Aide sur l’administration de Concur Invoice Standard Edition

Charger des images de chèques

La configuration des chèques comprend les étapes suivantes :

  1. Configurer le compte émetteur de chèques

  2. Configurer les champs de chèque

  3. Télécharger les images de chèques

  4. Approuver l'apparence des chèques

Pour télécharger les images de chèques :

  1. Dans la section Images de l'onglet Chèque, cliquez dans le champ d'image de votre choix.

    Image

    Configuration requise

    Chèque annulé

    Il s'agit d'un chèque de société, clairement annulé et inutilisable, au format PDF ou dans des formats pris en charge.

    Logo de la société

    Obligatoire. Image du logo de la société. Le logo peut être en couleur ou en N&B. Le N&B est préférable pour davantage de clarté dans la mesure où les chèques seront imprimés en N&B. Assurez-vous que l'image présente les caractéristiques suivantes :

    • FORMAT : PDF, TIFF, PNG ou autre format d'image pris en charge, tout en gardant à l'esprit que le N&B est idéal, mais pas une image N&B créée à partir d'une image couleur (l'image résultante étant alors floue et pixellisée).

    • RÉSOLUTION DE NUMÉRISATION : 600x600 dpi . La numérisation doit être réalisée à la résolution du périphérique de sortie, soit 600 dpi.

    • TAILLE : Largeur maximale de 5,08 cm, avec une hauteur de 1,9 cm (par défaut) à 5,08 cm maximum (ce qui correspond à 1 200x450 > 1 200 pixels en 600 dpi).

    Signatures

    Une ou plusieurs signatures à fournir qui apparaîtront sur chaque chèque de la société.

    • Téléchargez le modèle à l'aide du bouton Télécharger un modèle.

    • Ouvrez le modèle, imprimez-le et suivez les instructions.

    • Créez une copie électronique du modèle (PDF, TIFF, PNG).

    • Utilisez le bouton Parcourir pour rechercher le fichier de modèle.

    • Utilisez le bouton Télécharger pour télécharger l'image sur le service d'images Concur.

    REMARQUE : les signatures fournies seront imprimées sur chaque chèque. L'inclusion de signature n'est pas configurable. Si vous avez deux signataires pour les chèques d'un montant élevé, il est recommandé de télécharger deux signatures.
  2. Utilisez le bouton Parcourir pour rechercher le fichier image sur votre lecteur local.

  3. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier image.

  4. Cliquez sur Fermer.

Pour en savoir plus, consultez le guide Invoice: Invoice Pay User.