Concur Invoice

Les utilisateurs de Concur Invoice qui peuvent créer des factures peuvent désormais gérer et personnaliser les colonnes des vues de liste Factures non soumises et Bons de commande non soumis sur la page Mes factures. Pour accéder à la fonctionnalité, les utilisateurs de factures cliquent sur l’icône d’engrenage pour ouvrir la fenêtre Gérer les colonnes.

Ils peuvent ensuite faire glisser des champs entre les listes Masqué et Visible en fonction de ce qu’ils souhaitent voir dans les vues de liste Factures non soumises et Factures de commandes non soumises.

Les colonnes Nom du fournisseur, Numéro de facture et Date de la facture ne peuvent pas être supprimées (masquées). Un message d’avertissement s’affiche pour informer l’utilisateur de la facture s’il tente de supprimer (masquer) ces colonnes.

COLONNES PAR DEFAUT :

• Nom de la facture

• Nom du fournisseur

• Numéro de facture

• Date de la facture

• Total

• Dernier commentaire

• Avec utilisateur depuis

COLONNES SUPPLÉMENTAIRES POUVANT ÊTRE AJOUTÉES/SUPPRIMÉES :

• Date d’échéance de l’action

• Statut du paiement

• Statut d'approbation

• Champ personnalisable 1-20

• Numéro de commande

• Nom de la politique

• Est une vérification d’urgence

• Date de réception de la facture

• Conditions de paiement

• Date d'échéance du paiement

• Mode de paiement

• Description

• Unité org. 1-6

COLONNES POUVANT FAIRE L’OBJET D’UNE RECHERCHE :

• Nom du fournisseur

• Titre

• Statut de correspondance des commandes

• Total

• Numéro de facture du fournisseur

• Numéro de commande

Toute modification des colonnes dans la fenêtre Gérer les colonnes sera appliquée aux vues de liste Factures non soumises et Bons de commande non soumis.

En outre, si vous personnalisez des colonnes lorsque vous agissez comme proxy pour un autre utilisateur, vous personnalisez la vue pour vous-même uniquement, pas pour cet utilisateur.

Un In-Product Message (IPM) contenant des informations sur cette fonctionnalité apparaît la première fois qu’un utilisateur de facture accède aux vues de liste Factures non soumises ou Factures de commandes non soumises.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité est destinée à aider les clients à gagner du temps lorsqu’ils prennent des décisions concernant les factures sur lesquelles travailler en premier, en leur permettant d’ajouter des colonnes pour les champs les plus importants lorsqu’ils vérifient leurs factures.

Bon de commande

Les utilisateurs dotés du rôle Administrateur d’achat ont désormais la possibilité de modifier le propriétaire d’un bon de commande. Un nouveau propriétaire de bon de commande peut être affecté lorsqu’ils affichent les détails d’un bon de commande ou depuis la page Traiter les commandes. Le nouveau propriétaire verra les bons de commande qui lui sont affectés sur la page Mes bons de commande et pourra les gérer de la même façon que le propriétaire précédent.

Pour affecter un bon de commande à un nouveau propriétaire, les critères suivants doivent être remplis :

• Le bon de commande doit être un bon de commande généré par SAP (les bons de commande importés ne peuvent pas être réaffectés à l’aide de cette fonctionnalité).

• Le nouveau propriétaire doit avoir un compte utilisateur SAP Concur actif.

• Le nouveau propriétaire doit avoir le rôle d’utilisateur de demandes d’achat.

• Le nouveau propriétaire doit avoir accès à la police et au fournisseur associés au bon de commande pertinent.

Pour prendre en charge la fonctionnalité de modification de commande, le nouveau propriétaire du bon de commande sera également désigné comme propriétaire de la demande d’achat créée à partir du bon de commande. Si plusieurs bons de commande ont été créés à partir d’une seule demande d’achat, l’affectation d’un nouveau propriétaire de bon de commande à un seul bon de commande l’affecte également comme propriétaire des autres bons de commande associés à la même demande d’achat.

Objectif professionnel/avantage client : si un propriétaire de bon de commande n’est plus utilisateur actif de SAP Concur ou qu’il n’est plus responsable d’un bon de commande, l’administrateur d’achat peut affecter un nouveau propriétaire pour gérer le bon de commande et pour que les nouvelles factures soient associées au bon de commande transmis au nouveau propriétaire.

Invoice Capture

Les clients qui utilisent Invoice Capture gérée par Concur ou le double support (Invoice Capture gérée par le client et Concur) peuvent désormais traiter leurs lots de factures. Dans la fenêtre Tous les lots, les clients peuvent faire un clic droit sur un lot de factures et sélectionner Traiter la vérification pour ouvrir le lot de factures dans la fenêtre Vérification dans laquelle ils peuvent traiter les factures.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients qui utilisent Invoice Capture gérée par Concur ou le double support (Invoice Capture gérée par le client et Concur) de traiter les lots de factures prioritaires.

Conservation des données

La description de la fonctionnalité de rétention des données Gestion des mises en attente et purge des utilisateurs qui s’affiche sur la page Administration > Société > Conservation des données a été mise à jour.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour fournit des informations plus précises sur l'endroit où un utilisateur ayant le rôle Administrateur de conservation des données peut trouver les boutons Mettre en attente l’utilisateur, Retirer la mise en attente et Purger l’utilisateur.

Paramètres de produit

La page Comptes utilisateur dans Paramètres de produit est en cours de refonte. La fonctionnalité reste fondamentalement la même.

Les pages repensées sont mises à la disposition des clients par phases pendant une période d’essai. Un petit nombre de clients peut désormais choisir d’utiliser l’interface repensée. Entre le 23 avril et le 4 juin, d’autres clients auront accès à l’interface repensée. Le 4 juin, la nouvelle interface deviendra la seule interface de gestion des utilisateurs disponible pour les clients.

Objectif professionnel/avantage client : La nouvelle interface de gestion des utilisateurs offrira une meilleure expérience utilisateur.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T2 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.

• Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) préparent l’intégration de nouveaux clients SAP Concur à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T2 2020.

• Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

• Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.

PHASE II :

• Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) continuent à migrer les clients de SAP Concur existants du service HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO.

• Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Améliorations en matière de sécurité

SAP Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.1 du protocole de cryptage Transport Layer Security (TLS) et une poursuite de la prise en charge de la version plus sécurisée 1.2 de TLS. Le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Le rejet des connexions TLS v.1.1 a commencé le 20 février 2020.

Objectif professionnel/avantage client : SAP Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité de ses clients et la facilité de la mise à niveau vers la version 1.2 plus récente et sécurisée de TLS. Ce plan de fin de prise en charge de TLS v 1.1 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les solutions SAP Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS v 1.2.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Depuis le 24 février 2020 à 14 h HNP, les connexions via le protocole HTTPS ne sont plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers SAP Concur.

• Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent désormais passer au SFTP avec clé SSH.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Divers

Afin de garantir en permanence la sécurité de ses produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL pour concursolutions.com.

Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration devra passer au nouveau certificat avant le mardi 14 avril 2020. Si le certificat épinglé n’est pas mis à jour avant le mardi 14 avril 2020, votre organisation et ses utilisateurs connaîtront des perturbations concernant les produits et services de SAP Concur.

Les clients qui n’ont pas épinglé le certificat n’ont aucune démarche à entreprendre puisque le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas le certificat.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour garantit une sécurité continue pour nos produits et services.

Il est prévu qu’à partir de la fin du mois de mars, lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services ne sont pas disponibles alors que d’autres sont opérationnels, une version modifiée de la page d’accueil de l’utilisateur s’affiche et offre l’accès aux produits et services opérationnels.

Avant la mise en œuvre de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services n’étaient pas disponibles, un message 503 (service non disponible) s’affichait, la page d’accueil de l’utilisateur n’était pas accessible et l’utilisateur devait attendre que tous les services et produits soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches qui s’appuient sur des produits et services qui sont opérationnels, même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.

Invoice Pay

Dans une prochaine version, les chèques générés par Invoice Pay offriront des améliorations en matière de sécurité sur la base des dernières normes du secteur.

Les clients pourront commander des exemples de chèques en créant un ticket Salesforce, puis en traitant et en vérifiant les chèques auprès de leur banque.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration renforcera la sécurité lorsque les clients traitent des chèques.

Bon de commande

Dans une prochaine version, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur d’achat auront la possibilité de rouvrir des bons de commande fermés.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à l’Administrateur d’achat de rouvrir un bon de commande qui a mal été fermé afin qu’il puisse être traité correctement.