Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, juin 2019

Mise à jour n° 2

Résumés des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Administration

Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisés

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

Modifications des accès aux produits SAP Concur

Dans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur à partir des domaines suivants :

*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn

SAP Concur recommande à ses clients de migrer dès que possible vers l'un des domaines, si ce n’est pas déjà fait.

Pour toute question concernant cette modification, contactez appsec@sap.com.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.

Justificatifs électroniques

Note concernant les e-mails autorisés d’Uber

Le 24 juillet, Uber rendra obsolète une ancienne méthode de connexion à Concur Expense, appelée SMTP ou Images de justificatifs par e-mail. Uber commencera à envoyer des e-mails à certains utilisateurs de SAP Concur pour leur demander de reconnecter leur compte Concur Expense à leur compte Uber.

En effet, Uber met à jour son intégration à l’API de SAP Concur Justificatifs v4, plus stable, puis rend obsolète la connexion SMTP. SMTP est une intégration non-OAuth/non connectée au Centre d’applications qui transfère les images en PDF des justificatifs au compte Concur Expense de l’utilisateur.

Plus précisément, les utilisateurs de SAP Concur pouvant s’attendre à recevoir cet e-mail sont ceux ayant configuré un profil professionnel dans l’application Uber, sélectionné Concur comme fournisseur Expense, et vérifié une adresse e-mail associée à leur compte Concur Expense. La connexion au SMTP était disponible jusqu’en mars 2019.

Les utilisateurs de SAP Concur qui, lorsque cet e-mail les y invite, reconnectent leurs comptes Concur Expense et Uber continueront à recevoir les justificatifs électroniques Uber affichés dans Concur Expense.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Uber rendra obsolète sa connexion SMTP/Images de justificatifs par e-mail au profit de l’intégration de Justificatifs v4, plus fiable, dans le Centre d’applications SAP Concur. La connexion SMTP ne proposait pas beaucoup des fonctionnalités offertes par l’intégration de Justificatifs v4, y compris les champs de dépenses pré-remplis et la correspondance avec les transactions par carte de société (le cas échéant).

La nouvelle intégration Justificatifs v4, disponible dans le Centre d’applications SAP Concur, offre notamment les avantages suivants :

Disponibilité mondiale – fonctionne dans les centres de données aux États-Unis et en Europe
Connexion facilitée
Meilleur rendu de l’image du justificatif
Données de justificatifs étoffées, comme le lieu et l’heure de la course
Tous les champs Expense standard sont pré-remplis avec des données
Correspondance automatique avec une transaction par carte de société, le cas échéant

Expense Pay

Nouveau processus d’approbation des comptes débiteurs classiques

En préparation de l’obsolescence de la version classique d’Expense Pay, les clients souhaitant un nouveau compte débiteur dans les devises suivantes sont invités à contacter le service d'assistance de SAP Concur pour que leur demande soit étudiée :

Dollar américain (USD)
Dollar canadien (CAD)
Peso mexicain (MXN)
Euro européen (EUR)
Franc suisse (CHF)
Couronne danoise (DKK)
Couronne suédoise (SEK)
Livre britannique (GBP)

Après la version de juin 2019, les nouveaux comptes débiteurs créés dans les devises ci-dessus passeront par défaut au statut En attente et ne seront plus disponibles pour traiter les paiements tant qu'ils n'auront pas été examinés par le service d’assistance de SAP Concur et l'équipe chargée de la migration, puis approuvés pour utilisation.

Dans ce cas, sur l'onglet Comptes débiteurs de la page Configurer les lots, la colonne En attente affiche Oui pour le nouveau compte débiteur ou de préfinancement.

Les clients verront le texte suivant lors de la création d'un nouveau compte débiteur dans les devises d'Amérique du Nord (NA) ou d'Europe, du Moyen-Orient et d'Afrique (EMEA) pour les comptes débiteurs de préfinancement ou à prélèvement automatique (après avoir cliqué sur Enregistrer) en les dirigeant vers le service d’assistance de SAP Concur :

« Les offres Expense Pay classiques sont en cours d’abandon et une assistance limitée est disponible pour les clients utilisant déjà les devises NA et EMEA jusqu’à la date de dépréciation définie. Veuillez contacter le service clientèle de SAP Concur pour que votre demande de nouveau compte soit examinée. »

En outre, le nouveau texte suivant s'affiche sur la page Compte débiteur pour tous les utilisateurs de la version classique d’Expense Pay afin de leur rappeler les limitations :

« SAP Concur ne prend plus en charge les clients qui ajoutent de nouveaux comptes débiteurs pour les devises suivantes : dollar américain (USD), dollar canadien (CAD), peso mexicain (MXN), euro (EUR), franc suisse (CHF), couronne danoise (DKK), couronne suédoise (SEK) ou livre britannique (GBP). Les nouveaux comptes débiteurs dans ces devises limitées doivent être vérifiés et approuvés par le service d’assistance SAP Concur. Si un client est déjà implémenté et utilise un compte débiteur dans l’une de ces devises avec le produit classique, il peut continuer à utiliser ces devises jusqu’à leur migration vers la nouvelle offre ou jusqu’à la date de dépréciation, qui sera communiquée séparément par SAP Concur. Veuillez contacter paymigration@concur.com si vous avez des questions sur le processus de migration. »

Objectif professionnel/avantage client : ce texte supplémentaire accompagne la migration des clients de la version classique Expense Pay vers l’utilisation d’Expense Pay Global.

Mise à jour (USD/CAD) : Retrait de Classic Pay et migration vers Global Pay (échéance le 1er septembre)

Les produits Expense Pay (classique) de SAP Concur exécutent les paiements associés au traitement des notes de frais. Pour garantir le respect des exigences réglementaires en constante évolution, adaptées à la diversité géographique des marchés, SAP Concur a obtenu la coopération de partenaires de traitement des paiements dévoués et expérimentés, et mis au point un produit nouvelle génération pour la paie : Expense Pay – Global.

Comme déjà annoncé dans ces notes de version (septembre 2017), à l’avenir, SAP Concur utilisera un seul produit Expense Pay pour servir votre société dans le monde entier. Le produit Expense Pay – Global de SAP Concur remplacera nos anciennes offres Expense Pay (version classique) existantes (notamment NA Pay, EMEA Pay, puis APA Pay). Pour les clients SAP Concur ayant un produit Expense Pay, Expense Pay – Global sera désormais notre produit de référence. Cette notification marque le début de notre processus de suppression de tous les anciens produits Expense Pay (classique).

EXPENSE PAY – DATE DE SUPPRESSION EN AMÉRIQUE DU NORD : 1ER SEPTEMBRE 2019

Plus de 4 000 clients ont déjà migré vers Expense Pay – Global. Les clients payant en dollars américains ou en dollars canadiens doivent changer leur abonnement du service « Expense Pay – Amérique du Nord », à « Expense Pay – Global » avant la date de retrait fixée au 1er septembre. Expense Pay – Global prend en charge le dollar américain, le dollar canadien, la livre sterling et l’euro. Les clients qui utilisent d'autres devises sur la version classique d’Expense Pay ne sont pas tenus de migrer leurs devises cette année, mais sont invités à lancer le processus de migration. Contactez paymigration@concur.com pour parler de votre migration et la programmer.

LIMITATIONS EXPENSE PAY – AMÉRIQUE DU NORD ET EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur ne prend pas en charge les clients qui ajoutent les devises suivantes avec le produit classique : dollar américain, dollar canadien, peso mexicain, euro, franc suisse, couronne danoise, couronne suédoise ou livre sterling. Si un client a déjà implémenté et utilise ces devises avec le produit classique, il peut continuer à les utiliser jusqu’à la migration vers la nouvelle plateforme ou jusqu’à la date de disparition définie.

Notez également la note de version suivante dans ce document : Expense Pay | Nouveau processus d’approbation des comptes débiteurs classiques.

Objectif professionnel/avantage client : l’offre Expense Pay - Global suit les meilleures pratiques du secteur en matière de traitement des paiements au sein de SAP Concur.

Expense nouvelle génération

Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur Expense **En cours**

Mise à jour : afin de répondre aux commentaires des clients et d’en tirer parti, mais aussi pour respecter l’engagement de SAP Concur à garantir une transition harmonieuse et réussie, nous travaillons sur une stratégie de déploiement corrigée pour Expense nouvelle génération.

SAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.

Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Il a été conçu à partir de recherches sur les utilisateurs et d’analyses de données approfondies qui englobent 680 entretiens individuels, 58 études de convivialité, plus de 3000 réponses aux enquêtes et 1,3 milliard d’actions mensuelles des utilisateurs.

Les clients auront la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la migration obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Paramètres de produit

Lien Suivi des coûts renommé Champs personnalisés

Le lien Suivi des coûts de la section Enregistrement des dépenses dans Paramètres de produit a été renommé Champs personnalisés. Le nouveau nom du lien correspond désormais au nom de la page Gestion des champs personnalisés. Le texte qui s'affiche sous le lien Champs personnalisés dans la section Enregistrement des dépenses a été mis à jour.

Le guide existant Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition a été renommé Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition afin de coïncider avec les récentes mises à jour apportées à cette fonctionnalité. En outre, le nom du fichier SG_Shr_Cost_Tracking.pdf a été renommé SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour améliore la gestion des champs personnalisés en offrant une meilleure expérience utilisateur.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Authentification

**Modifications prévues** Modification des restrictions d’IP

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l’un des processus de validation inclut la vérification et le respect des restrictions d’IP (IPR). Les restrictions d’IP sont des IP ou des plages d’IP définies par une société pour limiter les IP depuis lesquelles leurs utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’IP peut être une chaîne contenant une liste d’adresses IP acceptables et/ou de modèles d’adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».

Actuellement, les restrictions d’IP sont définies pour chaque configuration de voyage d’une société, ce qui crée des problèmes de maintenance pour les sociétés ayant de nombreuses configurations de voyage et peut être source d’erreurs. En outre, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent être facilement omises.

Dans la version d’août, SAP Concur devrait modifier ce paramètre qui est au niveau de la configuration pour en faire un paramètre au niveau de la société. Avec ce changement, un ensemble de restrictions d’IP s’appliquera à l’ensemble de la société.

Notez que très peu de clients seront concernés par ce changement. En outre, tous les clients concernés seront contactés à l’avance individuellement par SAP Concur pour effectuer toutes les modifications de paramètres requises.

Objectif professionnel/avantage client : les clients qui utilisent les restrictions d’IP peuvent être certains qu’elles s'appliquent à l'ensemble de la société.

(Mise à jour de la note de version : 8 juin)

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

Dans une prochaine version, la page de connexion de SAP Concur sera mise à jour pour offrir une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs de nom d’utilisateur/mot de passe SAP Concur et aux utilisateurs de l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO initié par un fournisseur de services à l’adresse www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

La nouvelle page de connexion inclura un processus de connexion en deux étapes qui offrira une sécurité renforcée, répondra aux normes actuelles du secteur et apportera un meilleur taux de réussite de connexion. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

**Modifications prévues** Option libre-service d’authentification unique (SSO) pour SAP Concur

(Mise à jour de la note de version : 8 juin)

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.

SAP Concur envisage d’ajouter aux produits de SAP Concur une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) qui offre aux clients une option en libre-service de configuration de la SSO pour leur organisation. L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request, et Travel.

La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) est un outil de substitution pour les clients qui utilisent la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent à présent implémenter l’authentification unique dans leurs organisations. La configuration SSO existante et le nouvel outil en libre-service SSO seront disponibles jusqu’à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil.

Les autres produits et services SAP Concur ne sont pas concernés par cette version initiale.

Cette fonctionnalité est prévue pour T3 2019.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer la SSO et pour les clients existants de la SSO qui doivent finalement migrer vers le nouveau service de SSO pour gérer la SSO de leurs utilisateurs.

Cartes de société

**Modifications prévues** Connexion de carte professionnelle American Express (États-Unis)

SAP Concur proposera bientôt une connexion de carte professionnelle American Express. La fonctionnalité de connexion directe de carte professionnelle American Express permet aux clients de connecter leurs cartes de crédit professionnelles American Express sur Concur Expense.

La fonctionnalité de carte professionnelle American Express offre les possibilités suivantes :

Propose une actualisation quotidienne automatique des transactions d’American Express vers SAP Concur (les utilisateurs de Concur Expense n’ont pas besoin de se connecter à American Express pour actualiser les transactions)
Assure une compatibilité avec l’Assistant Dépense de SAP Concur
Permet au titulaire principal de la carte de gérer les transactions sans avoir à afficher toutes les transactions de carte supplémentaires
Prend en charge les fonctionnalités de délégué et de proxy dans les transactions
Propose le traitement des devises pour les transactions à l’étranger
Inclut l’affichage des transactions disponibles
Inclut Concur Analytics pour le reporting standard (y compris les transactions non soumises)

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur un connecteur de carte professionnelle.

**Modifications prévues** Modifications du flux de carte MasterCard JP Morgan Chase (T3)

Pour les clients utilisant le flux de carte MasterCard JP Morgan Chase (JPMC), SAP Concur a modifié le traitement de certaines transactions entrantes afin qu’elles puissent apparaître comme dépenses normales. Cela concerne plus précisément les transactions entrantes ayant les associations type ARC/description suivantes :

Type ARC	Description
0130	REFACTURATION LITIGE
0138	REFACTURATION FRAUDE
0106	CRÉDIT LITIGE
0168	CRÉDIT FRAUDE

Objectif professionnel/avantage client : ce changement va permettre à certaines transactions de s’afficher (comme prévu par l’émetteur, JPMC) comme des dépenses normales (au lieu d'être masquées car elles peuvent être actuellement basées sur votre configuration) pour permettre aux utilisateurs de les inclure aux notes de frais.

Justificatifs électroniques

**Modifications prévues** Nouvelle présentation des justificatifs électroniques de vol

Signe de notre engagement continu pour les justificatifs électroniques et la simplification des notes de frais, les justificatifs électroniques générés par SAP Concur basés sur des données de billets et de coupons provenant de GDS et de certaines transactions TripLink vont faire peau neuve.

Le nouveau format de justificatif électronique sera validé par étapes, en ciblant juillet/août comme délai.

Avantage pour l’utilisateur/le client : ce changement met les justificatifs électroniques de vol au format des justificatifs électroniques standard de SAP Concur, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience plus homogène dans Concur Expense. Le format est également plus pratique pour les utilisateurs d’Expense nouvelle génération. Ce changement supprime également un problème de stabilité et de performance pour les utilisateurs finaux qui ne voyaient pas toujours les nouveaux justificatifs électroniques de vol aussi rapidement que voulu.

Mises à jour du FTP

**Modifications prévues** SFTP avec authentification par clé SSH obligatoire

Les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe deviendront finalement obsolètes.

NOUVEAUX CLIENTS

Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le SFTP avec authentification par clé Secure Shell (SSH).

CLIENTS EXISTANTS

Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

**Modifications prévues** Vérification des IP sources (EMEA)

SAP va implémenter la vérification des protocoles Internet (IP) sources pour tous les comptes de transfert de fichiers en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) à partir du 15 juillet 2019.

NOUVEAUX CLIENTS

Les adresses IP pour les nouveaux clients seront ajoutées par SAP Concur lors de l’implémentation des nouveaux clients à la liste de contrôle d'accès (ACL) SAP Concur.

CLIENTS EXISTANTS

Contactez le service d’assistance de SAP Concur avant le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Paramètres de produit

**Modifications prévues** L’exportation des utilisateurs permet la modification en masse de plusieurs utilisateurs

L’invitation par e-mail envoyée aux nouveaux utilisateurs pour se connecter aux éditions standard de Concur Expense, Invoice et Request sera bientôt mise à jour. L’invitation par e-mail est une fonctionnalité facultative qui peut être envoyée aux nouveaux utilisateurs et aux existants à partir de la page Utilisateurs dans Paramètres de produit.

Les modifications de l’invitation par e-mail présentent notamment les avantages suivants :

Emplacement du lien amélioré pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement le lien permettant de se connecter aux produits SAP Concur et de modifier leur mot de passe
Texte clarifié et modification de la mise en forme

Cette modification sera disponible pour les clients nouveaux et existants.

Objectif professionnel/avantage client : ce changement améliorera l’ergonomie de l’invitation par e-mail en fournissant aux utilisateurs des instructions claires et concises pour se connecter et modifier le mot de passe lors de leur première connexion au produit.

**Modifications prévues** L’exportation des utilisateurs permet la modification en masse de plusieurs utilisateurs

Les administrateurs clients pourront bientôt exporter tous les utilisateurs existants dans SAP Concur vers une feuille de calcul Excel, permettant aux administrateurs d’effectuer des modifications en masse pour plusieurs utilisateurs. Lorsque des modifications sont effectuées dans la feuille de calcul, les informations peuvent être chargées dans SAP Concur en renseignant les profils utilisateur avec les nouvelles données.

Auparavant, si les administrateurs clients devaient modifier les profils utilisateur, la modification devait être effectuée individuellement pour chaque utilisateur dans son profil. Il s’agissait d’un processus chronophage pour les administrateurs.

Grâce à la nouvelle fonctionnalité d’exportation d’utilisateurs, les administrateurs clients pourront :

Exporter une liste d’utilisateurs existants et leurs attributs de profil, y compris les utilisateurs actifs et inactifs
Effectuer une modification en masse des données utilisateur, par exemple, définir plusieurs utilisateurs comme inactifs
Compléter les informations du profil utilisateur importées à l’aide de QuickBooks Web Connector
Ajouter les informations des champs personnalisés si de nouveaux champs sont créés après la première importation d’utilisateurs

Les utilisateurs existants seront placés dans le modèle de feuille de calcul existant. La structure du modèle de la feuille de calcul d’importation de collaborateurs restera la même, mais sera désormais utilisée également pour exporter des utilisateurs. La feuille de calcul inclura tous les attributs d’utilisateur existants, sauf pour les mots de passe, les informations de carte de crédit et les coordonnées bancaires. Il est possible d’inclure jusqu’à 1000 utilisateurs dans l’exportation.

Cette modification sera disponible pour les administrateurs clients nouveaux et existants.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux administrateurs clients de modifier en masse plusieurs utilisateurs et de charger les données de la feuille de calcul dans SAP Concur.

Dépenses rapides

**Modifications prévues** Dépréciation de l’API Dépenses rapides v3

SAP Concur dépréciera l’API Dépenses rapides v3 dans une version ultérieure. Cette API sera remplacée par Dépenses rapides v4. Les développeurs qui utilisent Dépenses rapides v3 doivent passer à Dépenses rapides v4 lorsqu’elle est disponible.

Objectif professionnel/avantage client : L’API Dépenses rapides v3 prend uniquement en charge l’ancienne méthode d’authentification, et permet d’accéder à certains champs qu’il n’est pas nécessaire de montrer. Ces points faibles sont résolus avec la nouvelle API Dépenses rapides v4.

**Modifications prévues** API Dépenses rapides v4 disponible

SAP Concur va sortir Dépenses rapides v4 à destination des partenaires et des clients. Dépenses rapides v4 inclut les améliorations suivantes par rapport à Dépenses rapides v3 :

Authentification sécurisée : Cette API prend en charge l’actuelle méthode d’authentification SAP Concur.
Messages en plusieurs parties : Un développeur peut publier les données et l’image du justificatif dans un appel unique plutôt que des appels séparés requis par la v3.
Prend en charge le statut de la numérisation : L’API POST Dépenses rapides v4 prend en charge l’horodatage e-Bunsho si le client utilise cette fonctionnalité et a terminé la configuration requise dans Concur Expense.
Disponibilité mondiale : L’API POST Dépenses rapides v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Dépenses rapides v4 retire certaines des fonctionnalités disponibles dans la v3 :

Disparition de l’attribut ID d’image du justificatif : Cet attribut peut contenir des données personnelles et a donc été supprimé pour renforcer la sécurité des données.
Les points de terminaison GET, PUT et DELETE n’apparaîtront plus : Ces points de terminaison ne sont pas proposés dans la v4 car ils ne répondent à aucun besoin professionnel connu.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle version de l’API Dépenses rapides prend en charge la dernière méthode d’authentification d’API SAP Concur et offre plusieurs améliorations apportées aux fonctionnalités POST.

Justificatifs

**Modifications prévues** Numérisation des justificatifs (du papier au numérique) (France)

SAP Concur permettra bientôt de convertir les justificatifs papier en versions numériques ayant une valeur juridique. La numérisation des justificatifs permettra aux clients de SAP Concur de convertir un justificatif papier en version numérique légale, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Une fois disponible pour la version générale, cette fonctionnalité sera disponible pour les nouveaux clients et les clients existants en France, ainsi que ceux ayant des configurations en France. D’autres pays viendront s’ajouter dans les futures versions.

La fonctionnalité de numérisation des justificatifs nécessite que les utilisateurs utilisent l’interface utilisateur Expense nouvelle génération. Les clients sont invités à migrer vers l’interface utilisateur Expense nouvelle génération avant d’activer ce service.

Pour enregistrer des images de justificatifs officielles, les clients doivent également utiliser l’application mobile SAP Concur et peuvent utiliser ExpenseIt avec l’application mobile, bien qu’ExpenseIt ne soit pas obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une option de justificatif sans support papier qui respecte les exigences et réglementations locales en matière de conformité et de transformation des justificatifs papier en versions numériques.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition