QuickBooks

Le bouton Importer des utilisateurs est désormais disponible

Le bouton Importer des utilisateurs sur la page Utilisateurs dans Configuration est désormais disponible pour les clients qui utilisent QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop avec QuickBooks Web Connector lorsque Concur est connecté à une société QuickBooks.

Objectif professionnel/avantage client : avec cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent mettre à jour les informations de plusieurs utilisateurs en même temps.

Outil Carte de société

Amélioration des recherches de carte de crédit

Dans l'outil Carte de société, Concur a apporté les améliorations suivantes à la fonctionnalité de recherche disponible sous l'onglet Gérer les transactions :

• Concur a corrigé l'option Numéro de compte (correspondance exacte) qui ne renvoie plus le même résultat pour des numéros de carte différents.

• Une nouvelle option, Dernier segment, est disponible sous l'onglet Gérer les transactions. Cette option fonctionne de la même manière que l'option Dernier segment qui existe déjà sous l'onglet Gérer les comptes.

• L'exécution d'une nouvelle recherche Numéro de compte (correspondance exacte) est plus rapide maintenant que le numéro précédent s'efface quand vous cliquez dans le champ.

Objectif professionnel/avantage client : les améliorations apportées à la recherche de transactions par compte de carte fait gagner du temps.

Expense Pay

Gestion des comptes émetteurs pour une devise

Pour simplifier le remplacement d'un compte émetteur par un autre, les comptes émetteurs actifs et disponibles s'affichent dans une seule fenêtre. Les pages de configuration des comptes émetteurs offrent désormais la possibilité de voir plusieurs comptes émetteurs (actifs et disponibles) et de choisir quel compte utiliser dans les prochaines exécutions de lots.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore l'expérience de gestion des comptes.

Nouvelles colonnes dans Contrôler les lots

Dans Gestionnaire des paiements, afin de faciliter le remplacement d'un type de compte émetteur par un autre, Concur a ajouté de nouvelles colonnes à Afficher les lots > Recherche avancée pour permettre le suivi du type de compte émetteur que le système a utilisé pour le lot exécuté.

Veuillez également lire Gestion des comptes émetteurs pour une devise dans cette synthèse de version.

Objectif professionnel/avantage client : avec ces deux modifications, les administrateurs de clients peuvent facilement identifier et distinguer le compte émetteur qui a été utilisé par le système dans un lot exécuté donné. La distinction notamment des comptes émetteurs Classiques (méthode) et des nouveaux comptes émetteurs Globaux (méthode) est facilité, ce qui s'avérera très utile lors processus de migration des comptes émetteurs Classiques vers des comptes émetteurs Globaux.

Comptes émetteurs Globaux disponibles pour le dollar américain et le dollar canadien

Concur a enrichi l'offre du produit Expense Pay Global par la prise en charge du dollar américain (USD) et du dollar canadien (CAD).

Objectif professionnel/avantage client : les clients Expense Pay Global peuvent désormais créer des comptes émetteurs globaux pour les remboursements des collaborateurs en dollars américain et en dollars canadiens, ainsi que pour les paiements de carte de société American Express (AMEX).

Transports en commun au Japon (JPT)

gestion Jorudan

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : les listes du module Notes de frais continuent à refléter les arrêts et lignes actuelles des transports en commun du Japon.

**Rappel**

Modification du calendrier des sorties mensuelles

Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Expense sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.

Calendrier des sorties : Le calendrier des sorties est disponible ici :

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Bientôt disponible

Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, le système validera le code de compte et l’ajoutera à la dépense après l’étape d’approbation finale.

Après l’étape d’approbation finale, la note de frais accède à l’étape de prépaiement. Si un code de compte n’existe pas pour l'un des types de dépenses utilisés dans la note de frais, le système empêche les données de dépense d’être exportées ou comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de dépense dans la Configuration.

Une nouvelle requête, Échec de l'écriture au journal, dans la vue du gestionnaire facilite la recherche de n’importe quelle note de frais ne pouvant pas être exportée ou comptabilisée dans votre système financier. Ces notes de frais sont signalées avec une exception.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

Japon : prise en charge d’un lecteur de carte IC réseau combinée à l’utilisation du service de justificatif électronique de Concur

Pour les utilisateurs des transports en commun du Japon, Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC (Circuit intégré) réseau. Combinant l’utilisation d’un lecteur de carte IC réseau et un service de justificatif électronique Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet d'ajouter des itinéraires à une note de frais de façon simple, rapide et fiable en important ces derniers dans Dépense depuis la carte IC du collaborateur.

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée à mars. Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.