Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ relatif à l’horodatage a été ajouté à Factures.

Description : Le nouveau champ Horodatage de la facture affiche l’horodatage associé à une image de facture valide pour les clients qui utilisent des factures électroniques à la place des factures papier. Le champ Horodatage de la facture est un champ obligatoire pour les réglementations e-Bunsho au Japon.

Ce nouveau champ relatif à l’horodatage dans Factures se trouve dans le dossier suivant :

• Facture > Service de capture de demandes de paiement > En-tête de demande du service de capture

Modifications des rapports

Le filtre Type de paiement est désormais inclus au tableau de bord Synthèse des dépenses combinées. Le filtre Type de paiement permet aux clients de filtrer et d’afficher leurs dépenses combinées et dépenses avec facture par type de paiement.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le filtre Type de paiement est affiché dans l’angle supérieur gauche du tableau de bord Synthèse des dépenses combinées. Les types de paiement disponibles sont répertoriés dans l’ordre alphabétique avec « Expense  » ou « Invoice » en regard du type de paiement pour indiquer s’il est associé à une dépense Expense ou une dépense Invoice.

La première fois que le tableau de bord Synthèse des dépenses combinée est exécuté, il affiche les données pour tous les types de paiement.

Pour filtrer le tableau de bord Synthèse des dépenses combinés d’après un ou plusieurs types de paiement, cochez la case en regard du ou des types de paiement que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur le bouton Terminer. Le tableau de bord peut être filtré selon plusieurs types de paiement en même temps.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le tableau de bord Synthèse des dépenses combinées est disponible ici :

• Intelligence - Standard Reports ‎> Tableaux de bord personnels > Tableau de bord des dépenses combinées

Pour plus d’informations sur le tableau de bord Synthèse des dépenses combinées, voir le guide Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Des indicateurs visuels supplémentaires ont été ajoutés au rapport Analyse de tendance des dépenses invisibles pour distinguer clairement les dépenses visibles des dépenses invisibles, afin d’identifier rapidement les dépenses invisibles dans la note de frais.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le graphique de chaque onglet du rapport Analyse de tendance des dépenses invisibles continue à afficher les dépenses visibles représentées par des barres bleues, mais les dépenses invisibles sont désormais représentées par des barres violettes. En outre, « (Dépenses visibles) » figure désormais à côté du nom de chaque type de dépense visible dans la légende du graphique.

« (Dépenses visibles) » apparaît également en regard des noms des types de dépenses visibles dans la note de frais et dans la section Définitions des légendes.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> TripLink
• Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Pour plus d’informations sur le tableau de bord Analyse de tendance des dépenses invisibles, voir le guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Un certain nombre d’améliorations ont été apportées au rapport Exceptions de correspondance entre bons de commande et factures, notamment pour améliorer la précision des données du rapport.

En outre, certaines invites et colonnes du rapport ont été modifiées, et certaines des colonnes ont été réorganisées.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invite, l’invite PO Request By (optional) (Demande de bon de commande par [facultatif]) a été renommée Invoice Requested By (optional) (Facture demandée par [facultatif]), et les invites Sélectionner les fournisseurs à inclure (facultatif) et Invoice Request By (optional) (Demande de facture par [facultatif]) ont été modifiées pour y inclure le champ Mots-clés et le bouton Rechercher aux côtés des fonctionnalités des listes Résultats et Choice (Choix).

Les modifications suivantes ont été apportées au rapport Exceptions de correspondance entre bons de commande et factures :

• La colonne Texte d’exception a été renommée Message d’exception.
• La colonne Code de l’exception a été supprimée du rapport.
• La colonne Bon de commande demandé par a été renommée Demandé par.
• La colonne # of Days until Payment Due (Nombre de jours avant échéance du paiement) a été remplacée par la colonne Date d’échéance du paiement.
• La colonne Statut d’approbation a été ajoutée au rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Facture
• Intelligence - Standard Reports ‎> Facture

Pour plus d’informations sur le rapport Exceptions de correspondance entre bons de commande et factures, voir Chapter 12: Folder – Invoice du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Dans l’optique de garantir en permanence la sécurité de ses produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL pour concursolutions.com. Le certificat actuel arrivera à expiration le 16 mars 2019.

Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration devra passer au nouveau certificat avant le 16 mars 2019. Si le certificat épinglé n’est pas mis à jour avant le 16 mars 2019, votre organisation et ses utilisateurs connaîtront des perturbations concernant les produits et services de SAP Concur.

Les clients qui n’ont pas épinglé le certificat n’ont aucune démarche à entreprendre puisque le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas le certificat.

À noter : En tant qu’amélioration de notre programme de sécurité et de conformité, ce certificat sera mis à jour chaque année.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour garantit une sécurité continue pour nos produits et services.

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services au cours du premier trimestre de 2019. Surveillez la parution des notes de version pour plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

SAP Concur a fourni une note de version concernant la mise à jour des notifications par e-mail sur plusieurs mois. Notez que nous supprimerons cette note de version dans deux mois.

IMPORTANT

Remarques :

• notez que le contenu des e-mails n’a pas changé, mais juste l’aspect et la convivialité.
• Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe de produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le calendrier sera basé sur la disponibilité des ressources et la priorité des autres améliorations prévues.
• Ne vous attendez pas à ce que tous les e-mails des produits changent en même temps. Par exemple, il est possible que l’e-mail d’approbation Expense soit le premier, suivi des autres notifications Expense.
• Aucune date de fin n’est attribuée au projet. Attendez-vous à ce que les changements prennent plus d’un an.

Avant 2017, les contacts du support autorisés (ASC) qui utilisaient le portail de support SAP Concur étaient tenus de répondre à des questions de sécurité avant d’échanger avec le support. Cette fonctionnalité a été retirée pendant sa refonte.

Depuis le 3 janvier, elle est à nouveau disponible.

Objectif professionnel/avantage client : Les clients apprécient cette fonctionnalité car elle offre un niveau de sécurité supplémentaire, en empêchant quiconque de se faire passer pour :

• Un contact du support autorisé pour demander ensuite un changement de configuration incorrect ou inattendu

  – ou –

• Un utilisateur final pour accéder ensuite à ses données confidentielles

Autres modifications

Ces informations n'apparaitront plus dans les notes de version.

Pour plus d’informations sur les utilisateurs désactivés, voir la fiche d’informations Informations générales : Archivage des données d’utilisateurs désactivés.

SAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à saisir d’identifiants supplémentaires. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :

• Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes
• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et SAP Concur
• Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une utilisation plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.