Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ relatif aux notes de frais a été ajouté à Notes de frais.

Description : Le nouveau champ Numéro de note de frais permet aux utilisateurs d’indiquer le numéro de la note de frais. Le champ Numéro de note de frais fournit un identifiant unique supplémentaire pour les notes de frais. La valeur du champ Numéro de note de frais est une valeur alphanumérique unique à six chiffres.

Ce nouveau champ relatif aux notes de frais pour Notes de frais se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Notes de frais > Champs de l’en-tête de la note de frais

Modifications des rapports

« Nom manquant » est désormais affiché dans la colonne Nom du passager principal du rapport Empreinte carbone de l’aérien – Informations si le nom d’un voyageur est manquant. Avant cette mise à jour, s’il manquait le nom d’un voyageur, aucune valeur n’était affichée dans la colonne Nom du passager principal pour le voyageur.

L’ajout de « Nom manquant » peut aider à identifier les voyageurs dont il manque le nom, afin que les informations du voyageur puissent être mises à jour.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

S’il manque le nom d’un voyageur, « Nom manquant » est désormais affiché dans la colonne Nom du passager principal.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Intelligence - Rapports standard > Empreinte carbone

PLUS D’INFORMATIONS

Pour en savoir plus sur le rapport Empreinte carbone de l’aérien - Informations, voir Chapter 5: Folder – Carbon Footprint dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

L’événement AssociatedReceiptWithRepEntry est désormais ajouté au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et de connexion entreprises par les collaborateurs via l’application mobile SAP Concur. Ce rapport comprend désormais des mesures pour les événements suivants :

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• Justificatif associé avec note de frais
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, lorsque la case Note de frais est cochée dans l’invite Regroupements d’événements, l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry peut désormais être sélectionné dans la liste d’invites Événements.

Lorsque l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry est sélectionné dans l’invite Événements, la colonne AssociatedReceiptWithRepEntry est affichée et renseignée dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Utilisation mobile
• Intelligence - Standard Reports ‎> Utilisation mobile

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, voir Chapter 15: Folder – Mobile Usage du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Le nouveau rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile affiche une synthèse des actions Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et de connexion entreprises par les collaborateurs qui utilisent l’application mobile SAP Concur. Le rapport peut aider à identifier le pourcentage d’utilisateurs utilisant l’application mobile, les actions exécutées sur l’application mobile et les actions mobiles les plus fréquemment effectuées par les utilisateurs.

Ce rapport fournit une synthèse des mesures pour les événements suivants :

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• Justificatif associé avec note de frais
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

INFORMATIONS SUR LES DONNÉES D’ÉVÉNEMENT DANS LE RAPPORT

La version de l’application mobile SAP Concur que vous utilisez et le moment où un événement a été ajouté au rapport Détails des mesures mobiles déterminent à quel moment les données de l’événement sont reflétées avec précision à la fois dans le rapport Détails des mesures mobiles et dans le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile.

APPLICATION MOBILE SAP CONCUR

La version de l’application mobile SAP Concur que vous utilisez actuellement détermine les données d’événement disponibles dans le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile. Les données d’événements pour tous les événements du rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile sont disponibles dans la dernière version de l’application mobile SAP Concur. Si vous utilisez une version plus ancienne de l’application mobile SAP Concur, certaines données d’événement peuvent ne pas être disponibles dans le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile. Nous recommandons aux utilisateurs d’installer la dernière version de l’application mobile SAP Concur sur leur appareil mobile.

DISPONIBILITÉ DES DONNÉES D’ÉVÉNEMENT DANS LE RAPPORT

La liste suivante indique quand des événements spécifiques ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles :

• Dans la version de mai 2020, le rapport Détails des mesures mobiles a été publié avec les événements ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport et RejectedReport. Il est recommandé d’utiliser le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées à ces événements qui se sont terminées le vendredi 1 mai 2020 ou après.
• Avec la version de novembre 2020, les événements BookedHotel et SubmittedReport ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles. Il est recommandé d’utiliser le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées aux événements BookedHotel et SubmittedReport qui se sont terminées le 16 novembre 2020 ou après.
• Avec la version de mars 2021, les événements suivants ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles :

  • • AddedExpenseToReport
    • ApprovedInvoice
    • AssociatedReceiptWithReport
    • RejectedInvoice
    • BookedAir
    • BookedCar
    • BookedRail
    • CreatedQuickExpense
    • EditedQuickExpense
    • LoggedIn
    • UploadedMobileStandaloneReceipt

  Il est recommandé d’utiliser le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées à ces événements qui se sont terminées le 22 mars 2021 ou après.

• Dans la version de juin 2021, l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry a été ajouté au rapport Détails des mesures mobiles et au rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile. Il est recommandé d’utiliser le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile pour les actions mobiles associées à l’événement AssociatedReceiptWithRepEntry qui se sont terminées le 19 juin 2021 ou après.

SORTIE DU RAPPORT

Ce rapport comprend les colonnes suivantes :

• Pays/Région
• Nombre d’utilisateurs mobiles
• Nombre d’actions
• Nombre d’utilisateurs non mobiles
• % d’adoption par les utilisateurs
• Groupe d’événements/Événements
• [Mois]
• Total

Le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile se compose de trois pages :

• Taux d’adoption mobile parmi tous les utilisateurs
• Utilisateurs mobiles uniques par groupe d’événements
• Tendance des événements mobiles

La page Taux d’adoption mobile parmi tous les utilisateurs propose un graphique à barres qui affiche le nombre d’utilisateurs de l’application mobile SAP Concur et le nombre d’utilisateurs n’utilisant pas l’application mobile SAP Concur par pays/région. Sous le graphique à barres figure la liste des totaux par pays/région pour le nombre d’utilisateurs de l’application mobile SAP Concur, le nombre d’actions mobiles effectuées, le nombre d’utilisateurs n’utilisant pas l’application mobile SAP Concur et le pourcentage de vos utilisateurs qui utilisent l’application mobile SAP Concur.

La page Utilisateurs mobiles uniques par groupe d’événements propose un graphique à barres du nombre total d’actions mobiles associées à un groupe d’événements (Expense, Travel, Invoice et/ou Connexion) qui ont été effectuées par des utilisateurs uniques de l’application mobile SAP Concur par groupe d’événements et par mois pour la plage de dates d’événement du rapport. Sous le graphique à barres figure la liste des événements spécifiques et le nombre d’actions mobiles effectuées par les utilisateurs uniques de l’application mobile SAP Concur pour chaque événement par mois, ainsi que le nombre total d’actions mobiles associées à chaque événement pour la plage de dates de l’événement du rapport.

La page Tendance des événements mobiles propose un graphique à barres du nombre total d’actions mobiles par événement et par mois pour la plage de dates de l’événement du rapport. Le graphique à barres peut vous aider à évaluer rapidement les événements que les utilisateurs effectuent le plus souvent. Sous le graphique à barres figure la liste des événements spécifiques et le nombre d’actions mobiles effectuées pour chaque événement par mois, ainsi que le nombre total d’actions mobiles associées à chaque événement pour la plage de dates de l’événement du rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Utilisation mobile
• Intelligence - Standard Reports ‎> Utilisation mobile

PLUS D’INFORMATIONS

Pour en savoir plus sur le rapport Mesures mobiles – Taux d’adoption mobile, voir Chapter 15: Folder – Mobile Usage dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

À partir du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont pas autorisés pour se connecter à SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification par clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation du mot de passe SFTP exigent que le client fournisse une authentification par clé SSH.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions pour le transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes se poursuivra tout au long de l’année 2021. Si plusieurs connexions de transfert de fichiers sont configurées, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le 31 juillet 2021. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Modifications du modèle

Dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Frais].[Dates et statuts de note de frais].[Date de paiement] et [Frais].[Dates et statuts de notes de frais].[Date/Heure de paiement] peut être soit la date à laquelle la note de frais est extraite pour paiement, soit la date à laquelle le paiement est confirmé. Pour Concur Expense, nous prévoyons de modifier l’extrait comptable standard (SAE) (versions 2 et 3) de sorte que cette date soit toujours la date d’extraction de la note de frais pour paiement et qu’elle ne soit pas remplacée par la date de réception de la confirmation de paiement.

Des informations supplémentaires seront communiquées dans les prochaines notes de version.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification vise à améliorer les analyses et autres cas d’utilisation pour toute personne s’appuyant sur la valeur de ce champ.

Modifications des rapports

Les rapports Synthèse de l’évaluation utilisateur – Notes de frais et Synthèse de l’évaluation utilisateur – Voyages seront supprimés du dossier Analysis - Rapports standard dans Analysis et du dossier Intelligence - Rapports standard dans Intelligence.

Nous supprimerons ces rapports de notre offre de rapports standard, car ils sont très peu utilisés et nous voulons veiller à investir dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution pour recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation utilisateur existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant de supprimer les rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont actuellement disponibles ici :

• Analysis - Rapports standard > Administration
• Intelligence - Standard Reports ‎> Administration

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont optimisés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la v11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à jour apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, par exemple :

• Améliorations de l’interface utilisateur :
  • Interface plus moderne
  • Au lieu de passer le curseur sur des actions telles que « exécuter un rapport », « planifier un rapport » et autres éléments du menu, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour les trouver.
• Report Studio sera renommé « Report » dans Cognos v11.
  • Inclut la recherche d’éléments de données dans le modèle d’entrepôt de données Concur

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

CALENDRIER DE LA MISE À JOUR

La mise à jour Cognos v11 sera implémentée par des groupes de clients pré-désignés.

De plus amples informations sur les communications et le calendrier seront publiées à l’approche de la mise à jour. Nous prévoyons de mettre à jour automatiquement l’interface utilisateur Analysis/Intelligence pour chaque client pendant un week-end.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Les clients avec plusieurs entités ou sites de test peuvent avoir des délais de mise à jour différents d’un site à l’autre. De plus amples informations seront fournies dans les prochaines notes de version et vous recevrez également une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client donné. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à Cognos v11 plus tôt ou plus tard.