Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, mai 2020
Publication initiale
Synthèse des notes de version
Authentification
**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSOCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.
Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T2 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).
La dépréciation du HMAC comporte deux phases :
PHASE I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.
Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.
Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) préparent l’intégration de nouveaux clients SAP Concur à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T2 2020.
Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
PHASE II :
Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) continuent à migrer les clients de SAP Concur existants du service HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO.
Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Ancienne expérience de connexion plus disponibleLe 31 octobre 2019, SAP Concur a lancé pour les utilisateurs une nouvelle expérience de connexion à SAP Concur.
Depuis le lancement de la nouvelle expérience de connexion, les utilisateurs peuvent choisir de se connecter via la nouvelle page Connexion ou revenir à l’ancienne expérience de connexion. À partir de la version de mai, l’ancienne expérience de connexion n’est plus disponible.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle expérience de connexion offre une sécurité renforcée et est plus rapide et plus pratique pour les utilisateurs se connectant aux produits et services SAP Concur. Cette modification uniformise l’expérience de connexion pour tous les utilisateurs.
Cartes
Connexion de carte professionnelle American Express (États-Unis)SAP Concur offre désormais une connexion de carte professionnelle American Express©. La fonctionnalité de connexion directe permet aux clients de connecter leurs cartes de crédit professionnelles American Express© dans Concur Expense.
La connexion de carte professionnelle American Express© offre les fonctionnalités suivantes :
Fournit une actualisation quotidienne automatique des transactions d’American Express© dans Concur Expense. Les utilisateurs n’ont pas besoin de se connecter au site Web Manage Your Card Account (MYCA) d’American Express© pour actualiser les transactions.
Assure une compatibilité avec l’Assistant Dépense de SAP Concur.
Permet au titulaire principal de la carte de gérer leurs transactions sans avoir à afficher toutes les transactions de carte supplémentaires.
Prend en charge les fonctionnalités de délégué et de proxy pour les transactions.
Propose le traitement des devises pour les transactions à l’étranger.
Inclut l’affichage des transactions disponibles.
Inclut Concur Analytics pour le reporting standard (y compris les transactions non soumises).
Les transactions peuvent uniquement être supprimées par les administrateurs, ce qui octroie aux administrateurs une visibilité totale sur leur utilisation, ainsi que d’autres garanties de conformité.
D’autres pays viendront s’ajouter dans de prochaines versions.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients SAP Concur une option d’intégration qui permet aux utilisateurs d’importer les transactions de dépenses via une connexion directe depuis American Express© vers Concur Expense.
Conservation des données
Mise à jour de la description de la gestion des mises en attente et purge des utilisateurs (3 avril)La description de la fonctionnalité de rétention des données Gestion des mises en attente et purge des utilisateurs qui s’affiche sur la page Administration > Société > Conservation des données a été mise à jour.
Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour fournit des informations plus précises sur l'endroit où un utilisateur ayant le rôle Administrateur de conservation des données peut trouver les boutons Mettre en attente l’utilisateur, Retirer la mise en attente et Purger l’utilisateur.
Expense Pay – Global
Ajout de l’identifiant de la note de frais au paiement Citi (dollars canadiens et américains)Pour les clients Expense Pay – Global, les paiements Citi en dollars américains et canadiens générés par SAP Concur incluront l’identifiant de la note de frais dans le champ Description de la transaction. Cela permet aux clients de rapprocher les paiements par carte de crédit Expense Pay au niveau de la note de frais de la même manière qu’en utilisant la version classique Expense Pay.
Objectif professionnel/avantage client : l’intégration de ces données supplémentaires aux paiements Citi en dollars américains et canadiens aide les clients à rapprocher les paiements au niveau de la note de frais.
Mises à jour du transfert de fichiers
**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP ConcurCette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.
Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :
Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.
Intégration financière
Exporter la liste des notes de frais et factures en coursUn administrateur Expense ou Invoice peut désormais exporter la liste des notes de frais et/ou factures en cours qui doivent être traitées avant la déconnexion d’un système financier.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet à l’administrateur d’identifier et de traiter plus facilement les notes de frais et/ou factures en cours avant de se déconnecter du système financier.
Kilométrage
Disponibilité générale de Concur FAVR by Motus (États-Unis uniquement, 14 mai 2020)SAP Concur s’est associé à Motus pour créer une nouvelle intégration afin de connecter Concur Expense au service Concur FAVR by Motus. FAVR (taux fixe et variable) est une solution de remboursement des frais kilométriques pour les collaborateurs qui parcourent plus de 8000 kilomètres par an avec leur voiture personnelle pour un usage professionnel. Ce programme de remboursement des frais kilométriques prend en compte les informations locales et les détails du véhicule afin de traiter précisément les frais kilométriques.
Concur FAVR by Motus est une intégration entre l’application Motus et Concur Expense (Professional et Standard editions).
Objectif professionnel/avantage client : FAVR offre aux entreprises un moyen précis de rembourser leurs collaborateurs qui utilisent leur véhicule pour un usage professionnel (plus de 8000 kilomètres par an). Cela empêche tout risque juridique de sous-payer les collaborateurs, tout en garantissant également que les organisations ne surpaient pas leurs collaborateurs via des cents par kilomètre ou des remboursements mensuels fixes. Le programme de remboursement FAVR peut également entraîner des économies substantielles dues au calcul des taxes, en particulier lorsque les conducteurs font plus de 16 000 kilomètres par an. Concur FAVR by Motus inclut également le suivi automatique du kilométrage via l’application Motus, ce qui permet de gagner du temps et de renforcer la précision et la conformité.
Divers
Affichage d’une page d’accueil modifiée lorsque certains produits et services sont indisponibles (mars 2020)Lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services ne sont pas disponibles alors que d’autres sont opérationnels, une version modifiée de la page d’accueil de l’utilisateur s’affiche et offre l’accès aux produits et services opérationnels.
Avant la mise en œuvre de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services n’étaient pas disponibles, un message 503 (service non disponible) s’affichait, la page d’accueil de l’utilisateur n’était pas accessible et l’utilisateur devait attendre que tous les services et produits soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches qui s’appuient sur des produits et services qui sont opérationnels, même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.
Nouveau certificat SSL pour concursolutions.comDans l’optique de garantir en permanence la sécurité de ses produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL pour concursolutions.com. Le certificat précédent a expiré le 14 avril 2020.
Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration doit passer au nouveau certificat.
Les clients qui n’ont pas épinglé le certificat n’ont aucune démarche à entreprendre puisque le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas le certificat.
Cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches qui s’appuient sur des produits et services qui sont opérationnels, même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.
Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour garantit une sécurité continue pour nos produits et services.
Les utilisateurs se connectant au centre de données aux États-Unis sont redirigés vers us1.concursolutions.comÀ partir de mai, les utilisateurs qui se connectent au centre de données aux États-Unis via www.concursolutions.com seront redirigés vers us1.concursolutions.com.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification uniformise le format de l’URL pour les centres de données SAP Concur d’un centre de données à l’autre. Par exemple, les utilisateurs qui se connectent au centre de données EMEA sont redirigés vers eu1.concursolutions.com.
Interface utilisateur Expense nouvelle génération
**En cours** Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur ExpenseSAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.
Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Elle a été construite et continuera à être alimentée par ce que nous apprenons de la recherche et des données comportementales des utilisateurs.
Les clients auront la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la migration obligatoire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.
Paramètres de produit
**En cours** Page Comptes utilisateur repenséeLa page Comptes utilisateur dans Paramètres de produit est en cours de refonte. La fonctionnalité reste fondamentalement la même.
Les pages repensées sont mises à la disposition des clients par phases pendant une période d’essai. Un petit nombre de clients peut désormais choisir d’utiliser l’interface repensée. Entre le 30 avril et le 11 juin, d’autres clients auront accès à l’interface repensée. Le 11 juin, la nouvelle interface deviendra la seule interface de gestion des utilisateurs disponible pour les clients.
Objectif professionnel/avantage client : La nouvelle interface de gestion des utilisateurs offrira une meilleure expérience utilisateur.
Refonte de la page Champs personnalisés (27 mai)La page Champs personnalisés dans Paramètres de produit a été repensée. Aucune fonctionnalité existante n’a été supprimée. Certaines fonctionnalités ont été déplacées.
La nouvelle page Champs personnalisés inclut les modifications importantes suivantes :
La page intitulée Gestion des champs personnalisés a été renommée Champs personnalisés.
La page Champs personnalisés inclut désormais deux onglets, Champs personnalisés et Champs que nous suivons.
Certaines fonctionnalités qui étaient auparavant accessibles depuis la page Champs personnalisés ont été déplacées vers une nouvelle page, Gérer la visibilité.
La fonctionnalité de recherche a été ajoutée à la page Champs personnalisés.
L’onglet Champs personnalisés propose une Vue de base et une Vue avancée.
La fonctionnalité d’assistant de configuration est incluse à la page Gérer la visibilité.
Outre ces modifications importantes, des modifications mineures et superficielles ont également été apportées à la page Champs personnalisés.
Objectif professionnel/avantage client : Ces mises à jour améliorent la gestion des champs personnalisés en offrant une meilleure expérience utilisateur.
Dépenses rapides
**En cours** Retrait et mise hors service de Dépenses rapides v1 et Dépenses rapides v3À partir du 31 mars 2020, les API Dépenses rapides v1 et Dépenses rapides v3 ont été retirées et mises hors service. Nous encourageons tous les utilisateurs actuels à migrer vers Dépenses rapides v4 dès que possible.
Reportez-vous à la politique de dépréciation pour obtenir des définitions et des informations supplémentaires.
Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour supprime deux API obsolètes.
Workflow
Retrait de la confirmation par e-mail pour les images de justificatifs faxéesSAP Concur a retiré l’e-mail confirmant que Concur Expense a reçu une image de justificatif faxée.
Cette note de version concerne spécifiquement le retrait de l’e-mail. SAP Concur continue à prendre en charge les images de justificatifs faxées.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à SAP Concur de concentrer ses ressources sur des méthodes alternatives pour recevoir des informations à l’aide d’outils de communication modernes.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Standard Edition, modifications prévues partagées, mai 2020.
Aucune modification prévue spécifique à cette édition de produit.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition