Modifications du modèle

Dans le modèle de données Cognos, le comportement de la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de paiement] et [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date/Heure de paiement] a changé en fonction des modifications apportées au comportement du champ PAID_DATE dans l’extrait comptable standard pour Concur Expense dans la version de septembre 2021.

Dans la version de septembre 2021, le comportement du champ PAID_DATE dans l’extrait comptable standard (SAE) (versions 2 et 3) a été modifié pour Concur Expense, de sorte que le champ PAID_DATE soit mis à jour uniquement lorsque l’événement suivant se produit :

• Lorsque le statut de paiement d’une note de frais atteint la fin du workflow de paiement et qu’il passe de « Traitement du paiement/Prêt pour extraction » à « Payé/Extrait ».

Avant cette mise à jour, dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de paiement] et [Frais].[Dates et statuts de notes de frais].[Date/Heure de paiement] pouvait être soit la date à laquelle la note de frais a été extraite pour paiement, soit la date à laquelle le paiement a été confirmé.

Suite à cette mise à jour, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de paiement] et [Frais].[Dates et statuts de notes de frais].[Date/Heure de paiement] est maintenant uniquement la date à laquelle la note de frais est extraite pour paiement, et la valeur du champ Date de paiement n’est plus écrasée par la date de réception de la confirmation de paiement.

Pour suivre et enregistrer la date de confirmation du paiement, vous pouvez utiliser l’élément de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de confirmation du paiement].

Objectif professionnel / avantage client : cette modification vise à améliorer les analyses et autres cas d’utilisation pour toute personne s’appuyant sur la valeur de ce champ.

Modifications des rapports

Le rapport Allemagne – Note de frais BIK (SID) est une nouvelle version du rapport Allemagne – Note de frais BIK, qui est spécifiquement conçu pour fournir uniquement les données du nouveau service d’indemnités de déplacement (SID).

La note de frais Allemagne – BIK (SID) est à la disposition des clients Analysis et Intelligence du marché allemand.

Les employés allemands doivent payer une taxe sur les avantages en nature (BIK) s’ils ont reçu un repas gratuit sans avoir droit à une indemnité journalière remplissant tous les critères BIK :

• note de frais dont la durée d’itinéraire est inférieure à 8 heures ou supérieure à 3 mois

  – et –

• le montant de l’indemnité est de 0 car l’indemnité journalière ne s’applique pas et un ou plusieurs repas gratuits sont saisis pour l’indemnité de déplacement.

Ce rapport aidera les clients allemands qui doivent déclarer le montant imposable pour les repas répondant aux critères afin de respecter la législation allemande.

La note de frais répertorie toutes les transactions Concur Expense ainsi que les informations d’indemnité de déplacement et d’itinéraire correspondantes qui répondent aux critères BIK mentionnés ci-dessus, pour les employés allemands (où le pays de l’employé = Allemagne).

ÉDITION DU RAPPORT

Le rapport comprend les colonnes suivantes :

• Identifiant du collaborateur
• Collaborateur
• Indicateur de collaborateur actif
• Date de paiement
• Date d’envoi pour paiement
• Nom de la note de frais
• Identifiant de la note de frais
• Date de début de l’itinéraire
• Date de fin de l’itinéraire
• Pays/Région de la localisation du tarif
• Date de transaction
• Petit-déjeuner compris
• Déjeuner compris
• Dîner compris
• Devise du tarif
• Date de l’indemnité
• Montant de l’indemnité
• Montant BIK total

Les colonnes de montant du rapport Allemagne – BIK (SID) sont calculées en utilisant uniquement les montants du client. Les calculs des colonnes de montant n’incluent pas les montants légaux.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Allemagne – BIK (SID), voir Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transfert de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications visant à renforcer la sécurité de ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : le 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel / avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Modifications des rapports

Les vues de rapport pour certains rapports d’audit situés dans le dossier Audit des dossiers Intelligence – Standard Report et Analysis – Standard Report seront ajoutées au nouveau sous-dossier Vérifier.

Ces vues de rapport pour les rapports d’audit seront ajoutées au sous-dossier Vérifier car ils sont valides pour la fonctionnalité Verify. Cette mise à jour permettra d’identifier et de localiser facilement les rapports pour la fonctionnalité Verify.

Dans le cadre de la préparation de cette mise à jour, le nouveau sous-dossier Vérifier est ajouté au dossier Audit dans la version de septembre 2021. Nous prévoyons d’ajouter les nouvelles vues au sous-dossier Vérifier avec la version d’octobre 2021.

VUES DE RAPPORT

Les vues de rapport pour les rapports d'audit suivants seront ajoutées au sous-dossier Vérifier situé sous le dossier Audit :

• Analyse des exceptions du service de contrôle pour les collaborateurs ;
• Catégories d’exception du service d’audit
• Catégories d’exception du service d’audit – Informations
• Statistiques du service d’audit – Informations
• Statistiques du service d’audit par groupe de reporting
• Synthèse des statistiques du service d'audit
• Statistiques du service d’audit avec répartition des exceptions

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont disponibles ici :

• Analysis - Standard Reports > Audit
• Intelligence – Standard Reports ‎> Audit

Les vues de rapport pour les rapports seront disponibles ici :

• Analysis - Standard Reports > Audit > Vérifier
• Intelligence - Standard Reports ‎> Audit > Vérifier

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur les rapports d’audit, voir la section Chapter 4: Folder – Audit du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages sera supprimé du dossier Analysis - Standard Reports dans Analysis et du dossier Intelligence - Standard Reports dans Intelligence.

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages sera supprimé de notre offre de rapports standard car il est très peu utilisé et que nous voulons veiller à investir dans les rapports standard qui apportent le plus de valeur ajoutée à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution pour recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations, voir la note de version Divers | **Modifications prévues** Notation sur 5 étoiles remplacée par une nouvelle enquête dans les notes de version de Concur Travel pour août 2021.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation utilisateur existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant de supprimer les rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages est actuellement disponible via :

• Analysis - Standard Reports > Administration
• Intelligence - Standard Reports ‎> Administration

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

• Améliorations de l’interface utilisateur :
  • Interface plus moderne
  • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
• Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
  • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d'informations, voir Mise à jour de l’interface utilisateur Cognos 11.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.