Ordres de mission

Dans la version de mars, SAP Concur a annoncé que l’aide rapide de Travailler pour un autre utilisateur devenait accessible via le clavier.

Autrement dit, un utilisateur peut appuyer sur la touche de tabulation pour accéder à l'icône puis sur la barre d'espace ou la touche Entrée pour accéder à l'information sur l'aide rapide.

L’année passée, lorsqu’In-Product Messaging a été lancé en Europe, la fonctionnalité offrait la possibilité aux utilisateurs de refuser d’utiliser cette messagerie.

Dans cette version, Concur offre la possibilité aux clients des États-Unis d’y renoncer également.

Objectif professionnel/avantage client : Les utilisateurs des États-Unis peuvent décider de ne pas utiliser In-Product Messaging.

Toutes les sociétés doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles et sensibles de leurs collaborateurs. Conformément aux pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre société utilise des champs personnalisés pour conserver des données personnelles ou sensibles (numéro de sécurité sociale, nom des membres de la famille ou autre renseignement d’identification personnelle), vous devez prévoir le retrait de ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Étapes suivantes : Pour en savoir plus sur votre configuration et l’utilisation de champs personnalisés, contactez le service d’assistance de Concur ou votre responsable de compte.

Les notes de version de mars présentaient les mises à jour du rapport Utilisateurs par navigateur.

Notez que le rapport mis à jour est actuellement disponible uniquement pour les clients utilisant le centre de données d’Amérique du Nord. Le rapport sera mis à jour pour les clients des autres centres de données dans une version ultérieure.

Budget

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients du programme Utilisateur précoce.

La fonctionnalité Budget permet aux clients de configurer tous les éléments d'un budget ; une année fiscale pour déterminer la période budgétaire, les champs de suivi budgétaire pour suivre les dépenses au niveau d'un centre de coûts (centre de profit), les catégories de budget pour regrouper les types de frais à des fins budgétaires et les budgets, qui sont les budgets annuels réels et les éléments du budget, qui définissent le budget, dont l'année fiscale, le propriétaire du budget, le nom du budget et sa description.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux budgets d’être visibles, exploitables et en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, donnant ainsi la possibilité de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses pour les clients utilisant Ordres de mission.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Les clients qui affichent actuellement la page Accord de confidentialité pour les utilisateurs doivent savoir que Concur supprimera cette page courant mai, normalement. Cela implique que l’accord de confidentialité ne s’affichera plus, en aucun cas. En outre, les options de personnalisation du texte de l’accord de confidentialité et d’application de la politique (l’obligation pour les utilisateurs d’accepter l’accord de confidentialité, par exemple) seront supprimées.

Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration de confidentialité standard, qui sera accessible via un lien dans le pied de page.

Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

Dans la note de version intitulée **Modifications prévues** Suppression de la page « Accord de confidentialité », nous décrivons les modifications qui seront apportées lorsque la politique de confidentialité personnalisable actuelle sera abandonnée. Nous présentons également la nouvelle déclaration de confidentialité que SAP Concur fournira en sa qualité de « gestionnaire » des données client.

L'objectif est de remplacer toutes les occurrences de textes de politique personnalisés ou uniques dans tous les produits SAP Concur et l'application mobile par la déclaration de confidentialité de gestionnaire SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.

Notez que le nouveau texte sera disponible prochainement, en mai normalement.

Objectif professionnel/avantage client : L’objectif de cette modification est de garantir que tous les clients consultent la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur.

Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Ce que cela signifie – L’expérience client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l’aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l’échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l’une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition