Modifications du modèle

Cette version présente un nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : le nouveau champ Code du type de tarif du dossier Informations sur les indemnités de déplacement permettra aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les indemnités journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Notes de frais > Données de la dépense > Informations sur les indemnités de déplacement

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense.

Description : les nouveaux champs de taxation permettront aux utilisateurs d’indiquer des informations fiscales pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau dossier et les champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Indemnités de déplacement > Itinéraires > Xpressway Taxation (Taxation Xpressway)

Modifications des rapports

Les rapports Dépense à débit différé et Dépense à débit différé par période ont été mis à jour pour inclure uniquement les notes de frais dont la valeur du champ Est réouvert est nulle (vierge). Cette mise à jour de filtre est destinée à intégrer une fonctionnalité prévue dans le futur dans le cadre du processus de réouverture de la comptabilisation delta des notes de frais et n’aura pas d’incidence sur l’ensemble des résultats de données.

Au départ, la valeur du champ Est réouvert pour une note de frais est nulle (vierge). Lorsqu’une note de frais est rouverte, la valeur est définie sur Y. La valeur du champ Estréouvert est définie sur N lorsque le workflow de la note de frais rouverte est terminé.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports sont disponibles ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Dépense à débit différé
• Intelligence - Standard Reports ‎> Dépense à débit différé

L’invite Date de début sur la page Invites pour le rapport Analyse des dépenses de note de frais (regroupées par collaborateur) a été renommée Date d’envoi pour paiement. L’invite a été renommée pour mieux représenter les informations de date utilisées pour filtrer le rapport. L’invite Date d’envoi pour paiement est désormais une invite requise pour le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

• Analysis - Standard Reports > Traitement des dépenses
• Intelligence - Standard Reports ‎> Traitement des dépenses

Dans la version de mars 2020, les rapports Synthèse des métriques de factures sur mobile, Synthèse de connexion mobile et Synthèse des métriques de déplacements sur mobile ont été supprimés du catalogue de rapports standard. Cela vient s’ajouter à la suppression du rapport Synthèse des métriques de dépenses sur mobile du catalogue de rapports standard dans la version de mars 2019.

SAP Concur s’est engagé à fournir des données de rapports précises et fiables. Nous avons découvert une amélioration des processus qui doit être étudiée et dont le développement demande de l’investissement et du temps. Il n’y a aucun impact associé sur les notes de frais, les réservations de voyages et les factures réelles. Jusqu’à la restauration des données de rapports mobiles, les rapports et le dossier Utilisation mobile ne seront pas disponibles dans le catalogue des rapports standard.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports et le dossier étaient disponibles ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Utilisation mobile
• Intelligence - Standard Reports ‎> Utilisation mobile

Autres modifications

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.

Depuis le 24 février 2020 à 14 h HNP, les connexions via le protocole HTTPS ne sont plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers SAP Concur.

• Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent désormais passer au SFTP avec clé SSH.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

• Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Il est prévu qu’à partir de la fin du mois de mars, lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services ne sont pas disponibles alors que d’autres sont opérationnels, une version modifiée de la page d’accueil de l’utilisateur s’affiche et offre l’accès aux produits et services opérationnels.

Avant la mise en œuvre de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services n’étaient pas disponibles, un message 503 (service non disponible) s’affichait, la page d’accueil de l’utilisateur n’était pas accessible et l’utilisateur devait attendre que tous les services et produits soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches qui s’appuient sur des produits et services qui sont opérationnels, même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.