Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, février 2018
Dernière mise à jour : 10 février 2018
Factures
Amélioration de la validation des champs
Factures a amélioré le message de validation de champ lorsque des clients soumettent une demande de paiement dans laquelle une valeur de champ est manquante. Les clients sont désormais informés du champ dont la valeur n’est pas valide, y compris du numéro de poste si le problème se situe au niveau du poste ou de l’imputation.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration facilite la correction des valeurs de champ par les clients.
Codes de taxes maintenant disponibles
Déjà existants pour les clients Invoice Professional, les codes de taxes sont désormais disponibles pour les clients Invoice Standard qui utilisent des packs Pays pour suivre la TVA (Canada, Royaume-Uni, Japon et Australie). Selon le pack Pays sélectionné, les codes de taxes sont personnalisés d'après les options régionales du client. Une nouvelle page Taxation permettra aux clients d'ajouter, de modifier et de supprimer les codes de taxes utilisés dans les demandes de paiement.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet aux clients de travailler plus facilement avec la TVA.
Catégories de dépenses
Suppression des catégories de dépenses Goodwill (clientèle) et Airline Fees (frais aériens)
Dans cette version, Concur a supprimé les catégories de dépenses Goodwill (clientèle) et Airline Fees (frais aériens) de la page Factures - Types de frais, ce qui signifie que les clients ne verront plus ces options. En lieu et place, les clients doivent utiliser les catégories de dépenses Dons et Frais d'agence/de réservation.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration permet d’épurer la liste des catégories de dépenses.
Demandes d'achat
Lien vers la demande d'achat dans l’e-mail de rappel d’approbation et de renvoi
Les clients qui reçoivent des e-mails relatifs à une demande d'achat en attente d'approbation sont directement dirigés vers la demande d'achat en question. Si la demande d'achat a déjà été traitée, les clients sont désormais également directement dirigés vers cette demande d'achat, plutôt que vers la page répertoriant toutes les demandes d'achat.
Cette amélioration s'applique également aux notifications par e-mail relatives aux demandes d'achat qui ont été renvoyées.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration facilite l’accès direct aux demandes d'achat ayant généré une alerte, quel que soit leur statut.
Budget
Nouvelle fonctionnalité de budget dans le programme Utilisateur précoce
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients du programme Utilisateur précoce. Elle sera lancée progressivement à compter du mois de mars, et devrait être disponible pour tous les clients au T2.
La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.
En outre, la fonctionnalité Budget est disponible pour l'application mobile Concur pour Factures et fait partie du programme Utilisateur précoce. Notez que la sortie de l'application mobile Concur apparaît entre sept et dix jours après la sortie standard.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients d’Invoice (demandes de paiement et demandes d'achat).
Divers
Rappel : Pas de données personnelles ou sensibles dans les champs personnalisés
Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
**Modification prévue** Refus d’utilisation d’In-Product Messaging (États-Unis)
L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging (IPM) a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.
Dans la version de mars, Concur offrira la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.
**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes
Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.
**Modification prévue** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018
Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.
Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».
**Modification prévue** Contrôle des codes de compte manquants plus tard dans le workflow
Les collaborateurs pourront enregistrer, soumettre et approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes comptables sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la demande.
Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l’interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.
Avec cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, les données sur les dépenses ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans Paramètres du produit.
**Modification prévue** Accessibilité : Accès clavier à l’aide rapide de Travailler pour des tiers
L’aide rapide de Travailler pour des tiers contient des informations importantes et doit être disponible pour tous. Actuellement, elle n'est disponible que via un clic de souris sur l’icône « ? ». Dans la version de mars, l’aide rapide de Travailler pour des tiers sera accessible via le clavier.
Objectif professionnel/avantage client : L’aide rapide de Travailler pour des tiers sera disponible pour les utilisateurs de la souris comme du clavier.
**Modification prévue** Accessibilité : Texte alternatif pour le logo sur la page de connexion
En juin 2017, les tests d’accessibilité du VPAT de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du W3. Ces exceptions constituent des problèmes avérés de non-adhésion du site ou de l'action à la norme A ou AA des règles WCAG 2.0 particulières. La résolution de ce problème améliore la qualité de notre accessibilité pour le site ou l'action ciblés, par alignement sur la norme WCAG appropriée.
Le lecteur d'écran est une technologie d'assistance qui lit chaque élément d'écran (texte d’instructions, champs, options, etc.) de manière audible par l'utilisateur. Un codage approprié (appelé texte alternatif ou texte alt., dans ce cas) est requis pour garantir que le lecteur « lit » bien les informations adéquates pour l'utilisateur.
Le problème est que le logo de la page de connexion n'a pas le bon code associé à la description du logo pour l'utilisateur. Dans la version de mars, ce problème sera résolu.
Objectif professionnel/avantage client : L'amélioration de nos produits et services pour une meilleure adéquation avec les normes d'accessibilité WCAG 2.0 augmente les possibilités pour tous les utilisateurs de Concur.
**Modification prévue** Accessibilité : Retrait de toutes les occurrences de « ConcurAccessible »
ConcurAccessible est une fonctionnalité qui offre certaines fonctions d'accessibilité. Toutefois, grâce aux nombreuses améliorations d'accessibilité que nous avons effectuées, ConcurAccessible est devenu obsolète et n'est plus utilisé. En outre, il peut créer un comportement incohérent de l’interface utilisateur. Pour cette raison, tous les composants ConcurAccessible seront supprimés de Concur dans la version de mars.
Objectif professionnel/avantage client : L’expérience est meilleure, plus uniforme pour tous les utilisateurs.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLe document Notes de version de Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.