Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, février 2020

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveau dossier et nouveaux champs : Déductions

Cette version présente un nouveau dossier et des champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : les nouveaux champs du dossier Déductions permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les indemnités journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau dossier et les champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

Notes de frais > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes)

Nouveaux champs : Champs de référence pour les indemnités de déplacement

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : les nouveaux champs de référence permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les indemnités journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Notes de frais se trouvent dans les dossiers suivants :

Notes de frais > Notes de frais > Données de la dépense > Références
Notes de frais > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes) > Références

Modifications des rapports

Nouveau rapport : Les rapports d’adoption sont désormais combinés en un nouveau rapport d’adoption des déplacements

Les rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois dans le dossier Conformité sont désormais combinés en un seul rapport, le nouveau rapport Adoption des déplacements.

La combinaison des rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois en un seul permet de consolider les informations relatives aux taux d’adoption en un seul rapport et d’assurer une visibilité sur l’adoption totale des déplacements pour vos collaborateurs. Par ailleurs, le nouveau rapport Adoption des déplacements inclut des informations sur le taux d’adoption pour les déplacements en train, en plus des déplacements en avion, en voiture et à l’hôtel.

Le nombre de déplacements du rapport est basé sur les réservations de segments vol, véhicule, hôtel et train. Le rapport indique le nombre de déplacements réservés à l’aide de Concur Travel par rapport au nombre de déplacements réservés par l’agence.

Maintenant que le rapport Adoption des déplacements a été ajouté au dossier Standard Reports > Conformité, les rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois ont été supprimés du dossier Standard Reports > Conformité.

SORTIE DU RAPPORT

Le rapport comprend les colonnes suivantes :

Année d’achat
Mois d’achat
Déplacements réservés via Concur Travel
Déplacements réservés par l’agence
Source de réservation
Nombre de déplacements
Montant de la réservation
Taux d’adoption de Concur Travel

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Le rapport Adoption des déplacements se trouve ici :

Analysis - Standard Reports ‎> Conformité
Intelligence - Standard Reports ‎> Conformité

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Adoption des déplacements, voir Chapter 7: Folder – Compliance du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Améliorations du guide Standard Reports by Folder

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Passagers
Intitulé de l’élément de données	Nom de l’élément de données	Expression de l’élément de données	Description de l’élément de données
Acheté par	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont)
Réservé par	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom)
Passagers	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom)
Voyageur principal ?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non)

Mises à jour du transfert de fichiers : Le protocole HTTPS n’est plus autorisé pour le transfert de fichiers (24 février 2020)

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 24 février 2020 à 14 h HNP, les connexions via le protocole HTTPS ne seront plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers SAP Concur.

Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH avant le 24 février 2020.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Mises à jour du transfert de fichiers : Protocole SSL TLS v1.1 non autorisé pour les transferts de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Le protocole SSL TLS (Transport Layer Security) 1.1 a été supprimé de notre liste autorisée de systèmes de transfert de fichiers SAP Concur.

Il s’agit des protocoles de transfert de fichiers FTPS et HTTPS.
Le protocole de transfert de fichiers HTTPS ne sera pas autorisé à partir du 24 février 2020. Si vous utilisez actuellement HTTPS, nous vous suggérons de migrer vers SFTP avec une authentification par clé.
Pour plus d’informations, voir la note de version Le protocole HTTPS n’est plus autorisé pour le transfert de fichiers (24 février 2020) dans ce document.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Aucune modification n'est prévue ce mois-ci pour Analysis/Intelligence.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition