Décembre 2016 Invoice Standard Edition Admin Summary
Augmentation du nombre d'enregistrements de types de frais jusqu'à 12 500
Concur a augmenté le nombre d'enregistrements de types de frais autorisés pour l'importation vers Facture de 500 à 12 500.
Objectif professionnel / avantage client : Cette amélioration simplifie la tâche des clients ayant plus de 500 types de frais : ils peuvent importer tous les types de frais en une fois et n'ont plus besoin de les importer dans plusieurs feuilles de calcul.
Modifications de l'apparence de l'interface utilisateur pour l'onglet Bon de commande et la page Détails de commande
Dans cette version, Concur a modifié certains aspects de l'interface utilisateur pour l'ongle Bon de commande et la page des détails de commande.
Objectif professionnel / avantage client : Ces améliorations renforcent la convivialité de l'interface utilisateur pour les clients qui utilisent les bons de commande.
Les gestionnaires peuvent traiter leurs propres demandes de paiement
Dans cette version, les gestionnaires peuvent traiter leurs propres demandes de paiement. Ceci représente un avantage pour les clients dont la société n'a qu'un seul gestionnaire qui soumet également ses propres demandes de paiement.
Objectif professionnel / avantage client : Cette fonctionnalité allège le processus d'approbation pour les clients ayant un gestionnaire unique qui soumet par ailleurs des demandes de paiement.
Envoi d’un e-mail aux fournisseurs une fois le paiement effectué
Dans cette version, les fournisseurs reçoivent un e-mail lorsqu’ils sont payés via ACH ou par chèque avec Invoice Pay. Cet e-mail contient des informations complètes sur le versement indiquant notamment quand, comment et pour quoi le fournisseur est payé. Cela s’applique aux paiements partiels et complets.
L’e-mail indique la date de la facture, le montant de la facture, le numéro de facture, la date de paiement, la méthode de paiement et toute remarque éventuelle sur la soumission du paiement. Par ailleurs, pour les paiements par chèque, le numéro du chèque est indiqué dans l’e-mail. Le nom de la société effectuant le paiement doit être spécifié dans le champ Objet, de même que dans la ligne d’en-tête de l’e-mail.
Si le paiement échoue après envoi de l’e-mail, le client est chargé du suivi avec le fournisseur.
Objectif professionnel / avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients d’être plus efficaces et leur fait gagner du temps lorsqu’ils doivent répondre à des questions sur les paiements.
Aide en ligne : Nouvelles langues disponibles
Concur a mis à jour et élargi l'aide en ligne traduite disponible pour les clients. Dans la version de décembre 2016, les liens du menu Aide pointent vers la nouvelle aide traduite.
Les langues suivantes sont passées du groupe 2 au groupe 1 :
- Tchèque (cs)
- Danois (da)
- Finnois (fi)
- Coréen (ko)
- Norvégien (no)
- Polonais (pl)
- Russe (ru)
Par ailleurs, les traductions des langues existantes du groupe 1 ont été mises à jour.
Objectif professionnel / avantage client : Le nouveau contenu de l'aide fournit les traductions actuelles en 21 langues et offre aux utilisateurs finaux des clients internationaux plus d'information et plus d'aide pour que tout se déroule bien.
Synthèses administrateur des notes de publication (Release Note Admin Summaries) maintenant disponibles dans l'aide en ligne
Concur a amélioré les informations disponibles sur les notes de publication dans l'aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations des notes de publication et les synthèses administrateur. Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary (Synthèses administrateur des notes de publication) s'affichent maintenant dans le menu de gauche de l'aide en ligne pour tous les utilisateurs administrateur.
Les synthèses administrateur de notes de publication (format HTML) seront traduites dans toutes les langues du groupe 1. L'administrateur peut aussi consulter toutes les notes de publication (en anglais uniquement, au format DOC ou PDF) et le calendrier de publication.
Les synthèses administrateur traduites seront disponibles dans ces pages peu de temps après la publication mensuelle.
Objectif professionnel / avantage client : La page Nouveautés réunit toutes les informations fournies par Concur pour chaque version et offre aux administrateurs chargés un point de consultation unique. Les nouvelles traductions des synthèses administrateur donnent aux administrateurs internationaux un résumé des modifications mensuelles dans leur langue.
Actualisation des images d'arrière-plan sur la page Connexion pour ConcurSolutions.com
À chaque trimestre, les images d'arrière-plan cycliques de la page Connexion sont actualisées et remplacées par de nouvelles images.
Objectif professionnel / avantage client : Cette amélioration permet de renouveler l'apparence de la page Connexion.
**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.
Notez que dans la mesure où moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.
Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée au mois de mars : Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel / avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.
Pour plus d’informations sur l’un de ces sujets, reportez-vous aux notes de publication de ce mois-ci.