Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Octobre 2017 Expense Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 14 octobre 2017

Remboursements des collaborateurs

Remboursements des collaborateurs créés pour les packs Pays

Dès qu’un pack Pays est ajouté à une société, une méthode de remboursement des collaborateurs Chèque de société est maintenant automatiquement créée et peut être affectée aux utilisateurs appartenant à ce pays (en fonction du pays sélectionné dans le champ Pays administratif du collaborateur). Avant cette mise à jour, aucune méthode de remboursement des collaborateurs par défaut n’était fournie lorsque des packs Pays étaient ajoutés à une société existante.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour automatise l’effort de création d’une méthode de remboursement des collaborateurs lors de l’ajout d’un nouveau pack Pays pour les clients utilisant le remboursement par chèque. Les clients utilisant d’autres méthodes peuvent désactiver cette méthode de remboursement.

TVA (Taxe sur la valeur ajoutée)

Modifications du calcul de déductibilité des sociétés

Pour les sociétés ayant activé la déductibilité pour un type de dépense (en important des informations de configuration telles que des noms de champs personnalisés, des taux, etc...) et ayant également configuré les types de dépenses avec des codes de compte taxables et non taxables, les deux calculs suivant de TVA ont changé dans Concur :

  • Montant de TVA
  • Montant non déductible de TVA

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications corrigent les calculs affectés.

Transports en commun au Japon (JPT)

gestion Jorudan

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : Dans le module Notes de frais, les listes contiennent les arrêts et lignes actuels des transports en commun du Japon.

Terminologie

Changements terminologiques – Tchèque

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes tchèques suivants :

Terme anglais

Terme tchèque actuel

Terme tchèque mis à jour

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

Changements terminologiques – Portugais (Brésil)

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes portugais (Brésil) suivants :

Terme anglais

Terme portugais (Brésil) actuel

Terme portugais (Brésil) mis à jour

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version portugaise (Brésil) de toutes les solutions Concur.

Accessibilité

Améliorations de l’accessibilité - Page de connexion

Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur. Dans cette version, deux améliorations portent sur la page Connexion.

Objectif professionnel/avantage client : en améliorant nos produits pour mieux les conformer aux normes d’accessibilité WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à profiter de nos produits.

Améliorations de l’accessibilité – Profil

Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur. Dans cette version, nous allons apporter une amélioration au profil.

Objectif professionnel/avantage client : en améliorant nos produits pour mieux les conformer aux normes d’accessibilité WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à profiter de nos produits.

Mots de passe pour mobiles uniquement

Améliorations de la messagerie

Dans cette version, Concur a clarifié sa messagerie avec le mot de passe pour mobile uniquement (PIN). L’aspect et la convivialité ont également été mis à jour.

Aspect et convivialité

Mise à jour mineure

Avec cette version, Concur mettra à jour certains objets « cliquables ». Notez que la ligne pointillée orange entourant certains éléments sera remplacée par une ligne continue. Par ailleurs, la couleur de l’icône plus (+) a changé.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

**Modifications prévues** Changements terminologiques – Français (Canada)

Dans la version de novembre, Concur prévoit de modifier le terme français (Canada) suivant :

Terme anglais

Terme français (Canada) actuel

Terme français (Canada) mis à jour

expense report

note de frais

compte de frais

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version française (Canada) de toutes les solutions Concur.

**Modifications prévues** Horodatage e-Bunsho – Japon

La nouvelle fonctionnalité d’horodatage e-Bunsho pour le Japon permet aux administrateurs d’activer l’horodatage des justificatifs.

Objectif professionnel/avantage client : Cette nouvelle fonctionnalité prend en charge les clients au Japon qui souhaitent passer au stockage d'images numériques horodatées de justificatifs à la place des exemplaires papier, tout en veillant au respect de la réglementation japonaise sur le stockage des justificatifs.

**Modifications prévues** IPM (In-Product Messaging) pour l'Europe

Depuis un certain temps, In-Product Messaging (IPM) au sein des produits Concur est disponible pour les clients aux États-Unis.

La messagerie qui est présentée à chaque utilisateur américain repose sur les données fournies par un célèbre moteur de recommandation situé aux États-Unis. Cependant, ce moteur n'est pas ce qui convient le mieux à la législation européenne, qui est plus stricte. Ainsi, dans l'objectif de se conformer à cette législation, Concur a mis au point son propre moteur de recommandation pour son système IPM.

Les clients de l’Union européenne disposant d’un accès anticipé seront contactés par un représentant de Concur avant l’activation de cette fonctionnalité. Au bout de 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les clients de l'Union européenne. De plus, comme le nouveau système offrira une meilleure expérience IPM globale pour les clients de Concur, les clients américains l'utiliseront eux aussi bientôt.

Comme aujourd'hui pour les utilisateurs américains, le contenu, le moment de diffusion, l'emplacement et la fréquence d'un message sont tous définis par chaque campagne de messages et par les caractéristiques de chaque société et de chaque utilisateur.

**Modifications prévues** Nouvelle présentation et navigation améliorée pour Configuration

Les liens de navigation actuels de Configuration qui apparaissent sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page Paramètres du produit centrale contenant des sections, définies selon l’objectif professionnel. Ces sections contiendront des liens et courtes descriptions des pages de Configuration pour aider les administrateurs à comprendre l'objet de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez aujourd'hui. Un fil d'Ariane offre un chemin de retour à la page Paramètres du produit centrale.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribuera à améliorer la navigation dans la fonctionnalité Configuration et permettra aux nouveaux administrateurs de mieux comprendre les paramètres mis à leur disposition.

**Modifications prévues** Options d’autoformation pour les administrateurs

Les administrateurs pourront voir une nouvelle option (?) sur les pages de configuration permettant d’accéder au nouveau volet d’autoformation. Ce volet sera également disponible sur différentes pages en dehors de Configuration. Dans le volet d’autoformation, les administrateurs peuvent effectuer des recherches dans un catalogue de formations interactives, trouver des liens vers des documents et des vidéos de formation des administrateurs et démarrer une discussion en ligne avec un coach Concur.

Le volet d’autoformation sera disponible sur chaque page de configuration à laquelle vous pouvez accéder à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Pour plus d’informations sur la nouvelle page Paramètres du produit, reportez-vous à la section **Modifications prévues** Nouvelle présentation et navigation améliorée pour Configuration dans ces notes de version.

Le volet d’autoformation sera également disponible dans les pages suivantes :

  • Gestionnaire (Notes de frais > Traiter les notes de frais.
  • Outils d’administration - (Administration > Société > Outils)
  • Contrôler les lots (Administration > Société > Outils > Contrôler les lots)
  • Contrôler les bénéficiaires (Administration > Société > Outils > Contrôler les bénéficiaires)
  • Carte de société (Administrateur de carte) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

Dans l’avenir, il est probable que le volet d’autoformation sera ajouté à d’autres pages.

Objectif professionnel/avantage client : avec cette amélioration, les administrateurs peuvent plus facilement obtenir des informations sur les paramètres de Notes de frais, Ordres de mission et Factures et obtenir des réponses à leurs questions.

**Modifications prévues** La liste Catégorie affichera des suggestions de catégories de dépenses

La liste Catégorie de la page Types de dépenses (Notes de frais > Types de frais) dans Configuration affichera des suggestions de catégories de dépenses dans sa partie supérieure.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie le processus de sélection d’une catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

**Modifications prévues** Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Les collaborateurs pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, lors de l’enregistrement d’une dépense, le système valide qu’un code de compte a bien été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible à partir de l'interface utilisateur). S'il n’y a pas de code de compte associé à la dépense, cette dernière ne peut pas être enregistrée.

Avec cette mise à jour, la note peut être soumise et approuvée. Cependant, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel/avantage client : il n’est plus possible d’empêcher les collaborateurs de remplir leurs notes de frais lorsqu’il manque un code de compte dans la configuration du type de dépense. Les codes de comptes sont désormais renseignés lors d'une étape cohérente unique dans le workflow.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition