Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, janvier 2022

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Ces synthèses de notes de version sont spécifiques de ce produit. Pour en savoir plus sur les modifications partagées ou à l’échelle du site susceptibles d’avoir un impact sur vos solutions SAP Concur, voir les Synthèses administrateur des modifications partagées.

Les notes de version de la Standard Edition sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Code du type de repas et code du type d’hébergement

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Meal Type Code (Code du type de repas) et Lodging Type Code (Code du type d’hébergement) permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les indemnités journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec le nouveau service d’indemnités de déplacement.

Pour obtenir des informations générales sur les solutions d’indemnités de déplacement, voir les guides Travel Allowance (classic) and Travel Allowance Service (NextGen UI) (en anglais uniquement).

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

  • Notes de frais > Indemnités de déplacement > Indemnité de déplacement Xpressway > Calculs des indemnités de déplacement fixes
Mise à jour de la traduction des termes Participant(s) (chinois traditionnel) – Modèle

Dans la version de septembre 2021, SAP Concur a modifié les termes suivants dans la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur SAP Concur pour assurer la cohérence de la traduction du terme Participant(s) :

Terme anglais

Traduction actuelle

Traduction mise à jour

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Dans la version de décembre 2021, SAP Concur a modifié ces termes dans la version en chinois traditionnel des pages sur les rapports applicables et les invites des rapports dans Analysis et Intelligence.

Dans la version de janvier 2022, SAP Concur a modifié ces termes dans la version en chinois traditionnel du modèle de données Cognos. Maintenant que ces termes sont modifiés dans le modèle de données, tous les rapports personnalisés créés en chinois (Taïwan) contenant des colonnes relatives aux participants devront être mis à jour vers la nouvelle version des colonnes de participants.

Objectif professionnel / avantage client : Ces révisions offrent une traduction plus précise et une meilleure expérience utilisateur.

Modifications des rapports

Aucune modification de rapport n’est prévue ce mois-ci.

Autres modifications

Mises à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Notes de version : Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans cette rubrique.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers : Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Notes de version : Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans cette rubrique.

Notes de version : Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées

À partir des notes de version préliminaires de janvier 2022, les modifications partagées (produits SAP Concur), les modifications prévues partagées et les modifications apportées aux technologies principales de SAP Concur sont publiées dans un nouveau document, Shared Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications partagées). Ce document remplace l’actuel Shared Planned Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications prévues partagées).

Les fonctionnalités et modifications partagées et relatives aux technologies principales incluent notamment :

  • Modifications liées à la sécurité : par exemple, renouvellements annuels de certificats de sécurité, modifications apportées à la prise en charge des chiffrements de sécurité, modifications de la prise en charge des protocoles de sécurité et modification des exigences de nom d'utilisateur et de mot de passe.

  • Modifications de la conception de l’interface utilisateur qui ont un impact sur tous les produits : par exemple, modifications de la fonctionnalité ou de l’apparence de la page d’accueil SAP Concur, ajout ou suppression de liens dans l’en-tête ou le pied de page du site, modifications apportées au à la page de profil utilisateur, et modifications du thème ayant un impact sur l’aspect et la convivialité du site SAP Concur.

  • Modifications du processus de connexion : par exemple, ajout ou suppression de fonctionnalités de connexion, modifications d'URL, modifications de nom de domaine et modifications apportées aux e-mails vérifiés.

  • Modifications des environnements de production ou de test.

  • Modifications ayant un impact sur les paramètres à l'échelle du site, modifications des paramètres globaux et modifications de pages de configuration des paramètres globaux ou à l'échelle du site : par exemple, modifications de la page Administration des utilisateurs, modifications apportées aux Paramètres du produit pour l'édition standard et introduction de nouveaux outils d'administration.

PROCESSUS PRÉCÉDENT

L’assistance utilisateur SAP Concur publiait les Shared Planned Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications prévues partagées) en coordination avec chaque version mensuelle. Ce document incluait les fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications que SAP Concur prévoyait d’implémenter. Lorsque ces modifications étaient officiellement publiées, la publication ou l’implémentation de la modification était diffusée et documentée dans les notes de version spécifiques du produit, par exemple, les notes de version de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request ou Concur Travel.

NOUVEAU PROCESSUS

Depuis janvier 2022, l’implémentation des fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications apportées aux fonctionnalités partagées et principales existantes sont désormais documentées dans le nouveau document Shared Changes Release Notes. Cela s’applique à la fois lorsque les fonctionnalités et les modifications sont des modifications prévues et lorsqu’elles sont officiellement publiées. Les notes de version partagées/principales ne seront plus diffusées dans des notes de version spécifiques du produit.

Les modifications spécifiques d’un produit et ayant un impact sur la fonctionnalité ou l’interface utilisateur du produit pour les administrateurs ou les utilisateurs finaux continueront d’être documentées dans les notes de version de ce produit.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet de limiter la duplication d’informations, de garantir que les notes de version spécifiques au produit contiennent des informations spécifiques au produit et de fournir une source unique pour les modifications partagées et les modifications des technologies principales de SAP Concur.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Modifications des rapports

**Modifications prévues** Rapport supprimé : Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages sera supprimé du dossier Analysis - Standard Reports dans Analysis et du dossier Intelligence - Standard Reports dans Intelligence.

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages sera supprimé de notre offre de rapports standard car il est très peu utilisé et que nous voulons veiller à investir dans les rapports standard qui apportent le plus de valeur ajoutée à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution pour recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations, voir la note de version Divers | **Modifications prévues** Notation sur 5 étoiles remplacée par une nouvelle enquête dans les notes de version de Concur Travel pour août 2021.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation utilisateur existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant de supprimer les rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages est actuellement disponible via :

  • Analysis - Standard Reports > Administration
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Administration

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers IBM Cognos version 11

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

  • Améliorations de l’interface utilisateur :
    • Interface plus moderne
    • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
  • Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
    • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

PLUS D’INFORMATIONS

Pour en savoir plus, voir Mise à jour de l’interface utilisateur Cognos 11.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

Avant cette mise à jour, nous avons lancé un programme d’accès anticipé le 10 juillet 2021. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous donne la possibilité de préparer la mise à jour complète.

Après le programme d'accès anticipé, nous prévoyons de mettre à jour l'interface utilisateur Analysis/Intelligence dans les groupes de clients. Nous mettrons automatiquement à jour l'interface utilisateur pour chaque groupe de clients pendant un week-end, en évitant les week-ends autour des vacances. Nous prévoyons de lancer cette mise à jour en novembre 2021 pour certains clients, et la mise à jour se poursuivra en 2022.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. Vous recevrez une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’une entité donnée. Les dates sont planifiées pour être prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP implémente des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications relatives à l’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez consulter les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (en anglais uniquement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Navigateurs pris en charge et modifications apportées à la prise en charge

Pour en savoir plus sur les navigateurs pris en charge et les modifications prévues pour les navigateurs pris en charge, voir le guide Concur Travel & Expense Supported Configurations (en anglais uniquement). Lorsque des modifications de la prise en charge des navigateurs sont prévues, les informations sur ces modifications apparaissent également dans les Shared Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications partagées).