Décembre 2016 Expense Standard Edition Admin Summary

Admin.

Copie de nouveaux champs Travel depuis un flux de carte de crédit

Dans la version de décembre, Concur peut mapper les champs suivants d'un flux Visa Commercial Format (VCF4) vers les entrées de dépense Concur :

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Objectif professionnel / avantage client : Cette modification permet d'afficher dans les entrées de dépense, des informations supplémentaires en lecture seule telles que le nom du passager.

Gestion Jorudan

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel / avantage client : Les listes dans les dépenses continuent à refléter les arrêts et lignes actuelles des transports en commun du Japon.

Aide en ligne

Nouvelles langues disponibles

Concur a mis à jour et élargi l'aide en ligne traduite disponible pour les clients. Dans la version de décembre 2016, les liens du menu Aide pointent vers la nouvelle aide traduite.

Les langues suivantes sont passées du groupe 2 au groupe 1 :

Tchèque (cs)
Danois (da)
Finnois (fi)
Coréen (ko)
Norvégien (no)
Polonais (pl)
Russe (ru)

Par ailleurs, les traductions des langues existantes du groupe 1 ont été mises à jour.

Objectif professionnel / avantage client : Le nouveau contenu de l'aide fournit les traductions actuelles en 21 langues et offre aux utilisateurs finaux des clients internationaux plus d'information et plus d'aide pour que tout se déroule bien.

Synthèses administrateur des notes de publication (Release Note Admin Summaries) maintenant disponibles dans l'aide en ligne

Concur a amélioré les informations disponibles sur les notes de publication dans l'aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations des notes de publication et les synthèses administrateur. Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary (Synthèses administrateur des notes de publication) s'affichent maintenant dans le menu de gauche de l'aide en ligne pour tous les utilisateurs administrateur.

Les synthèses administrateur de notes de publication (format HTML) seront traduites dans toutes les langues du groupe 1. L'administrateur peut aussi consulter toutes les notes de publication (en anglais uniquement, au format DOC ou PDF) et le calendrier de publication.

Les synthèses administrateur traduites seront disponibles dans ces pages peu de temps après la publication mensuelle.

Objectif professionnel / avantage client : La page Nouveautés réunit toutes les informations fournies par Concur pour chaque version et offre aux administrateurs chargés un point de consultation unique. Les nouvelles traductions des synthèses administrateur donnent aux administrateurs internationaux un résumé des modifications mensuelles dans leur langue.

Page Connexion

Actualisation des images d'arrière-plan sur la page Connexion pour ConcurSolutions.com

Chaque trimestre, les images d'arrière-plan cycliques de la page Connexion sont actualisées et remplacées par de nouvelles images. Cette actualisation s'applique à la page de Connexion pour ConcurSolutions.com et aux versions Professional et Standard.

Objectif professionnel / avantage client : Cette actualisation permet de renouveler l'apparence de la page Connexion.

**Bientôt disponible** Contrôle des codes de compte manquants ultérieurement dans le workflow

Les clients pourront sauvegarder, soumettre et approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour certaines dépenses figurant dans la note.

Actuellement, la validation des codes de compte s'effectue lors de la sauvegarde ou la soumission de la note de frais. Avec cette mise à jour, la validation des codes de compte s'effectue après l'étape d'approbation finale. Après l'approbation finale, les données de dépense ne peuvent plus être exportées ni comptabilisées dans votre système financier tant que l'administrateur Concur de votre société n'a pas fourni de mappage des codes de compte pour le type de frais dans la Configuration.

Objectif professionnel / avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de soumettre une note de frais sans passer par l'étape de configuration des codes de compte.

**Bientôt disponible** Assistant Dépense (en principe prévu pour la version de janvier 2017)

L’Assistant Dépense sera bientôt disponible dans le module Notes de frais. Il propose les fonctionnalités suivantes :

• Cette fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais peut être désactivée si nécessaire au niveau de la société afin de bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’Assistant Dépense, chaque utilisateur pourra individuellement choisir d’utiliser cette fonctionnalité.

Si la zone Dépenses disponibles contient des dépenses, l’Assistant Dépense les ajoute à une note de frais.

L’Assistant Dépense n’ajoute pas les dépenses à une note de frais renvoyée ; sauf si une note de frais renvoyée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense figurant dans la zone Dépenses disponibles.
Par exemple, si la note de frais renvoyée contient une dépense ExpenseIt et si une transaction de carte de crédit qui correspond à cette dépense figure dans la zone Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est renvoyée, l’Assistant Dépense combine la transaction ExpenseIt à la transaction de carte de crédit.

Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’Assistant Expense depuis que l’utilisateur a ouvert la note de frais pour la dernière fois sont affichées en gras. Cette mise en forme en gras est supprimée dès que l’utilisateur ouvre et affiche ces dépenses.

Une fois par semaine, l’Assistant Dépense envoie à l’utilisateur un e-mail de synthèse de l’activité de la note de frais.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité automatise davantage le processus de création de notes de frais afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final.

**Bientôt disponible** Prise en charge d’un lecteur de carte IC réseau des transports en commun du Japon (JPT) combinée à l’utilisation du service de justificatif électronique de Concur

Pour les utilisateurs des transports en commun du Japon, Concur prend maintenant en charge un lecteur de carte IC (Circuit intégré) réseau. Combinant l’utilisation d’un lecteur de carte IC réseau et un service de justificatif électronique Concur, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer des itinéraires de carte IC vers Concur. Ces itinéraires s’affichent dans les Dépenses disponibles.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet d'ajouter des itinéraires à une note de frais de façon simple, rapide et fiable en important ces derniers dans Dépense depuis la carte IC du collaborateur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Chinois traditionnel

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Objectif professionnel / avantage client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l'interface utilisateur Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Néerlandais

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Allemand

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Espagnol

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Objectif professionnel / avantage client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée à mars. Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.