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Dans cette version, les administrateurs devront uniquement disposer du rôle Administrateur du budget pour accéder à la configuration du budget. Aucun rôle supplémentaire n’est requis.

Objectif professionnel/avantage client : avec cette amélioration, il n’est plus nécessaire d’accorder aux administrateurs de budget un accès supplémentaire à la zone du rôle d’administration alors qu’ils n’ont besoin que d’un accès à la zone d’administration du budget.

Les historiques des modifications sont désormais disponibles pour Budget. Les historiques des modifications donnent des informations sur les actions que le responsable et l’administrateur du budget ont entreprises sur un élément de budget spécifique.

Objectif professionnel/avantage client : la fonctionnalité des historiques des modifications donne aux clients une visibilité sur les changements effectués et les options modifiées.

Il est prévu qu’à partir de la fin du mois de mars, lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services ne sont pas disponibles alors que d’autres sont opérationnels, une version modifiée de la page d’accueil de l’utilisateur s’affiche et offre l’accès aux produits et services opérationnels.

Avant la mise en œuvre de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services n’étaient pas disponibles, un message 503 (service non disponible) s’affichait, la page d’accueil de l’utilisateur n’était pas accessible et l’utilisateur devait attendre que tous les services et produits soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches qui s’appuient sur des produits et services qui sont opérationnels, même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.

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Dans une future version, les historiques des modifications seront disponibles pour les paramètres du budget et la configuration du budget.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offrira aux administrateurs de budget la possibilité d’afficher les historiques des modifications pour les valeurs de configuration du budget ainsi que les paramètres du budget.

SAP Concur sortira dans une prochaine version l’API Budget v4 à destination des partenaires et des clients. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :

• Calendrier fiscal : Cette API peut consulter, créer et supprimer des années fiscales et périodes comptables semblables à l’interface utilisateur du calendrier fiscal dans la Configuration du budget.

• Catégorie de budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des catégories de budget et consulter tous les types de frais d’une catégorie de budget.

• Éléments du budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des éléments du budget, notamment des détails tels que les montants de la période, les champs de suivi des éléments du budget (objets de coûts), les observateurs, responsables et approbateurs du budget.

• Champ de suivi du budget : Cette API peut consulter tous les champs de suivi du budget.

• Ajustement budgétaire : Cette API peut créer des ajustements du budget.

• Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle API du budget permet aux clients (et aux partenaires) d’intégrer Budget à leurs systèmes ERP et RH, afin d’automatiser la configuration et la maintenance du budget, ainsi que d’importer des transactions externes non enregistrées via SAP Concur par des ajustements budgétaires.