Admin.

Toutes les sociétés doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et sensibles de leurs collaborateurs. Conformément aux pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Budget

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients du programme Utilisateur précoce. Elle sera lancée progressivement à compter du mois de mars, et devrait être disponible pour tous les clients au T2.

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients Expense.

Concur Salesforce Connector

La version 1.113 de Concur Salesforce Connector prend en charge l'édition Lightning de Salesforce.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients de Concur Salesforce Connector de tirer parti de l'édition Lightning de Salesforce.

Expense Pay – Global

Les clients d’Expense Pay – Global ayant un lot ouvert en dollars américains (USD) verront s'afficher un avertissement si le lot contient un décaissement pour un utilisateur dont le profil bancaire est incomplet, par exemple s’il n’a pas encore autorisé le dépôt direct.

Objectif professionnel/avantage client : Ce message permet d'éviter les retards dans le traitement correct des paiements.

Paramètres du produit

Dans cette version, Concur a supprimé les catégories de dépenses Airline Fees (frais aériens) et Goodwill (clientèle) de la liste Catégorie de la page Notes de frais - Types de frais dans les paramètres du produit. Ces deux catégories de dépenses ne peuvent plus être sélectionnées. En lieu et place, les clients doivent utiliser les catégories de dépenses Dons et Frais d'agence/de réservation.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet d’épurer la liste des catégories de dépenses.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Depuis le 1er janvier 2018, les pourcentages de réclamation de taxe RTI (remboursement de la taxe sur les intrants) sont modifiés pour la province canadienne du Québec, conformément à l’élimination graduelle du RTI pour certaines dépenses.

Objectif professionnel/avantage client : Les entreprises appliquent les meilleures pratiques en terme de respect des obligations fiscales.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

L’aide rapide de Travailler pour des tiers contient des informations importantes et doit être disponible pour tous. Actuellement, elle n'est disponible que via un clic de souris sur l’icône « ? ». Dans la version de mars, l’aide rapide de Travailler pour des tiers sera accessible via le clavier.

Objectif professionnel/avantage client : L’aide rapide de Travailler pour des tiers sera disponible pour les utilisateurs de la souris comme du clavier.

En juin 2017, les tests d’accessibilité du VPAT de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du W3. Ces exceptions constituent des problèmes avérés de non-adhésion du site ou de l'action à la norme A ou AA des règles WCAG 2.0 particulières. La résolution de ce problème améliore la qualité de notre accessibilité pour le site ou l'action ciblés, par alignement sur la norme WCAG appropriée.

En réalité, le problème et sa résolution sont les suivants : Les lecteurs d'écran sont une technologie d'assistance qui lit chaque élément d'écran (texte d’instructions, champs, options, etc.) de manière audible par l'utilisateur. Un codage approprié (appelé texte alternatif ou texte alt., dans ce cas) est requis pour garantir que le lecteur « lit » bien les informations adéquates pour l'utilisateur.

Le problème est que le logo de la page de connexion n'a pas le bon code associé à la description du logo pour l'utilisateur. Dans la version de mars, ce problème sera résolu.

Objectif professionnel/avantage client : L'amélioration de nos produits et services pour une meilleure adéquation avec les normes d'accessibilité WCAG 2.0 augmente les possibilités pour tous les utilisateurs de Concur.

ConcurAccessible est une fonctionnalité qui offre certaines fonctions d'accessibilité. Toutefois, grâce aux nombreuses améliorations d'accessibilité que nous avons effectuées, ConcurAccessible est devenu obsolète et n'est plus utilisé. En outre, il peut créer un comportement incohérent de l’interface utilisateur.

Pour cette raison, tous les composants ConcurAccessible seront supprimés de Concur dans la version de mars.

Objectif professionnel/avantage client : L’expérience est meilleure, plus uniforme pour tous les utilisateurs.

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir qu’à partir du 14 avril 2018, Concur éliminera cette page. Cela implique que l'accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l'accord de confidentialité et d'application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l'accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Cette note de version traite de la suppression de la page Accord de confidentialité et des options de configuration associées. Les informations relatives à la nouvelle déclaration de confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

L'objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité de Concur non modifiée.

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données sur les dépenses ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes comptables pour le type de frais dans Paramètres du produit.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging (IPM) a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.

Dans la version de mars, Concur offrira la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.

Un filtre 23 mois est inclus dans la nouvelle fonctionnalité de conservation des données. Ce filtre a des répercussions sur les domaines suivants :

Cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les transactions plus anciennes. La plage de 23 mois n'est pas configurable. Les clients qui choisissent d’activer la nouvelle fonctionnalité de conservation des données activent automatiquement ce filtre 23 mois.

Dans Afficher les transactions, les périodes de relevés datant de plus de 23 mois sont également filtrées.

Objectif professionnel/avantage client : Ce filtre réduit l'accumulation de transactions non traitées au fil du temps et prend en charge la nouvelle fonctionnalité de conservation des données.

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Pour plus d'informations, voir la FAQ sur le retrait du protocole FTP‑Texte brut.

Ce que cela signifie – L'expérience client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l'aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l'échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l'une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.

La liste Catégorie de la page Types de frais (Notes de frais > Types de frais) dans Paramètres du produit affichera des suggestions de catégories de dépenses dans sa partie supérieure.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie le processus de sélection d’une catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition