Gérer la visibilité
Sur la page Gérer la visibilité, vous pouvez configurer les formulaires sur lesquels vos champs personnalisés apparaissent et définir si les champs visibles sont obligatoires, facultatifs ou en lecture seule.
Lorsque vous créez un champ personnalisé, il est défini par défaut sur Facultatif et apparaît sur tous les formulaires. Un champ défini sur Facultatif est visible sur le formulaire et l’utilisateur peut ajouter des données au champ ou interagir avec celui-ci, mais le champ n’est pas obligatoire et le formulaire peut être enregistré sans saisir de données ni interagir avec le champ.
Selon les produits SAP Concur que vous utilisez, les champs personnalisés apparaîtront par défaut sur les formulaires suivants :
Note de frais :
- Page Informations sur la dépense dans Paramètres du profil
- En-tête de note de frais
- Article de note de frais
- Imputation de note de frais
Facture :
- Page Information sur la facture dans Paramètres du profil
- En-tête de facture
- Article de facture
Ordre de mission :
- Page Informations sur l’ordre de mission dans Paramètres du profil
- En-tête d’ordre de mission
- Imputation d’ordre de mission
Options de visibilité
Sur la page Gérer la visibilité, vous pouvez définir la visibilité et le comportement d’un champ personnalisé dans chaque formulaire disponible sur l’une des valeurs suivantes :
- Facultatif : Le champ est visible sur le formulaire et l’utilisateur peut le renseigner, mais il n’est pas obligatoire et le formulaire peut être enregistré, que l’utilisateur remplisse ou non le champ.
- Obligatoire : Le champ est visible sur le formulaire et le formulaire ne peut pas être enregistré si le champ n’est pas renseigné. Les champs obligatoires s’affichent avec une barre rouge sur leur côté gauche.
- Lecture seule : Le champ est visible sur le formulaire, mais les utilisateurs ne peuvent pas modifier le contenu ou l’état du champ.
- Masqué des collaborateurs : Le champ n’apparaît pas sur le formulaire.
Aide à la décision
La page Gérer la visibilité inclut une fonctionnalité Aide à la décision. Cette dernière vous aide à définir les degrés de visibilité de vos champs personnalisés.
Pour utiliser la fonctionnalité Aide à la décision :
- Sur la page Champs personnalisés, cliquez sur Basculer vers la vue avancée.
- Dans Vue avancée, cliquez sur Gérer la visibilité.
- Sur la page Gérer la visibilité, sélectionnez le champ personnalisé pour lequel vous souhaitez obtenir de l’aide dans la liste Sélectionner un champ personnalisé.
- Cliquez sur Aide à la décision. La page Visite guidée – Configuration de la visibilité des champs s’affiche.
- Répondez aux questions, puis cliquez sur Configurer la visibilité. Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur OK.