QuickBooks

Ajout d’un bouton Actualiser dans les détails de société QuickBooks

Ce bouton Actualiser est maintenant ajouté dans la boîte de dialogue Détails de la société QuickBooks pour les clients QuickBooks Online (QBO) et QuickBooks Desktop (QBD). Utilisez le bouton Actualiser pour actualiser Concur avec les données les plus récentes de QuickBooks.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité garantit que votre société Concur dispose des données les plus récentes de votre société QuickBooks.

Affichage de date/heure de dernière synchronisation pour QuickBooks Online (QBO)

Dans la configuration, la page Comptabilité affiche maintenant la date/heure de dernière synchronisation de votre société Concur avec votre société QuickBooks.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration fournit aux administrateurs des informations supplémentaires sur l’échange des données entre votre société Concur et votre société QuickBooks.

Dépense

Dépenses liées à des justificatifs électroniques :Champs de dépenses verrouillés lorsque liés à un justificatif électronique

Concur a ajouté un nouveau mode de traitement des dépenses liées à des justificatifs électroniques, dans l’API relative aux justificatifs v4. Ceci concerne les justificatifs électroniques de données de partenaire nouvelles ou mises à jour via le centre d’applications.

Pour conserver l’intégrité des données des valeurs de clés, Concur verrouille les champs suivants dans une entrée de dépense lorsque celle-ci est associée à un justificatif électronique :

Personne ne pourra modifier ces champs verrouillés. Cette nouvelle fonctionnalité est proche de la fonctionnalité utilisée actuellement pour les dépenses liées à des transactions de carte de société.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification tire parti de la nature certifiée des données provenant directement d’un fournisseur sous la forme d’un justificatif électronique.

**Bientôt disponible** Accès étendu aux types de paiements

Les utilisateurs disposeront bientôt de choix supplémentaires dans le champ Type de paiement lors de la création d’une dépense manuelle ou via ExpenseIt. Au lieu d’avoir le champ Type de paiement avec la valeur par défaut Espèces, les utilisateurs pourront sélectionner un type de paiement correspondant à la carte qu’ils ont utilisée pour effectuer la dépense. Le type de paiement sera personnalisé, conformément à la configuration effectuée par l’administrateur de la société. Cette amélioration ne concerne pas les frais de carte de société. Actuellement, les frais de carte de société ont un type de paiement fixe et ce point reste inchangé.

Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration servira aux sociétés possédant un ou plusieurs programmes de carte de crédit et qui ne sont pas liés à un flux de carte de crédit de société.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

(Canada) modifications de TVH pour l’Île-du-Prince-Édouard

À partir du 1er octobre 2016, le taux de la TVH (Taxe de Vente Harmonisée) pour la province canadienne de l'Île-du-Prince-Édouard augmente à 15%.

Objectif professionnel/avantage client : Les entreprises appliquent les meilleures pratiques en terme de respect des obligations fiscales.

Terminologie

Modifications de terminologie espagnole

Concur a modifié cinq termes espagnols. Ces modifications s’appliquent à l’espagnol es-ES (Europe/Espagne), non pas à l’espagnol es-CO (Amérique Latine).

Prenez note des ces modifications car elles peuvent avoir un impact sur la documentation interne ou sur les documents de formation de votre société.

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

Transports en commun au Japon (JPT)

Gestion Jorudan pour les transports en commun au Japon

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : Les listes dans le module Dépense continuent à refléter les arrêts et lignes actuelles des transports en commun du Japon.

Administration

Mise à jour de sécurité pour le transfert de fichiers

Au cours du mois d’octobre 2016, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité du script d’infrastructure de transfert de fichiers (SecureTransport). Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ». Dans cette mise à jour, uniquement TLS v1.1 et TLS v1.2 seront pris en charge pour les protocoles FTP/S (FTP-SSL) et HTTPS. De nouveaux chiffrements seront en place pour la zone EMEA (st-eu.concursolutions.com) le 8 octobre, et une migration US (st.concursolutions.com) le 22 octobre. L’horaire prévu pour chacune des modifications est 10h00 AM, heure de l’Est.

Pour plus d’information sur la prise en charge du chiffrement et du cryptage TLS, voir le guide utilisateur sur le transfert de fichiers File Transfer User Guide (anglais uniquement).

Concur a créé un environnement de test SecureTransport que les clients des zones géographiques US et EMEA peuvent utiliser. L’URL est st-staging.concursolutions.com. Les tests servent uniquement pour la connectivité. Cet environnement autorise le chargement de fichiers mais les fichiers ne seront pas traités. Les protocoles disponibles dans l’environnement de test SecureTransport sont : HTTPS, SSH (SCP, SFTP), et FTP/S.

**Bientôt disponible** Prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 fin mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge (mars 2017) pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisés 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le cloud. Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

Plus d'informations : Des informations supplémentaires sur ce changement relatif à la prise en charge de TLS seront incluses dans les prochaines notes de publication mensuelles.