Utilisez la page Délégués chargés des demandes d’achat pour :

• Ajouter un délégué - affectez un autre utilisateur de demande d’achat pour qu’il agisse à votre place et définissez les tâches que les délégués peuvent accomplir.

• Modifier les tâches affectées à un délégué existant.

• Supprimer un délégué.

Accès

Pour accéder à cette option, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Délégués chargés des demandes d’achat (dans la section Paramètres des factures du menu de gauche).

Ajouter un délégué

Pour ajouter un délégué :

1. Sur la page Délégués chargés des demandes d’achat, cliquez sur Ajouter délégué. La zone de recherche s’affiche.

2. Saisissez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom du collaborateur ou son adresse e-mail, etc.).

3. Lorsque le collaborateur de votre choix s'affiche, cliquez sur son nom.

4. Sélectionnez les options de délégué de votre choix.

   Option	Description
   Peut préparer	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer des demandes d’achat à votre place.
   Peut soumettre	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des demandes d’achat à votre place. REMARQUE : si vous n’autorisez pas le délégué à envoyer des demandes d’achat, vous recevez une notification par e-mail lorsqu’il a terminé la demande d’achat et qu’elle est prête à être envoyée.
   Peut afficher les justificatifs	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de justificatifs à votre place.
   Reçoit les e-mails	Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux demandes d’achat que vous recevez, à l’exception des e-mails d’approbation.
   Peut approuver	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des demandes d’achat à votre place, sans contrainte de date.
   Peut approuver temporairement	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des demandes d’achat à votre place pendant la période spécifiée. Si vous sélectionnez cette option, vous devez aussi sélectionner une date de début et une date de fin.
   Reçoit les e-mails d'approbation	Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque e-mail associé aux approbations de demandes d’achat que vous recevez. REMARQUE : le délégué ne peut pas approuver ou rejeter la demande d’achat par e-mail.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les informations sur le délégué

Pour modifier des informations sur un délégué :

1. Sur la page Délégués chargés des demandes d’achat, effectuez les modifications voulues. (Reportez-vous aux informations sur l’ajout de délégués pour obtenir des descriptions des différentes options.)

2. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un délégué

Pour supprimer un délégué :

1. Sur la page Délégués chargés des demandes d’achat, cochez la case à gauche du délégué voulu.

2. Cliquez sur Supprimer.