Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Synthèse administrateur pour Mobile Standard Edition, mai 2018

Publication initiale

Android/iPhone/iPad – Mise à jour de la déclaration de confidentialité

SAP Concur propose une déclaration de confidentialité en sa qualité de « gestionnaire » des données client.

Un utilisateur peut accéder à la nouvelle déclaration de confidentialité SAP Concur en touchant le lien Politique de confidentialité dans Paramètres dans l’application mobile SAP Concur. Elle s’affiche également pour les clients qui utilisent Concur Locate, lorsqu’ils se rendent pour la première fois sur les écrans Enregistrer le lieu ou Demander de l’aide en matière de sécurité.

Le nouveau texte de Déclaration de confidentialité SAP Concur est disponible ici : https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (en anglais uniquement)

Android/iPhone/iPad – Changement de nom pour Demander de l’aide

Pour les clients qui utilisent Concur Locate, sachez que l’option de menu Demander de l’aide et l’écran ont été renommés Demander de l’aide en matière de sécurité.

Android/iPhone/iPad – Mise à jour des options d’accès à la localisation

Première demande de consentement

Au moment d’accéder à l’une des fonctionnalités mobiles qui accèdent aux données d’emplacement de l’utilisateur, un message s’affiche, demandant à l’utilisateur d’accorder ou non son consentement pour que l’application mobile utilise les informations de localisation de l’utilisateur.

  • Si l’utilisateur sélectionne Oui, il donne alors son consentement pour que toutes les fonctionnalités de l’application utilisent les informations de localisation, y compris les fonctionnalités que l’utilisateur n’utilise pas actuellement.

  • Si l’utilisateur sélectionne Non, alors aucune fonctionnalité de l’application n’est autorisée à utiliser les informations de localisation, y compris les fonctionnalités que l’utilisateur n’utilise pas actuellement.

C’est uniquement si l’utilisateur indique Oui (et aussi à nouveau pour la demande d’autorisation iOS) que l’application mobile peut accéder aux informations de localisation de l’utilisateur.

Ce message de consentement s’affiche une seule fois.

Android – Copier des notes de frais depuis l’écran Notes de frais

Les utilisateurs peuvent désormais faire glisser l’écran vers la gauche pour copier une note de frais depuis l’écran Notes de frais.

iPhone UNIQUEMENT – Nouveau processus de création de notes de frais et écran Détails de note de frais

Avec cette version, SAP Concur apporte des améliorations à l’expérience de création d’une nouvelle note de frais et d’affichage de l’écran Détails de note de frais – pour les utilisateurs iPhone uniquement. Cette amélioration facilite la création et la soumission des notes de frais par les utilisateurs.

Les nouveaux écrans sont conçus pour fournir une plus cohérente et simple d’utilisation, de nettoyer et de l’expérience pour les utilisateurs. Pour la création de note de frais, nous avons mis l’accent sur une meilleure utilisation du système d’édition de page (in-page editing) et comment les utilisateurs peuvent effectuer leur sélection dans des listes, calendriers, etc.

Le nouvel écran de note de frais permet aux utilisateurs de basculer facilement entre les informations d’en-tête de leur note de frais, la liste des dépenses disponibles, et les justificatifs actuellement joints à la note de frais. Avec cette amélioration, les utilisateurs pourront recueillir plus d’informations sur leur note de frais sur une durée plus courte, accélérant ainsi la création et la soumission des notes de frais.

**Modifications planifiées** Android/iPhone/iPad - ExpenseIt disponible dans l’application mobile SAP Concur

SAP Concur annoncera prochainement la disponibilité généralisée de son service ExpenseIt (service disponible à l’achat) dans l’application mobile. Avec ce service, l’utilisateur sera en mesure de gérer les dépenses du début à la fin dans une seule application. Il s’agit d’un service à valeur ajoutée qui transforme les justificatifs en éléments de dépenses et les envoie directement dans Concur Expense. Des informations supplémentaires seront données dans de futures notes de version.