champs du dossier Informations supplémentaires sur le segment de déplacement permettront aux utilisateurs de signaler les violations de la politique et de comparer les montants de tarifs pour les segments de voyage.

Les nouveaux champs et le dossier relatifs aux segments de voyage pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

• Expense > Notes de frais > Données de la dépense > Informations supplémentaires sur le segment de déplacement

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux entrées de journal pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Montant de séparation du journal (devise de la transaction) et Montant de séparation du journal (ndf) permettent aux utilisateurs d’indiquer les montants de séparation du journal pour les montants en devise de reporting et de remboursement.

Les nouveaux champs relatifs aux entrées de journal pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Notes de frais > Données de la dépense > Montants (devise de remboursement)
• Expense > Notes de frais > Données de la dépense > Montants (devise du reporting)

Modifications des rapports

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le 31 juillet 2021. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Modifications du modèle

Dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de paiement] et [Frais].[Dates et statuts de notes de frais].[Date/Heure de paiement] peut être soit la date à laquelle la note de frais est extraite, soit la date à laquelle le paiement est confirmé. Pour Concur Expense, nous prévoyons de modifier l’extrait comptable standard (SAE) (versions 2 et 3) de sorte que cette date soit toujours la date d’extraction de la note de frais et qu’elle ne soit pas remplacée par la date de réception de la confirmation de paiement.

Des informations supplémentaires seront communiquées dans les prochaines notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification vise à améliorer les analyses et autres cas d’utilisation pour toute personne s’appuyant sur la valeur de ce champ.

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

• Améliorations de l’interface utilisateur :
  • Interface plus moderne
  • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
• Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
  • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.