Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, octobre 2018
Publication initiale
Modifications de localisation
Tableau de bord personnel : Localisation de Synthèse des dépenses combinées (Intelligence)Dans la version d’octobre, le tableau de bord Synthèse des dépenses combinées est désormais localisé pour les langues actuellement prises en charge par Analysis/Intelligence.
Pour avoir la liste complète des langues actuellement prises en charge par Analysis/Intelligence et pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d’informations Localization for Analysis/Intelligence (en anglais uniquement).
EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD
Le tableau de bord Synthèse des dépenses combinées est disponible ici :
- Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord personnels > Tableau de bord des dépenses combinées
Pour plus d’informations sur le tableau de bord Synthèse des dépenses combinées, voir Chapter 16: Folder – Persona Dashboards dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Modifications des rapports
Tableau de bord personnel : mise à jour du menu d’accès rapideLe tableau de bord Synthèse des dépenses combinées est maintenant ajouté au menu d’accès rapide du tableau de bord personnel. Le tableau de bord personnel Synthèse des dépenses combinées a été ajouté à Intelligence dans la version de septembre 2018.
EMPLACEMENT DU MENU D’ACCÈS RAPIDE
Vous pouvez accéder à la page Menu d’accès rapide à partir du tableau de bord personnel ou du Rapport du menu d’accès rapide.
Le tableau de bord personnel est disponible ici :
- Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord personnels > Tableau de bord personnel
Le Rapport du menu d’accès rapide est disponible ici :
- Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord personnels > Rapport du menu d’accès rapide
Pour plus d’informations sur le tableau de bord Synthèse des dépenses combinées, voir Chapter 16: Folder – Persona Dashboards dans le guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).
Autres modifications
Conservation des données : Modification des notifications par e-mail des changements de configurationDans cette version, le système enverra automatiquement un e-mail à tous les utilisateurs qui ont l’autorisation ou le rôle d’administrateur de conservation des données dès que des modifications seront apportées à l’ensemble de règles de conservation des données.
Avant ce changement, seul l’administrateur ayant effectué la modification recevait l’e-mail de confirmation 72 heures après.
Cette mise à jour concerne uniquement les éditions Professional des produits SAP Concur. Elle ne s’applique pas aux éditions Standard.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une plus grande visibilité des changements de configuration.
Améliorations du guide Standard Reports by FolderConcur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.
Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.
EXEMPLES
Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :
Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)
Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :
Intitulé de l’élément de données | Nom de l’élément de données | Expression de l’élément de données | Description de l’élément de données |
---|---|---|---|
Acheté par | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont) |
Réservé par | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom) |
Passagers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom) |
Voyageur principal ? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non) |
SAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos produits à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent inscrire sur liste blanche les nouvelles adresses IP afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.
Les nouvelles adresses IP ne sont pas diffusées publiquement, mais elles sont disponibles en contactant le service d’assistance SAP Concur. Contactez votre équipe chargée de la gestion des serveurs de messagerie pour vous assurer que toutes les listes blanches requises pour les adresses IP sont mises à jour afin que vos utilisateurs continuent à recevoir les e-mails de SAP Concur sans interruption.
Mise à jour du format des e-mailsSAP Concur est en train de mettre à jour le format de toutes les notifications par e-mail. Ces modifications apporteront plus de modernité et d’harmonie à l’aspect et la convivialité de tous les services SAP Concur. Ce changement sera intégré progressivement. Certains utilisateurs verront le format mis à jour immédiatement ; pour d’autres, ce sera au cours des prochains mois.
Notez que le contenu des e-mails n’a pas changé, mais juste l’aspect et la convivialité.
Objectif professionnel/avantage client : l’objectif est de présenter aux utilisateurs une apparence actualisée et harmonisée.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
**Modifications prévues** Archivage des données d’utilisateurs désactivésAvec le développement continu de SAP Concur, des mesures doivent être prises pour enrichir et améliorer les performances de notre système afin que nous puissions répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur société.
Notre objectif est d’améliorer de manière significative les performances des services de SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre banque de données de production. En réduisant les données dans le système de production, vous pouvez utiliser la mémoire du serveur de façon beaucoup plus efficace, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C’est pour cette raison que SAP Concur est en train de mettre au point un processus d’archivage pour les utilisateurs qui ont été désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d’archivage déplace ces données d’utilisateurs « désactivés » depuis notre banque de données de production vers une banque de données de reporting distincte.
Objectif professionnel/avantage client : déplacer les données d’utilisateurs désactivés permet d’accélérer le traitement des transactions. En outre, cela offre un environnement plus sécurisé pour les informations personnelles des utilisateurs inactifs.
IMPORTANT !
Nous sommes en cours d’expérimentation du processus et d’analyse des résultats. Notre objectif est de veiller à ce que nos clients ne subissent pas de répercussions négatives, que nous ayons pris en compte tous les scénarios pertinents et que le processus d’archivage fournisse les résultats escomptés.
La mise en œuvre de ce nouveau processus n’a pas de date prévue. Nous l’annoncerons dans des notes de version longtemps à l’avance.
**Modifications prévues** Retrait du produit Insight Premium (le 31 décembre 2018)SAP Concur prévoit de retirer son produit Insight Premium le 31 décembre 2018.
Insight Premium est un produit de reporting qui a été proposé brièvement, mais qui n’est plus offert ni mis à jour depuis plusieurs années. Concur Intelligence contient les fonctionnalités offertes à l’origine avec Insight Premium
Tous les rapports Insight Premium existent déjà dans le dossier d’Intelligence Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports, la plupart des rapports se trouvant dans le dossier Tableaux de bord Premium (Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports > Tableaux de bord Premium).
Les rapports sur la taxe sur les avantages en nature pour l’Australie et la TVA pour le Royaume-Uni se trouvent dans le dossier Taxe (Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports > Taxe).
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d’autres améliorations de son produit Intelligence dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de son ancien produit.
MISE À JOUR DES VUES ET PLANIFICATIONS DE RAPPORTS
Si les utilisateurs disposent déjà de planifications de rapports basées sur les vues renvoyant aux rapports du dossier Insight Premium, avant le retrait d’Insight Premium, les utilisateurs doivent modifier leurs vues de rapports pour qu’elles renvoient à ces rapports dans le dossier Intelligence – Standard Reports.
Pour planifier un rapport, une planification doit être ajoutée à la vue de rapport pour le rapport du dossier Intelligence – Standard Reports dans Cognos. Une vue de rapport, intitulée Vue de rapport de [nom du rapport], peut avoir été créée automatiquement pour un rapport Insight Premium dans leur répertoire Mes dossiers ou le répertoire Dossiers publics de la société. Dans ce cas, les utilisateurs doivent juste planifier cette vue de rapport pour la version du dossier Intelligence – Standard Reports du rapport.
Si le répertoire Mes dossiers ou Dossiers publics de la société ne contient pas la vue de rapport de [nom du rapport], l’utilisateur peut créer la vue de rapport pour le rapport situé dans le dossier Intelligence – Standard Reports, puis planifier la vue de rapport.
Nous avons inclus les étapes de création et de planification d’une vue de rapport pour le rapport Synthèse générale situé dans le dossier Intelligence – Standard Reports > Tableaux de bord Premium dans cette note de version comme exemple de la façon de créer une vue de rapport et planifier la vue de rapport.
Pour créer une vue de rapport pour le rapport Synthèse générale :
- Dans Cognos, accédez à Dossiers publics > Intelligence – Standard Reports > Tableaux de bord Premium.
- Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Synthèse générale. La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
- Saisissez le nom du rapport, sa description et une infobulle. L’emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics > Intelligence - Standard Reports > Tableaux de bord Premium. Il est recommandé aux utilisateurs d’enregistrer la vue de rapport dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour eux seuls.
- Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Lorsque vous cliquez sur Terminer, une vue de rapport pour le rapport Synthèse générale est alors créée dans l’onglet Mes dossiers.
Pour planifier la vue de rapport pour le rapport Synthèse générale :
- Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
- Cliquez sur l’icône Nouveau planning en regard de Vue de rapport de Synthèse générale. La page Planning s’ouvre.
- Définissez la planification du rapport Synthèse générale, puis cliquez sur OK.
CE QUE VERRA L’UTILISATEUR
Une fois InSight Premium supprimé, dans l’onglet Création de rapports de Concur, Insight Premium sera remplacé par Intelligence.
CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ
Concur entre en contact avec ses clients qui utilisent actuellement le produit Insight Premium afin de planifier les migrations vers l’une de nos offres de produits Intelligence.
Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition