Modifications du modèle

Cette version présente un nouveau champ relatif aux ordres de mission pour Expense.

Description : Le nouveau champ Référence de l’approbateur d’ordre de mission par défaut (mise à jour) est associé au champ Approbateur de l'ordre de mission par défaut (mis à jour). Les utilisateurs peuvent désormais se référer à la zone clé pour le champ Approbateur de l'ordre de mission par défaut (mis à jour).

Le nouveau dossier relatif aux ordres de mission pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Listes > Données du collaborateur > Références

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : Les nouveaux champs dans le dossier Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) permettent aux utilisateurs de calculer les indemnités de déplacement fixes. Les champs comprennent les champs relatifs aux collaborateurs, les champs de montant pour le reporting, le tarif, la devise de paiement et les champs de conversion. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Notes de frais se trouvent dans les dossiers suivants :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes)
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Lieu
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Montants (devise du reporting)
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Amounts (rate currency) (Montants (devise du tarif))
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Amounts (payment currency) (Montants (devise de paiement))
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Conversion
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Informations supplémentaires sur le collaborateur
• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d'indemnités de déplacement fixes) > Références

SAP Concur a modifié la manière dont les informations sur les collaborateurs sont filtrées dans le modèle de données de Cognos. SAP a ajouté des autorisations supplémentaires aux informations sur les collaborateurs dans le modèle de données. Avant cette mise à jour, le modèle de données utilisait uniquement le filtre de hiérarchie des responsables de l’intelligence économique pour filtrer les informations des collaborateurs à partir du modèle de données. Avec cette mise à jour, le modèle de données utilise désormais le filtre de hiérarchie des responsables de l’intelligence économique et le filtre de hiérarchie de reporting pour filtrer les informations des collaborateurs à partir du modèle de données.

Cette mise à jour doit garantir que les clients puissent uniquement afficher les informations des collaborateurs appropriées pour la combinaison de leur rôle d’utilisateur Cognos affecté, leur(s) groupe(s) affecté(s) dans la hiérarchie de reporting, et leurs autorisations de responsables de l’intelligence économique, le cas échéant.

SAP Concur s’engage à protéger les informations sur les collaborateurs et à s’assurer que les clients ayant les autorisations appropriées peuvent accéder aux informations sur les collaborateurs.

Pour plus d’informations sur les rôles d’utilisateurs Cognos, la hiérarchie de reporting et les autorisations des responsables de l’intelligence économique, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (en anglais uniquement).

Modifications des rapports

Dans la version de juillet, la colonne Taux de taxation a été renommée Taux de taxe (%). Le symbole de pourcentage % n’apparaît donc plus en regard des valeurs en pourcentage de la colonne Taux de taxe (%). Par exemple, 25 pourcents s’affichait 25 % dans la colonne Taux de taxation. Désormais, 25 pourcents s’affiche 25 dans la colonne Taux de taxe (%).

Le rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur répertorie les enregistrements de justificatifs numérisés ayant suivi le processus de digitalisation des justificatifs certifiés.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Taux de taxation a été renommée Taux de taxe (%) et le symbole de pourcentage % ne s’affiche plus en regard des valeurs dans la colonne Taux de taxe (%).

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Rapports propres au marché
• Intelligence - Standard Reports ‎> Rapports propres au marché

Pour plus d'informations sur le rapport de recherche des justificatifs numérisés du contrôleur, reportez-vous au Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Dans la version d'août, les rapports suivants ont été mis à jour afin d’utiliser la même logique de suivi des dépenses invisibles que celle utilisée dans les rapports sur les dépenses invisibles :

• Billets remboursés non réservés dans Concur Travel
• Locations de voitures remboursées non réservées dans Concur Travel
• Séjours à l’hôtel remboursés non réservés dans Concur Travel

Cette mise à jour permet de garantir la cohérence des données de dépenses invisibles dans les rapports.

La logique pour le suivi des dépenses invisibles utilisée dans les rapports sur les dépenses invisibles est la suivante :

• Si la correspondance du voyage = NONE (n’est pas EXACT ou FUZZY), est alors inclut dans le rapport
• Si la Est une dépense issue de l’agence est NOT 1 (peut être nulle, 0 ou -1), est alors inclut dans le rapport
• Si le code de type de paiement est NOT COPD, est alors inclut dans le rapport
• Si le Code de catégorie de dépense = AIRFR (avion), CARRT (location de voiture), LODGA (Hébergement - Suivre le tarif de la chambre) et/ou LODGN (Hébergement - Ne pas suivre le tarif de la chambre), est alors inclut dans le rapport

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont disponibles ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Conformité

Pour plus d’informations surs ces rapports, reportez-vous au guide Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

SAP Concur a modifié la manière dont les informations des collaborateurs sont filtrées dans les rapports Informations sur le collaborateur et Rôles du collaborateur. Avant cette mise à jour, les rapports utilisaient uniquement le filtre de hiérarchie des responsables de l’intelligence économique pour filtrer les informations sur les collaborateurs. Désormais, les rapports utilisent les filtres de hiérarchie des responsables de l’intelligence économique et de hiérarchie de reporting pour filtrer les informations des collaborateurs.

Cette mise à jour garantit que les clients peuvent uniquement afficher les informations des collaborateurs appropriées pour la combinaison de leur rôle d’utilisateur Cognos, leur niveau affecté dans la hiérarchie de reporting, et leurs autorisations de responsables de l’intelligence économique, le cas échéant.

SAP Concur s’engage à protéger les informations sur les collaborateurs et à s’assurer que les clients ayant les autorisations appropriées peuvent accéder aux informations sur les collaborateurs.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Les rapports sont disponibles ici :

• Analysis - Standard Reports > Administration
• Intelligence - Standard Reports ‎> Administration

Pour plus d’informations sur les rapports Informations sur le collaborateur et Rôles du collaborateur, reportez-vous au guide Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Pour plus d’informations sur les rôles d’utilisateurs Cognos, la hiérarchie de reporting et les autorisations du responsable de l’intelligence économique, reportez-vous au guide Analysis/Intelligence: Overview (en anglais uniquement).

SAP Concur est en cours de standardisation de la visualisation des pages Critères et de l’édition des rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Standard Reports et Intelligence – Standard Reports. Ces mises à jour garantiront la cohérence visuelle des rapports standard.

Ce projet n'aura pas de répercussion sur le contenu affiché dans les pages Critères ou l’édition des rapports. Il affectera uniquement l'aspect et la convivialité général des pages Critères et l’édition des rapports standard.

Il s’agit d’un projet en cours. Les premiers rapports mis à jour étaient les 50 rapports standard les plus exécutés par les clients. Les clients verront ces mises à jour dès qu’elles seront disponibles.

RAPPORTS MIS À JOUR

Dans la version d’août, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Autres modifications

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

SAP Concur ne prendra plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés suivants pour le protocole SSH :

• (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (cryptage) aes128-cbc
• (cryptage) aes192-cbc
• (cryptage) aes256-cbc
• (code d'authentification de messages) hmac-md5
• (code d'authentification de messages) hmac-sha1-96
• (code d'authentification de messages) hmac-md5-96

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement). (Ce guide se trouve avec les autres guides d’utilisateurs et de configuration Expense, Invoice et Request).

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Le service d’assistance SAP Concur implémente la fonctionnalité de navigation simultanée, une application de partage d’écran disponible pour tous les contacts du support autorisés (ASC).

Objectif professionnel/avantage client : le partage d’écran facilite souvent la description, la compréhension et la résolution d’un problème, ce qui permet de gagner du temps pour les contacts du support autorisés et l’assistance de SAP Concur.

SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.

Dans cette version, SAP Concur consolidera les notes de version sur les modifications prévues partagées en un seul document, au lieu de répéter les informations relatives aux modifications prévues dans plusieurs notes de version.

Ces informations consolidées sur les modifications prévues sont fournies en plus des notes de version sur les modifications prévues propres au produit. Par exemple, si une modification prévue s’applique uniquement à Travel, elle ne sera disponible que dans les notes de version de Travel. Ainsi, les utilisateurs sont invités à lire les nouveautés version spécifiques du produit ainsi que le modifications prévues partagées.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux utilisateurs de disposer à un seul endroit des notes de version sur les modifications prévues partagées. Elle permet également aux clients de suivre plus facilement les mises à jour des notes de version sur les modifications prévues.

Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs pourront constater plusieurs améliorations apportées à Concur Open et Personalized Concur Open.