Concur Invoice

Les clients peuvent désormais exporter des données en cliquant sur le lien Télécharger au format Excel dans les vues de liste suivantes sur la page Mes factures :

• Toutes mes factures

• Mes factures supprimées

Le nombre de factures pouvant être exportées depuis la vue de liste Toutes mes factures est limité. Les autres vues de liste n’ont pas cette limite, mais le processus d’exportation peut prendre un certain temps s’il existe de nombreux éléments à exporter.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients plus de flexibilité dans leur utilisation des données de facturation.

Paramètres de produit

Le message d’avertissement qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Supprimer pour supprimer un champ personnalisé a été mis à jour.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet de s’assurer que le client est conscient de l’impact de la suppression d’un champ personnalisé sur ses données stockées et introduit des protections supplémentaires pour garantir que les champs personnalisés ne soient pas supprimés accidentellement.

La page Comptes utilisateur dans Paramètres de produit a été repensée. La fonctionnalité reste fondamentalement la même.

La nouvelle interface est l’interface de gestion des utilisateurs par défaut. Les clients ont la possibilité de basculer temporairement vers l’ancienne présentation. Cette option sera supprimée dans une future version. Les clients peuvent également donner leur avis sur la nouvelle interface à l’aide d’une rapide enquête facultative.

Objectif professionnel/avantage client : Cette refonte actualise l’apparence de l’interface de gestion des utilisateurs et fournit un cadre pour les améliorations futures apportées à cette zone d’administration.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aideront bientôt les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML V2 dès que possible.

La dépréciation de la prise en charge du service Director SAML dépend des conditions suivantes :

• Les techniciens SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML vers SAML V2.

• Tous les clients qui utilisent actuellement le service Director SAML ont migré de Director SAML vers SAML V2.

La migration de Director SAML vers SAML V2 requiert de suivre les grandes étapes suivantes :

• Le client identifie un administrateur qui agit en tant qu’administrateur SSO et affecte l’autorisation/le rôle approprié.

• L’administrateur SSO se coordonne avec son technicien SAP Concur pour obtenir les métadonnées SP de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO au niveau de l’IdP en fonction des informations provenant des métadonnées SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées IdP à partir de l’IdP et les transmet au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs test et teste la nouvelle connexion SSO.

• Forte de la réussite du test, la société déploie SSO auprès de ses utilisateurs SAP Concur.

Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent le HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Au troisième trimestre de 2020, SAP Concur prévoit de proposer un outil en libre-service qui permettra aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire intervenir un représentant de l’assistance SAP Concur.

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution personnalisée compatible avec SAML 2.0.

• Les clients commencent à tester l’authentification avec SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Une fois l’outil en libre-service SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne pourra être intégré avec le HMAC ; les nouveaux clients devront être intégrés à SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent migrer vers SAML v2.

PHASE II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC vers SAML v2.

• Le service HMAC est obsolète. La phase II devrait se terminer à la mi-2021.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Prise en charge linguistique

Le pack pays Thaïlande inclut désormais la prise en charge linguistique du thaï.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients ayant le pack pays Thaïlande de configurer les solutions SAP Concur pour afficher le texte de l’IU en thaï.

Importation de listes

À compter de la version de juillet, les informations Date de début et Date de fin incluses dans les fichiers de définition d’importation concur-standard.xml ou concur-standard-71.xml ne sont plus stockées par les solutions SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Les informations Date de début et Date de fin ne sont pas référencées ou utilisées par les solutions SAP Concur et ne doivent pas être stockées.

Traitement de l’image

SAP met à jour l’API XML d’images Concur pour clarifier deux codes d’erreur. Le service renvoie actuellement un code HTTP 200, même si l’API renvoie une erreur 500 dans la réponse XML. Cette mise à jour corrige le code d'erreur HTTP, en affichant HTTP 500 si la réponse de l’API inclut le code d'erreur 500. De plus, le code d’erreur de réponse d’images 503 (stockage non disponible) sera remplacé par le code d’erreur 122, afin de réduire la confusion avec le code d’erreur 503 HTTP.

L’API XML d’images est distincte des API v1.0 ou v3.0 d’images, et très peu de clients l’utilisent. SAP a contacté individuellement ces clients afin de coordonner ce changement.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour prend en charge un meilleur suivi de l’API XML d’images.

Divers

Le certificat fourni par le service SAMLv2 de SAP Concur, qui est utilisé pour établir une connexion SSO avec un IdP, a expiré le 25 juin 2020. Un nouveau certificat est disponible pour renouvellement. Les utilisateurs peuvent se voir empêchés de se connecter aux produits SAP Concur si le certificat expiré n’est pas renouvelé.

Les solutions SAP Concur proposent l’authentification unique pour faciliter et sécuriser le processus de connexion de l’utilisateur. L’authentification unique requiert qu’une relation de confiance soit établie entre le fournisseur d’identités (IdP) et le fournisseur de services (SP). Cette confiance est partiellement établie par l’utilisation cryptographique des certificats proposés par le fournisseur de services, dans ce cas, les solutions SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Pour garantir que le certificat SSO respecte les normes et processus de sécurité les plus récents, le certificat est configuré pour expirer et être renouvelé régulièrement.

Le 22 juin 2020, les solutions SAP Concur ont supprimé la prise en charge des connexions à *.concursolutions.com et *api.concursolutions.com qui utilisent les chiffrements TLS v1.2 suivants :

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Objectif professionnel/avantage client : En réponse aux besoins de nos clients, la prise en charge de ces chiffrements a été rétablie le 25 juin.

Concur Invoice

Dans la version d’octobre 2020, la fonction Portail des fournisseurs devrait être retirée et les fournisseurs ne pourront plus utiliser cette fonctionnalité. Le Portail des fournisseurs permet aux fournisseurs d’effectuer des tâches en libre-service sans avoir à interagir avec leur acheteur (client Concur Invoice), telles que la vérification du statut d’une facture, la recherche de leurs acheteurs et l’affichage des coordonnées de l’acheteur si un contact direct est requis.

Après le retrait du Portail des fournisseurs, les fournisseurs qui se connectent au Portail des fournisseurs recevront un message sur le retrait. Les clients qui tentent d’envoyer le lien d’invitation aux fournisseurs recevront également un message sur le retrait. Les clients qui utilisent le Portail des fournisseurs sont encouragés à contacter tous les fournisseurs qui l’utilisent activement pour leur donner d’autres instructions sur la manière d’interagir avec leurs acheteurs.

À mesure de l’évolution de Concur Invoice, nous tenons à identifier la meilleure solution pour répondre aux besoins de nos clients.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité est obsolète en raison d’une faible utilisation.

Dans une future version, les clients pourront exporter des données en cliquant sur le lien Télécharger au format Excel dans la vue de liste Tout a été envoyé au service Achat sur la page Mes factures.

Il n’y a pas de nombre maximal d’éléments pouvant être exportés, mais le processus d’exportation peut prendre du temps s’il y a de nombreux éléments à exporter.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients plus de flexibilité dans leur utilisation des données de facturation.

Dans une future version et en fonction de leur rôle et de leur paramétrage, les clients ayant effectué une importation à l’aide de la fonctionnalité Importer maintenant recevront une notification par e-mail contenant des informations sur la réussite de l’importation.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet aux clients de suivre les notifications par e-mail Importer maintenant réussies.