Tous les produits

Ajustements budgétaires désormais disponibles

SAP Concur a ajouté la possibilité d’ajuster des éléments du budget. Les éléments du budget peuvent être ajustés par l’administrateur du budget manuellement ou en important une feuille de calcul contenant les ajustements. Ces ajustements peuvent être apportés au montant total du budget, au montant dépensé ou au montant en attente. Les ajustements permettent au client de conserver les montants du budget d’origine, tout en prenant en compte les modifications au cours de l’année fiscale.

L’ajustement comprend les informations suivantes :

• Type : source de l’ajustement budgétaire. Les valeurs proposées sont Solde budgétaire, Transfert de fonds, Dépense, Demande de paiement, Demande d’achat ou Ordre de mission.

• Type de montant : où le montant doit être appliqué. Les valeurs proposées sont Montant du budget, Montant dépensé ou Montant en attente.

• Description : motif ou description de l’ajustement.

• Montant : montant de la révision.

• Période budgétaire : période budgétaire à laquelle appliquer l’ajustement. Il peut s’agir de toute période ouverte dans l’année fiscale de l’élément du budget.

• Date de la transaction : date à laquelle l’ajustement est appliqué au budget. Elle doit être comprise dans la période budgétaire spécifiée.

Objectif professionnel/avantage client : les ajustements budgétaires prennent en compte les modifications des dépenses ou du budget qui sont apportées en dehors du système SAP Concur et indiquent la raison pour laquelle elles l’ont été.

Nouvelle option de type de budget dans les éléments du budget permettant de prendre en charge les budgets personnels

SAP Concur a ajouté un nouveau champ Type de budget sur les pages Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget. Ce champ permet à l’administrateur du budget de marquer un budget comme Utilisation personnelle ou Budget (par défaut). Le type de budget Utilisation personnelle prend en charge les budgets associés à une personne, pour l’éducation, les droits ou d’autres avantages. Les budgets personnels sont limités aux postes de dépense dans Ordres de mission et Notes de frais. Les postes de dépense correspondront au budget personnel si le propriétaire du budget et le demandeur associé au poste de dépense sont identiques et si l’autre correspondance configurée dans les éléments du budget est réalisée.

Objectif professionnel/avantage client : cette extension permet la prise en charge des budgets personnels qui sont utilisés par l’enseignement supérieur, la santé, le secteur public ou les sociétés proposant des droits aux collaborateurs.

Paramètres du budget mis à jour

Concur a mis à jour la page Paramètres du budget en apportant les modifications suivantes :

• Autre manager devient Autre responsable du budget

• Activer l’ordre de mission devient Activer Capture du budget pour Ordre de mission

• Activer la demande d’achat devient Activer Capture du budget pour Demande d’achat

• Activer la demande de paiement devient Activer Capture du budget pour Facture

• Le champ Fuseau horaire s’affiche uniquement pour les utilisateurs internes de Concur (ConcurAdmin)

Objectif professionnel/avantage client : cette extension clarifie l’objet des paramètres de budget.

Ajout d’instructions de mise en forme de la période comptable dans le modèle Importation d’élément du budget

SAP Concur a ajouté des informations au modèle Importation d’élément du budget afin d’aider les clients à entrer des informations sur la période comptable dans le format approprié. Ces nouvelles instructions apparaissent dans la colonne Nom de la période comptable de la feuille de calcul du modèle téléchargée depuis la fenêtre Importation d’élément du budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette extension fournit des conseils supplémentaires aux clients afin de réduire les erreurs d’importation.

Lien Politique de confidentialité du gestionnaire dans l’aide en ligne

Le lien Politique de confidentialité du gestionnaire est disponible dans le pied de page SAP Concur.

Cependant, les pages de SAP Concur n’affichent pas toutes le pied de page. Dans ce cas, l’utilisateur peut :

• Revenir à la page d'accueil et cliquer sur le lien Politique de confidentialité du gestionnaire qui s’y trouve

  – ou –

• Dans la version de juin, cliquer sur le lien Politique de confidentialité du gestionnaire dans l’aide en ligne.

**Rappel** Nouveau processus de consentement pour les cookies

En Europe, les exigences en matière de consentement utilisateur pour les cookies sont très particulières. Il existe deux types de consentement lorsque vous autorisez l’enregistrement de cookies sur l'ordinateur de l'utilisateur. Chaque pays choisit quelle option utiliser, comme décrit dans les pages suivantes. Les options disponibles sont les suivantes :

• Consentement actif : l’utilisateur convient expressément d’autoriser les cookies. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l’utilisateur avant d’enregistrer des cookies sur l’ordinateur de ce dernier.

• Consentement passif : l’utilisateur n’interdit pas les cookies.

Chaque pays détermine quelle option il souhaite utiliser.

Objectif professionnel/avantage client : avec ces modifications, SAP Concur est conforme aux exigences de confidentialité mondiales.

**Rappel** Inscription de TrustArc.com sur la liste blanche

Les notes de version de mai incluaient un élément intitulé Nouveau lien Préférences des cookies dans le pied de page SAP Concur. Celui-ci décrit les modifications des processus liés aux cookies qui ont été introduites le 12 mai en raison de réglementations particulières en matière de consentement en Europe.

Pour garantir le respect de ces réglementations, SAP Concur a demandé l’assistance de TrustArc, un fournisseur mondial de gouvernance des données et de confidentialité Assurez-vous que le service informatique (ou similaire) de votre organisation ajoute TrustArc à sa liste blanche afin que TrustArc puisse surveiller et gérer ces processus.

TrustArc doit être inscrit sur la liste blanche par domaine et non par adresse IP, dans la mesure où l’adresse IP est variable. Inscrivez sur liste blanche les domaines suivants :

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Objectif professionnel/avantage client : l’inscription sur la liste blanche garantit que TrustArc dispose de l’accès approprié pour gérer les exigences en matière de consentement pour le compte de SAP Concur.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modifications prévues** Concur Open personnalisé

Concur Open est le tableau de bord dédié au statut de service en temps réel de SAP Concur. Il indique les pannes et événements de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.

Dans une future version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs continueront d’accéder à Concur Open et à voir la disponibilité du service Concur. Toutefois, les utilisateurs SAP Concur pourront en outre se connecter à Concur Open et effectuer les actions suivantes :

• afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques à leur société ;

• accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques à leur société ;

• afficher l’historique de service des deux dernières années, notamment les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour chaque incident.

Objectif professionnel/avantage client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec cette nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Le document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.