Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Afficher et modifier les détails des fournisseurs

Les détails comme le nom, l'emplacement et le code postal des fournisseurs sont disponibles dans la fenêtre Informations sur le fournisseur.

Affichage des détails d'un fournisseur

Pour afficher les informations sur un fournisseur :

  1. Accédez à la page Gestionnaire de fournisseurs.

  2. Recherchez le fournisseur selon l'une des méthodes suivantes :

    • En utilisant Afficher : sélectionnez une option de filtre dans cette liste.

    • En utilisant la zone de recherche : effectuez une recherche à l'aide des options de la zone Rechercher (cliquez ici pour obtenir des informations sur la recherche).

  3. Cochez la case en regard du fournisseur.

  4. Cliquez sur Actions, puis sur Ouvrir le fournisseur. Facultatif : double-cliquez directement sur le nom du fournisseur dans la ligne.

  5. La fenêtre Informations sur le fournisseur s'affiche.

Modification des détails d'un fournisseur

Par défaut, le Gestionnaire de fournisseurs peut mettre à jour les informations des fournisseurs non approuvés et approuvés. Si le Gestionnaire de fournisseurs met à jour les informations d’un fournisseur non approuvé, le fournisseur sera approuvé lorsque les informations sur le fournisseur seront sauvegardées.

Pour mettre à jour les informations relatives à un fournisseur non approuvé :

  1. Sur la page Gérer les fournisseurs, sélectionnez le fournisseur dont vous voulez mettre à jour les informations.
  2. Cliquez sur Actions, puis sur Accéder à un fournisseur.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire.
  4. Cliquez sur Enregistrer et approuver.

Pour mettre à jour les informations relatives à un fournisseur approuvé :

  1. Sur la page Gérer les fournisseurs, sélectionnez le fournisseur dont vous voulez mettre à jour les informations.
  2. Cliquez sur Actions, puis sur Accéder à un fournisseur.
  3. Mettez à jour les informations si nécessaire.
  4. Cliquez sur Enregistrer.