Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, septembre 2018
Mise à jour n° 1
Factures
Nouvelle interface utilisateur pour Invoice disponible dans la version avec accès anticipéSAP Concur a introduit la première version d’une nouvelle interface utilisateur pour les clients Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l’utilisateur CF (compte fournisseur) qui surveille en permanence la santé du cycle de vie Invoice dans le système. Avec une nouvelle page d’arrivée des CF, les concepts de « call to action » et de « work to zero » sont mis en avant pour mieux informer les utilisateurs CF afin de s’assurer qu’ils travaillent sur la tâche la plus prioritaire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux clients de travailler plus efficacement et leur octroie une plus grande visibilité sur leurs factures.
Bon de commande
De nouveaux champs ont été ajoutés aux méthodes GET, PUT et POST de l’API bon de commande v3 de Factures.
GET
Les champs suivants ont été ajoutés à la méthode GET :
Numéro de demande d’achat
Ce champ contient le numéro de la demande d'achat à partir de laquelle le bon de commande a été créé.
Est un ordre de modification
Ce champ indique si le bon de commande a été créé à partir d'un ordre de modification.
Est un test
Ce champ indique si le bon de commande est un bon de commande test.
PUT et POST
Le champ suivant a été ajouté aux méthodes PUT et POST :
Article du bon de commande – Code de l’unité de quantité
Ce champ contient le code de l'unité de quantité associé à l'article du bon de commande.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux développeurs de récupérer des informations plus complètes sur les bons de commande par le biais de la méthode GET.
Demande d’achat
Champ Type de justificatif disponible dans les règles de contrôle personnaliséesLe champ Type de justificatif de la demande d’achat a été ajouté à la liste des champs disponibles lorsque l’administrateur de factures configure des règles de contrôle personnalisées pour les postes de la demande d’achat.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à l’administrateur d’appliquer des règles relatives à la définition du champ Type de justificatif dans une demande d’achat de type services avant de pouvoir enregistrer ou soumettre la demande d’achat.
Créer et approuver des fournisseurs
Champs plus obligatoires lors de la création d’un fournisseurLorsqu’un nouveau fournisseur est créé via la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, les champs Code fournisseur et Code d’adresse fournisseur ne sont plus obligatoires. Ces champs seront obligatoires lors de l’approbation d’un fournisseur, mais ne le seront pas lors de la création d’un nouveau fournisseur avant approbation.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet au gestionnaire de fournisseurs d’autoriser la génération automatique par Factures des données des champs Code fournisseur et Code d’adresse fournisseur. Cette amélioration garantit également que ces codes soient uniques pour le fournisseur.
QuickBooks
Intégration financière QuickBooks : Mise à jour de la page de données QuickBooksSAP Concur a mis à jour la page affichant les objets QuickBooks synchronisés avec SAP Concur pour les clients qui utilisent l'intégration financière. Cette page (accessible à partir de la page Comptabilité de Paramètres du produit) comporte désormais des onglets pour chaque type d'objet synchronisé avec SAP Concur :
Comptes
Collaborateurs/Fournisseurs
Clients/Catégories
Articles
L'administrateur peut sélectionner l'onglet de son choix pour afficher les objets et peut désormais afficher le code en plus du nom de chaque objet de coûts.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour offre une vue détaillée des objets synchronisés entre QuickBooks et SAP Concur, avec une amélioration de la performance.
Prise en charge du protocole FTP‑Texte brut
Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut le 1er septembre 2018En novembre 2017, SAP Concur a annoncé la fin de la prise en charge du protocole FTP-Texte brut pour le transfert de données vers et depuis SAP Concur. SAP Concur a fourni à ses clients une extension jusqu’au 1er septembre 2018 pour terminer leur transition vers des protocoles FTP sécurisés.
Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le département d’exploitation SAP Concur a exécuté une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « SAP Concur Trust Platform ».
Pour plus d’informations, voir Plain Text FTP Retirement FAQ (en anglais uniquement).
Concur Open
Concur Open personnaliséConcur Open est le tableau de bord dédié au statut de service de SAP Concur. Il indique les pannes et événements connus et répandus de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.
Concur Open personnalisé disponible depuis le 11 septembre
Dans cette version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs SAP Concur pourront se connecter à une vue personnalisée de Concur Open et effectuer les actions suivantes :
afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;
accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques de leur société ;
afficher l’historique de service des deux dernières années, ainsi que les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour des incidents spécifiques.
Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec la nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
Factures
**Modifications prévues** Demande(s) de paiement renommée(s) Facture(s)Dans une version future, SAP Concur remplacera les occurrences du terme « demande de paiement » et ses différentes formes par le terme « facture » et ses différentes formes. Ces modifications seront apportées dans l’interface utilisateur, dans la documentation de Concur Invoice et dans la documentation de tout autre produit SAP Concur où ce terme apparaît.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de garantir que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie normalisée du secteur.
Paramètres du produit
**Modifications prévues** Nouvelle présentation et nouveau nom pour Suivi des coûtsLa page Suivi des coûts dans Paramètres du produit va bientôt changer d’apparence, d’ergonomie et de nom. Toutes les fonctionnalités existantes seront conservées et leur convivialité sera améliorée pour la configuration et la gestion des champs.
Les nouvelles améliorations incluent les éléments suivants :
La page Suivi des coûts sera renommée Gestion des champs personnalisés. La nouvelle page Gestion des champs personnalisés permettra aux administrateurs de société de gérer les champs personnalisés depuis une seule page. Listes liées sera renommé Listes à plusieurs niveaux.
Une nouvelle page, Ajouter un nouveau champ, sera également accessible depuis la page Gestion des champs personnalisés. La page Ajouter un nouveau champ autorisera les administrateurs de société à créer des champs en sélectionnant le type de champ puis les options des champs. Les administrateurs de société pourront alors choisir d'ajouter des éléments de liste pour le nouveau champ, ajouter un autre champ, ou revenir à la page de Gestion des champs personnalisés.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité améliore la gestion des champs personnalisés en offrant une meilleure expérience utilisateur.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLe document Notes de version de SAP Concur – Certifications mensuelles du navigateur répertorie les certifications actuelles et prévues du navigateur. Ce document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.