Invoice Capture

Une nouvelle technologie, Textractor, a été ajoutée à Invoice Capture. Textractor utilise l’OCR et des technologies intelligentes, comme un composant d’apprentissage automatique qui améliore la précision des données extraites des factures enregistrées.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la précision et l’efficacité globales de l’extraction des données dans Invoice Capture.

Gestionnaire des paiements

Dans le cadre de la nouvelle fonctionnalité de paiements ACH du prestataire dans Invoice, les clients qui ont acheté Concur Invoice jusqu’au 20 juin 2021 et qui utilisent le gestionnaire des paiements Invoice peuvent maintenant créer des comptes débiteurs du prestataire de paiement dans la page Comptes débiteurs du gestionnaire des paiements Invoice.

À l’heure actuelle, seuls les paiements ACH en devise USD effectués via le prestataire Bambora sont pris en charge.

Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux clients de configurer en toute sécurité leurs comptes bancaires avec des prestataires de paiement à utiliser pour le traitement des paiements ACH aux fournisseurs.

Les clients qui utilisent le gestionnaire des paiements Invoice peuvent maintenant télécharger les informations bancaires des fournisseurs actifs depuis la page Importation des comptes bancaires.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permettra aux clients d’accéder aux informations bancaires des fournisseurs actifs dans Concur Invoice.

Une pagination a été ajoutée à la page Afficher les comptes débiteurs dans le gestionnaire des paiements Invoice. Chaque page affiche jusqu’à 25 comptes débiteurs.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la performance des pages lorsqu’un grand nombre de comptes débiteurs sont répertoriés.

API

Notre politique relative à la dépréciation des API a été modifiée de sorte à être mieux alignée sur celle de SAP.

Pour en savoir plus, voir les notes de version du centre des développeurs de SAP Concur.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) a été abandonnée.

SAP Concur fournit une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer de représentant SAP Concur Support.

Pour plus d'informations sur l'option en libre-service d'authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

À la fin du mois d’août, SAP prévoit de rendre disponible un nouvel outil en libre-service pour les jetons de demande société, outil destiné aux administrateurs SAP Concur ayant le rôle Administrateur de la société ou Administrateur des services Web.

L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API sur la plateforme SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : l’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer des jetons de demande société sans contacter SAP Concur Support. Cet outil permet également aux clients de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur Support en cas d’expiration ou de perte de leur jeton de demande société.

Client Web Services

À partir de fin août, les clients disposant de Client Web Services de SAP Concur peuvent demander l’accès à un nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications. L’outil en libre-service pour la gestion des applications peut être activé par l’équipe Client Web Services pour les clients des services Web SAP Concur qui en font la demande.

Une fois activé, l’outil sera accessible via l’interface utilisateur Web de SAP Concur pour les administrateurs auxquels le rôle Administrateur des services Web a été affecté.

Objectif professionnel/avantage client : L’outil de gestion d’applications permet aux clients de générer des ID client (ID d’application) et des clés secrètes client sans contacter SAP Concur Support.

Le 21 août, la page Enregistrer l’application partenaire sera désactivée et toutes les nouvelles applications d’authentification devront utiliser le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications.

Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications remplace la page Enregistrer l’application partenaire.

Pour plus d’informations, voir la note de version Outil en libre-service pour la gestion des applications (en anglais uniquement) dans le présent document.

Objectif professionnel/avantage client : lLe nouvel outil de gestion d’applications permet aux clients disposant de Client Web Services de SAP Concur de générer des ID client (ID d’application) et des clés secrètes client sans contacter SAP Concur Support.

Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications permet également aux clients de créer des applications compatibles Oauth 2.0.

Oauth 1.0 est obsolète depuis le 4 février 2017. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le portail des développeurs SAP Concur.

Importation de collaborateurs

SAP Concur a mis à jour le champ Téléphone portable dans l’interface utilisateur Profil > Informations personnelles de sorte à autoriser uniquement les chiffres, les tirets, les espaces et les parenthèses (version juillet 2021). Auparavant, les parenthèses n’étaient pas autorisées et généraient une erreur. Les autres champs de numéro de téléphone tels que Téléphone professionnel et Téléphone personnel n’ont pas été modifiés.

La même modification a été apportée au champ Téléphone portable du fichier d’importation 350 Travel Addendum. Plus précisément, lors de l’enregistrement des informations dans la base de données, SAP Concur supprime tous les caractères non autorisés (c’est-à-dire tout ce qui n’est pas un chiffre, un espace, un tiret ou une parenthèse).

Les clients n’ont pas besoin d’apporter de modifications à leurs fichiers d’importation. Tout ce qui se trouve actuellement dans le fichier d’importation continuera d’être autorisé. En revanche, les informations enregistrées lors de l’importation dans la base de données SAP Concur, qui sont renvoyées dans les appels d’API suivants et affichées à l’utilisateur, incluront uniquement les caractères autorisés dans le champ Téléphone portable.

Objectif professionnel/avantage client : SAP Concur prend les mesures nécessaires pour standardiser les données client afin de réduire le nombre d’erreurs.

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transfert de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications visant à renforcer la sécurité de ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le lundi 24 janvier 2022. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Divers

À partir de la version d’août, les clients peuvent configurer un lien vers la politique de confidentialité de leur société. Le lien s’affichera dans le pied de page de leur site SAP Concur avec le texte « Politique de confidentialité du client ».

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permettra aux clients de se conformer au RGPD et à d’autres obligations légales de communiquer leur politique de confidentialité à leurs clients.

Assistance utilisateur SAP Concur

SAP publie maintenant les informations de l’aide en ligne relative aux solutions SAP Concur sur SAP Help Portal (http://help.sap.com). L’aide disponible dans SAP Help Portal a été revisitée pour plus de convivialité et des fonctionnalités ont été ajoutées. En revanche, le contenu reste inchangé.

Nouvelles fonctionnalités :

• Lancer une recherche avec des options avancées

• Donner son avis sur chaque page

• Modifier la taille de la police

• Créer un PDF personnalisé en sélectionnant un sous-ensemble de pages dans l’aide

• Partager une page via un lien, un e-mail ou un réseau social

• Ajouter des pages aux favoris et limiter la recherche à ces pages (disponible gratuitement si vous êtes connecté à SAP Help Portal)

Les clients peuvent consulter l’aide en ligne de SAP Concur et les liens vers l’ensemble de la documentation en accédant aux pages produit du produit concerné.

Concur Expense :

Concur Invoice :

Concur Request :

Concur Travel :

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour augmente les fonctionnalités disponibles dans l’aide en ligne et consolide la documentation des solutions SAP Concur avec les autres produits SAP sur le portail SAP Help Portal central.

Configurations prises en charge

Étant donné que les navigateurs Web sont fréquemment mis à jour pour faciliter la maintenance et pour éviter que nos informations documentées sur les navigateurs pris en charge ne deviennent obsolètes, nous ne publions plus les données de version spécifiques sur les navigateurs pris en charge dans le guide Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (en anglais uniquement). En outre, le document Monthly Browser Certifications (en anglais uniquement) a été retiré et ne sera plus mis à jour chaque mois avec les informations sur les versions de navigateurs prises en charge.

Pour une expérience utilisateur des plus réactive, fiable et sécurisée avec nos produits, SAP Concur recommande aux utilisateurs d’implémenter la technologie la plus récente et conforme aux politiques de distribution du fabricant ainsi qu’aux politiques de sécurité et de support de votre société.

Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge, voir le guide Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de garantir que les informations sur les navigateurs pris en charge dans le guide Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (en anglais uniquement) restent à jour.

En disposant d’informations à jour sur les navigateurs pris en charge, les utilisateurs bénéficient d’une meilleure expérience lorsqu’ils accèdent à la version Web de SAP Concur.

Invoice Pay

SAP Concur s’efforce depuis des années à faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec les partenaires. En témoigne notre solide offre de partenaires pour les paiements Concur Invoice.

Dans le cadre de cette annonce, SAP Concur prévoit de lancer la nouvelle fonctionnalité de paiements ACH via prestataire Invoice qui permettra aux clients de gérer directement les paiements ACH des fournisseurs dans le gestionnaire des paiements. Grâce à cette solution, les clients peuvent gérer la fourniture des fonds et les informations de règlement, ainsi que le suivi des retours et des échecs de paiement avec peu de répercussions sur les fournisseurs.

Pour le client, l’expérience ne changera pas ; Bambora sera l’unique prestataire de paiement exécutant les paiements ACH du compte bancaire du client vers le compte bancaire du fournisseur. Le client continuera à utiliser le gestionnaire des paiements pour effectuer les mêmes tâches, en utilisant désormais les nouveaux comptes débiteurs ACH du prestataire Invoice qu’il a configurés à cette fin.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.

SAP Concur s’efforce depuis des années à faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec les partenaires. En témoigne notre solide offre de partenaires pour les paiements Concur Invoice.

SAP Concur accélère actuellement la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la phase suivante de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay à activer d’autres solutions, car les paiements aux fournisseurs ne seront plus effectués à partir du 15 novembre 2021.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification s’inscrit dans le cadre d’une évolution vers des solutions compatibles avec les partenaires pour prendre en charge les prochaines améliorations de produits et une meilleure intégration.

Gestionnaire des paiements

SAP Concur prévoit d’ajouter une pagination à la page Liste des configurations de chèques dans le gestionnaire des paiements Invoice. Chaque page affichera jusqu’à 25 configurations de chèques.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la performance des pages lorsqu’un grand nombre de configurations de chèques sont répertoriées.