Concur Expense

Les options Élément et Imputation d’élément sont désormais prises en charge pour les règles de contrôle du budget dans Concur Expense.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients de créer des conditions basées sur les champs relatifs aux dépenses et sur une imputation.

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Généralement, les Finances fournissent uniquement des budgets à la direction supérieure, tandis que les responsables de niveau inférieur peuvent recevoir un montant de budget informel de la part de leur responsable direct sans pouvoir suivre correctement les dépenses de leurs équipes par rapport à ce budget. Avec la fonctionnalité Budget d’équipe, un responsable de tout niveau peut rapidement et facilement créer un budget d’équipe et suivre les dépenses de son équipe par rapport à un montant au fil du temps.

Par exemple, la plupart des budgets opérationnels sont non discrétionnaires alors que les dépenses liées aux voyages et aux notes de frais (T&E) sont l’un des rares coûts discrétionnaires sous contrôle de la direction. La création de budgets d’équipe à tous les niveaux de la direction permettra aux entreprises d’obtenir une meilleure visibilité et un contrôle renforcé sur les dépenses T&E au fil du temps.

Les responsables de budget auront la possibilité de créer et de gérer eux-mêmes les budgets d’équipe dans le tableau de bord du budget. Cela éliminera la dépendance vis-à-vis des administrateurs du budget et réduira la charge administrative pour les administrateurs.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux responsables des niveaux inférieurs de travailler plus efficacement en étant en mesure de créer et de contrôler les budgets de leur équipe.