Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, juin 2018
Mise à jour n° 1
Modifications du modèle
Nouveau champ : Source de donnéesDans cette version, un nouveau champ relatif au kilométrage a été ajouté à Notes de frais.
Description : le champ Source de données permet aux utilisateurs d’indiquer la source des informations d’itinéraire kilométrique pour les frais de véhicule.
Ce nouveau champ relatif au kilométrage dans Notes de frais se trouve dans le dossier suivant :
- Notes de frais > Notes de frais > Frais de véhicule
Dans cette version, deux champs relatifs à la date d’audit ont été mis à jour dans Notes de frais.
Description : les valeurs de ces champs indiquent l’heure en plus de la date. Par exemple, la valeur du champ Date de début d’audit indique désormais la date et l’heure auxquelles l’audit a commencé.
Les champs relatifs à la date d’audit mis à jour dans Notes de frais se trouvent dans le dossier suivant :
- Notes de frais > Service d’audit > Service d’audit Concur
Dans cette version, un nouveau champ relatif aux factures a été ajouté à Factures.
Description : le champ Référence de la source d’origine a été ajouté pour prendre en charge le rapport Demandes non soumises par approbateur - Détail. Ce rapport utilise ce champ pour filtrer les données inutiles, comme les factures récurrentes, du rapport.
Ce nouveau champ relatif aux factures dans Factures se trouve dans le dossier suivant :
- Factures > Informations d’en-tête de demandes de paiement > Références
Dans cette version, de nouveaux champs relatifs à TripLink ont été ajoutés à Voyages.
Description : ces champs permettent aux utilisateurs d’indiquer le statut du billet et les références de l’enregistrement de la réservation pour les segments billet, avion et train.
Les nouveaux champs relatifs à TripLink pour Voyages se trouvent dans les dossiers suivants :
- Voyages > Réservations et billets > Références
- Voyages > Segments billet
- Voyages > Segments billet > Références
- Voyages > Segments vol > Références
- Voyages > Segments train > Références
Modifications de localisation
Des langues supplémentaires sont désormais disponibles dans le modèleDans la version de mai, SAP Concur a ajouté la prise en charge des langues suivantes dans le modèle, les archives et les rapports Analysis/Intelligence : bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc. Toutefois, la localisation du modèle n’était pas encore disponible pour les clients dans ces langues.
Dans la version de juin, le modèle Analysis/Intelligence prend désormais en charge les langues suivantes : bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc.
PLUS D’INFORMATIONS
Pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d’informations Localization for Analysis/Intelligence (anglais uniquement).
Rapports supplémentaires disponibles en espagnol, portugais brésilien, tchèque et d’autres languesDans la version de juin, le projet de localisation du modèle, des archives et des rapports Analysis/Intelligence est achevé, à l’exception de quelques rapports et dossiers qui sont encore en cours de localisation. SAP Concur prévoit de terminer la localisation de ces dossiers et rapports dans la version de juillet.
Dans la version de juin, les rapports suivants du dossier Analysis – Standard Reports sont désormais disponibles en espagnol, portugais brésilien et tchèque :
- TripLink > TripLink Details by Traveler
Dans la version de juin, les rapports suivants du dossier Intelligence – Standard Reports sont désormais disponibles en espagnol, portugais brésilien et tchèque :
- Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Tableau de bord - Synthèse des notes de frais du chef de service
- Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Tableau de bord - Synthèse Chef de service
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des factures > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des factures
- Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses Expense
- Dépenses > Synthèse d’informations du responsable
- TripLink > TripLink Details by Traveler
RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS
Certains rapports du dossier Analysis – Standard Reports des clients Analysis et du dossier Intelligence – Standard Reports des clients Intelligence ne sont pas encore disponibles en bulgare, croate, danois, espagnol, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, portugais brésilien, roumain, russe, slovaque, tchèque et turc.
Tant que ces rapports ne sont pas localisés, ils sont affichés en anglais américain.
Les rapports suivants du dossier Analysis – Standard Reports ne sont pas encore disponibles en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc.
- Audit > Synthèse de l’audit par collaborateur
- Audit > Synthèse de l’audit par question
- Audit > Statut d’audit requis du collaborateur
- Factures > Informations sur le participant
- Factures > Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse
Le rapports suivant du dossier Intelligence – Standard Reports n’est pas encore disponible en bulgare, portugais brésilien, croate, tchèque, danois, espagnol, finnois, français canadien, norvégien, polonais, hongrois, roumain, russe, slovaque et turc :
- Taxe > Informations de la taxe sur les avantages en nature pour l’Australie
Les rapports suivants du dossier Intelligence – Standard Reports ne sont pas encore disponibles en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc.
- Audit > Synthèse de l’audit par collaborateur
- Audit > Synthèse de l’audit par question
- Audit > Statut d’audit requis du collaborateur
- Traitement des dépenses > Statistiques de l’approbateur
- Factures > Informations sur le participant
- Factures > Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations
- Factures > Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse
- Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Tableau de bord - Synthèse Chef de service
- Tableaux de bord personnels/Synthèse Chef de service/Détails des notes de frais > Informations sur l’adoption des cartes de crédit
- Tableaux de bord personnels/Synthèse Chef de service/Détails des notes de frais > Informations sur l’adoption des cartes de crédit
- Tableaux de bord personnels/Synthèse de la gestion des factures/Détails des notes de frais > Ancienneté des factures à payer - Détails
- Tableaux de bord personnels/Synthèse de la gestion des factures/Détails des notes de frais > Dépenses de commande et hors commande - Détails
- Tableaux de bord personnels/Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses Expense
- Tableaux de bord personnels/Synthèse de la gestion des dépenses/Détails des notes de frais > Détails de l’exception au règlement
- Tableaux de bord Premium/Analyses exploitables > Tableau de bord du responsable
- Tableaux de bord Premium/Analyses exploitables > Alerte de suivi au responsable pour dépenses et budget de déplacement
- Dépenses > Synthèse d’informations du responsable
PLUS D’INFORMATIONS
Pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d’informations Localization for Analysis/Intelligence (anglais uniquement).
Modifications des rapports
Modifications de la fonctionnalité Conservation des données pour les sorties de rapports enregistréesPour optimiser la prise en charge de la nouvelle fonctionnalité Conservation des données, SAP Concur est en cours de modification de la période de conservation des sorties de rapports enregistrées dans Cognos pour la faire passer de 6 mois à 3 semaines.
La période de conservation des sorties de rapports enregistrées correspond à la durée pendant laquelle la sortie d’un rapport Cognos est conservée afin qu’un client puisse y accéder. Lorsque cette mise à jour sera effective, après trois semaines, les clients devront à nouveau exécuter un rapport pour enregistrer la sortie de rapport actuelle car les données des sorties de rapports enregistrées datant de plus de trois semaines seront supprimées.
Cette mise à jour sera effectuée entre la version du 16 juin 2018 et la version du 14 juillet 2018.
Dossier Rapports internationaux suppriméAvec la localisation des rapports du dossier Rapports standard, les rapports du dossier Rapports internationaux sont devenus obsolètes. Entre la version du samedi 16 juin 2018 et celle du 14 juillet 2018, le dossier Rapports internationaux et ses rapports seront supprimés du dossier Rapports standard.
Seront également supprimées les planifications créées par les clients pour les rapports du dossier Rapports internationaux. Les clients devront créer des planifications pour la version équivalente des rapports dans le dossier Rapports standard.
EMPLACEMENT DU DOSSIER
Ce dossier est disponible ici :
- Analysis - Standard Reports > Rapports internationaux
- Intelligence - Standard Reports > Rapports internationaux
Le rapport Demandes non soumises par approbateur - Détail a été mis à jour de manière à exclure les factures récurrentes des résultats du rapport. Dans cette mise à jour, le champ Référence de la source d’origine a été ajouté au rapport pour filtrer les factures récurrentes. Ce champ n’est pas affiché dans le rapport, mais lorsque la valeur du champ Référence de la source d’origine d’une entrée de demande de paiement est Facture récurrente, la facture récurrente est exclue du rapport.
EMPLACEMENT DU RAPPORT
Le rapport se trouve ici :
- Analysis - Standard Reports > Facture
- Intelligence - Standard Reports > Facture
Autres modifications
Mise à jour de la description de l’alerte Transactions de la carte de créditLa description de l’alerte Transactions de la carte de crédit sous l’onglet Analyses exploitables mises en place de la page Configuration du reporting a été mise à jour et inclut désormais des informations sur les codes de catégories de distributeurs. Cette mise à jour est prévue entre la version du 16 juin 2018 et la version du 14 juillet 2018.
Cette extension s’applique au texte descriptif de l’onglet Analyses exploitables mises en place. Même si la référence aux catégories de distributeurs a été supprimée de la description dans la version de mai, l’alerte était toujours déclenchée lorsque les transactions par carte de crédit étaient réalisées auprès d’un distributeur associé à l’un des codes distributeur marqués pour vérification.
CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR
La description de l’alerte Transactions de la carte de crédit est mise à jour dans l’onglet Analyses exploitables mises en place.
Description de la version de mai :
Transactions de la carte de crédit
Envoyez une alerte par e-mail aux responsables de l’intelligence économique lorsque le montant d’une transaction par carte de crédit est égal ou supérieur à un montant seuil spécifié dans la devise de reporting [devise de reporting de votre société].
Nouvelle description :
Transactions de la carte de crédit
Envoyez une alerte par e-mail aux responsables de l’intelligence économique lorsque le montant d’une transaction par carte de crédit est égal ou supérieur à un montant seuil spécifié dans la devise de reporting [devise de reporting de votre société] ou appartient à une certaine catégorie de distributeurs.
PLUS D’INFORMATIONS
Pour plus d’informations sur Analyses exploitables, reportez-vous au guide de l’utilisateur Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (en anglais uniquement).
Améliorations du guide Standard Reports by FolderConcur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.
Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.
EXEMPLES
Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :
Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)
Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :
Intitulé de l’élément de données | Nom de l’élément de données | Expression de l’élément de données | Description de l’élément de données |
|---|---|---|---|
Acheté par | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont) |
Réservé par | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom) |
Passagers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom) |
Voyageur principal ? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non) |
En Europe, les exigences en matière de consentement utilisateur pour les cookies sont très particulières. Il existe deux types de consentement lorsque vous autorisez l’enregistrement de cookies sur l’ordinateur de l’utilisateur. Chaque pays choisit quelle option utiliser, comme décrit dans les pages suivantes. Les options disponibles sont les suivantes :
- Consentement actif : l’utilisateur convient expressément d’autoriser les cookies. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l’utilisateur avant d’enregistrer des cookies sur l’ordinateur de ce dernier.
- Consentement passif : l’utilisateur n’interdit pas les cookies.
Chaque pays détermine quelle option il souhaite utiliser.
Objectif professionnel/avantage client : avec ces modifications, SAP Concur est conforme aux exigences de confidentialité mondiales.
**Rappel** Inscription de TrustArc.com sur la liste blancheLes notes de version de mai incluaient un élément intitulé Nouveau lien Préférences des cookies dans le pied de page SAP Concur. Celui-ci décrit les modifications des processus liés aux cookies qui ont été introduites le 12 mai en raison de réglementations particulières en matière de consentement en Europe.
Pour garantir le respect de ces réglementations, SAP Concur a demandé l’assistance de TrustArc, un fournisseur mondial de gouvernance des données et de confidentialité Assurez-vous que le service informatique (ou similaire) de votre organisation ajoute TrustArc à sa liste blanche afin que TrustArc puisse surveiller et gérer ces processus.
TrustArc doit être inscrit sur la liste blanche par domaine et non par adresse IP, dans la mesure où l’adresse IP est variable. Inscrivez sur liste blanche les domaines suivants :
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Objectif professionnel/avantage client : l’inscription sur la liste blanche garantit que TrustArc dispose de l’accès approprié pour gérer les exigences en matière de consentement pour le compte de SAP Concur.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
**Modifications prévues** Concur Open personnaliséConcur Open est le tableau de bord dédié au statut de service en temps réel de SAP Concur. Il indique les pannes et événements de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.
Dans une future version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs continueront d’accéder à Concur Open et de voir la disponibilité du service Concur. Toutefois, les utilisateurs SAP Concur pourront en outre se connecter à Concur Open et effectuer les actions suivantes :
- afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;
- accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques à leur société ;
- afficher l’historique de service des deux dernières années, notamment les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour chaque incident.
Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.
**Modifications prévues** Lien Politique de confidentialité du gestionnaire dans l’aide en ligne – Pour juilletLe lien Politique de confidentialité du gestionnaire est disponible dans le pied de page SAP Concur.
Cependant, les pages de SAP Concur n’affichent pas toutes le pied de page. Dans ce cas, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Politique de confidentialité du gestionnaire.
De plus, dans la version de juillet, SAP Concur ajoutera le lien Politique de confidentialité du gestionnaire à l’aide en ligne.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition