Sur cette page, vous pouvez définir les options suivantes :

• E-mail

• Invites

• Afficher

Pour utiliser ces options :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Préférences Expense (dans la section Paramètres de dépense du volet menu gauche).

2. Effectuez les choix qui vous conviennent.

   Envoyer un e-mail lorsque...	Description
   L’état d’une avance sur frais change	Si cette option est sélectionnée, un courrier électronique est transmis lorsque l’état de l’avance sur frais change, par exemple lorsqu’il passe d’Emise à Approuvée.
   Une avance sur frais est soumise à approbation	Si cette option est sélectionnée, un courrier électronique est envoyé à un approbateur d’avances sur frais lorsqu’une demande d’avance sur frais est déposée par un employé appartenant à un ou plusieurs groupes de l’approbateur.
   L’état d’une note de frais change	Si cette option est sélectionnée, un courrier électronique est envoyé à l’employé lorsque l’état d’une note de frais envoyée change, par exemple lorsqu’il passe de Déposée à Approuvée ou Payée. Une exception se produit lorsque l’approbateur renvoie la note de frais à l’employé pour qu’il la soumette à nouveau. Dans ce cas, ce n’est pas le courrier électronique d’état qui est envoyé, mais un courrier électronique « Renvoyer à l’employé ».
   De nouvelles transactions par carte de société arrivent	Lorsque cette option est sélectionnée, un courrier électronique est envoyé à un employé quand de nouvelles transactions de carte de la société sont importées.
   Les justificatifs envoyés par télécopie sont correctement reçus	Lorsque cette option est sélectionnée, un courrier électronique est envoyé à l’employé quand les nouveaux justificatifs envoyés par télécopie ont été réceptionnés par le service d’images de Concur.
   Une note de frais est soumise à approbation	Lorsque cette option est sélectionnée, l’approbateur autorisé reçoit un courrier électronique quand un employé envoie une note de frais pour approbation.
   L’état d’une demande d’autorisation change	Si cette option est sélectionnée, un courrier électronique est transmis à l’employé lorsque l’état d’une demande d’autorisation envoyée change, par exemple lorsqu’il passe de Déposée à Approuvée. Une exception se produit lorsque l’approbateur renvoie la demande d’autorisation à l’employé pour qu’il la soumette à nouveau. Dans ce cas, ce n’est pas le courrier électronique d’état qui est envoyé, mais un courrier électronique « Renvoyer à l’employé ».
   Une demande d’autorisation est soumise à approbation	Si cette option est sélectionnée, un courrier électronique est envoyé à un approbateur de demandes d’autorisation lorsqu’une demande d’autorisation est déposée par l’un des employés appartenant à un ou plusieurs groupes de l’approbateur.
   Une importation d’alimentation de carte est terminée	Si cette option est sélectionnée, un courrier électronique est envoyé à l’administrateur des cartes de société pour l’informer que la tâche associée à la carte de société a été effectuée.

   Invite...	Description
   Pour un approbateur lorsqu’une note de frais est soumise	Si cette option est sélectionnée, lorsque vous envoyez une note de frais, un message vous demande de sélectionner un approbateur. Si vous possédez un approbateur par défaut, le nom de cette personne s’affiche automatiquement mais vous pouvez sélectionner un autre approbateur, si vous le souhaitez.
   Pour un approbateur lorsqu’une demande d’autorisation est soumise	Si cette option est sélectionnée, lorsque vous envoyez une demande d’autorisation, un message vous demande de sélectionner un approbateur. Si vous possédez un approbateur par défaut, le nom de cette personne s’affiche automatiquement mais vous pouvez sélectionner un autre approbateur, si vous le souhaitez.

   M’inscrire pour...

   Description

   Assistant Dépense utilisant cette méthode :

   Si l’Assistant Dépense est utilisé, cette fonctionnalité est donc activée et vous pouvez l’utiliser. Votre société peut vous proposer aucune, une ou deux options. Si vous choisissez d’utiliser l’option basée sur le calendrier Par mois, l’Assistant Dépense ajoute toutes les dépenses figurant dans votre liste Dépenses disponibles à n’importe quelle note de frais ouverte. Une note de frais ouverte peut être une note de frais créée par l’utilisateur ou une note de frais créée automatiquement par l’Assistant Dépense. L’Assistant Dépense continue d’ajouter à cette note de frais toutes les nouvelles dépenses entrantes dont la date correspond au mois calendaire de la note de frais. Si vous avez choisi d’utiliser l’option basée sur le voyage, Par déplacement, l’Assistant Dépense crée un itinéraire le jour d’émission du billet de votre vol, puis ajoute toutes les dépenses de votre liste Dépenses disponibles si les dates de ces dépenses correspondant à votre itinéraire de voyage. Le jour de départ de votre voyage, si cette note de frais n’est pas fermée ou si votre voyage ne comprenait pas un vol déclenchant la création automatique d’une note de frais, le début du voyage déclenche la création automatique d’une note de frais. L’Assistant Dépense continue d’ajouter à cette note de frais toutes les nouvelles dépenses entrantes dont la date correspond à votre itinéraire.

   Afficher...	Description
   Faire de la page Itinéraires sur une journée mon écran par défaut dans l’Assistant Indemnités de déplacement.	Si cette option est sélectionnée, la page Itinéraires sur une journée s’affiche par défaut à la place de la page Créer un nouvel itinéraire (pour les itinéraires standard). REMARQUE : cela s’applique uniquement si votre société utilise l’Assistant Indemnités de déplacement. Si vous société n’utilise pas la page Itinéraires sur une journée, cette option du profil ne s’affiche pas.

3. Cliquez sur Enregistrer.