Avec la dernière version mobile (9.73), les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur – avec les configurations d’Espagne et de France uniquement – peuvent désormais convertir les justificatifs papier en versions numériques ayant une valeur juridique, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

D’autres pays viendront s’ajouter dans les futures versions.

Important :

• cette fonctionnalité est actuellement disponible pour Professional Edition. Dans une prochaine version, elle sera disponible pour Standard Edition en France et en Espagne.

• Si un client utilise l’interface utilisateur existante ou Expense nouvelle génération, l’icône de certification apparaît dans l’application mobile. Cependant, l’icône de certification apparaît uniquement dans la version Web d’Expense nouvelle génération, pas dans l’interface utilisateur existante. Afin de profiter pleinement de cette fonctionnalité, les clients doivent utiliser Expense nouvelle génération.

• Pour Professional Edition, cette fonctionnalité est disponible automatiquement. Pour Standard Edition, le client peut contacter le service d’assistance de SAP Concur pour obtenir de l’aide.

Pour enregistrer un justificatif officiel, les utilisateurs doivent enregistrer le justificatif avec la fonctionnalité d’appareil photo dans l’application mobile SAP Concur. Cela inclut les flux de capture suivants :

• Justificatifs

• Justificatif pour élément de note de frais

• Dépenses rapides

• ExpenseIt

Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de numérisation des justificatifs, consultez le Receipt Digitization Mobile App User Guide (en anglais uniquement) pour iPhone.

Nous avons le plaisir d’annoncer une expérience améliorée de Concur Request pour les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur. Nous avons écouté les commentaires et les suggestions de nos clients, et avons retravaillé l’intégralité du processus, de bout en bout.

Au cours des deux prochaines versions, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur auront accès aux nouvelles versions des écrans et fonctionnalités de Request, comme décrit ci-dessous.

CALENDRIER

Les mises à jour seront disponibles pour tous les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur comme suit :

• iOS (iPhone/iPad) : Version de septembre (9.73)

• Android : Version d’octobre (9.74)

MISES À JOUR DE REQUEST

Les mises à jour incluent :

• La fonctionnalité Plusieurs politiques par utilisateur est maintenant disponible pour les utilisateurs de SAP Concur sur mobile autorisés par leur société à choisir parmi plusieurs politiques.

• Les champs personnalisés sont désormais pris en charge sur l’écran Nouvelle demande et l’onglet Détails sur l’écran des détails de la demande.

• L’écran Demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations sur les demandes. Les nouveaux onglets Actives et Toutes ont été ajoutés, et leurs détails incluent :

• Dans le nouvel onglet Actives, vous pouvez accéder aux :

• • demandes renvoyées ;

  • demandes en cours de traitement par un autre administrateur de demandes ;

  • demandes en attente de traitement par l’agent de voyage.

  • Dans l’onglet Actives, vous pouvez également :

    • créer une nouvelle demande ;

    • modifier une demande ;

    • afficher tous les onglets ;

    • modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes ;

    • ajouter un commentaire dans l’en-tête ;

    • imprimer une demande ;

    • soumettre une demande ;

    • afficher les demandes non soumises et soumises.

  • Dans le nouvel onglet Toutes, les utilisateurs peuvent accéder aux :

    • demandes non soumises ;

    • demandes renvoyées ;

    • demandes en cours de traitement par un autre administrateur de demandes ;

    • demandes en attente de traitement par l’agent de voyage.

    • demandes traitées par les agents de voyages ;

    • demandes traitées par un administrateur de demandes.

  • Dans l’onglet Toutes, les utilisateurs peuvent également :

    • créer une nouvelle demande ;

    • modifier une demande ;

    • afficher tous les onglets ;

    • modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes ;

    • ajouter un commentaire dans l’en-tête ;

    • imprimer une demande ;

    • soumettre une demande ;

    • afficher les demandes non soumises et soumises ;

    • afficher les demandes approuvées et traitées ;

  • afficher les demandes signalées en rouge et jaune pour les exceptions.

• L’écran des détails des demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations sur les demandes. Les nouveaux onglets Détails et Dépense ont été ajoutés, et leurs détails incluent :

  • En haut de l’écran des détails de la demande, vous pouvez facilement vérifier les détails suivants :

    • montant total ;

    • statut de la soumission ;

    • nom de la demande ;

    • dates demandées ;

    • identifiant de la demande.

    • Dans le nouvel onglet Détails, vous pouvez :

      • afficher tous les champs ;

      • renseigner les champs ;

      • modifier les détails de la demande ;

      • créer des segments ;

      • afficher des segments ;

      • modifier des segments ;

      • supprimer des segments.

    • Dans le nouvel onglet Dépense, vous pouvez :

      • afficher les détails d’une dépense.

    • Un nouveau menu de segments a été ajouté à l’écran des détails de la demande, qui comprend ces options de segments :

      • billet d’avion ;

      • location de voiture ;

      • billet de train ;

      • réservation d’hôtel.

Avec cette version, SAP Concur a le plaisir de présenter la nouvelle politique de dépréciation pour l’application mobile. Avec cette nouvelle politique, SAP Concur ne gère plus les exigences des anciennes versions de l’application mobile, permettant ainsi de se concentrer sur les fonctionnalités et améliorations mobiles actuelles. Elle définit également le processus pour marquer des attributs ou des fonctionnalités qui doivent être inaccessibles aux utilisateurs.

Lorsque la version actuelle de l’application mobile sur l’appareil d’un utilisateur est antérieure aux deux dernières versions, SAP Concur l’informe – via un message dans le Centre de messagerie et des notifications push – qu’il n’utilise plus une version prise en charge de l’application.

Lorsque la version mobile de l’application est antérieure aux 7 dernières versions, les utilisateurs voient une notification de mise à niveau sur la page de connexion et ne peuvent plus accéder à l’application mobile SAP Concur sur leur appareil mobile. Il est prévu qu’en avril 2020 (9.79), les utilisateurs disposant de versions antérieures à la 9.73 n’aient plus accès à l’application mobile SAP Concur.

Pour plus d’informations sur la politique de conservation, consultez cette FAQ (en anglais uniquement).

Des informations supplémentaires sur cette politique seront données dans de prochaines notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette politique encourage les utilisateurs à utiliser la version la plus récente de l’application mobile avec les fonctionnalités actuellement disponibles dans l’application. Elle offre également aux utilisateurs des versions plus stables de l’application qui sont mieux gérées.