Paramètres du produit

Option pour masquer l’icône ? d’Autoformation

Les administrateurs peuvent désormais masquer temporairement l’icône de point d’interrogation (?), utilisée pour accéder au volet d’autoformation sur les pages Paramètres du produit et autres pages où le volet d’autoformation est disponible.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre une flexibilité supplémentaire pour gérer la visibilité du volet d’autoformation.

Logo SAP Concur

En janvier, à la date de publication ou juste après, le logo SAP Concur apparaîtra dans tous les produits Concur.

Le nouveau logo figure dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients du programme Utilisateur précoce. Elle sera lancée progressivement à compter du mois de mars, et devrait être disponible pour tous les clients au T2.

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.

Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients d’Invoice (demandes de paiement et demandes d'achat).

En outre, la fonctionnalité Budget est disponible pour l'application mobile Concur pour Factures et fait partie du programme Utilisateur précoce. Notez que la sortie de l'application mobile Concur apparaît entre sept et dix jours après la sortie standard.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients d’Invoice (demandes de paiement et demandes d'achat).

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Déjà existants pour les clients Invoice Professional, les codes de taxes seront bientôt disponibles pour les clients Invoice Standard. Selon le pack Pays sélectionné, les codes de taxes sont personnalisés d'après les options régionales du client. Un nouveau paramètre, Fiscalité, permettra aux clients d'ajouter, de modifier et de supprimer les codes de taxes utilisés dans les demandes de paiement.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet aux clients de travailler plus facilement avec la TVA.

Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes comptables sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l’interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, les données sur les dépenses ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes comptables pour le type de frais dans Paramètres du produit.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d’une étape cohérente unique dans le workflow.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.