Pendant un certain temps, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur ont eu la possibilité de continuer à utiliser l’ancienne interface utilisateur des notes de frais en désactivant les boutons Note de frais (nouveau) et Note de frais (nouveau) – Approbateur sur l’écran Fonctionnalités supplémentaires dans les paramètres de l’application mobile.

Avec cette version, nous avons supprimé les boutons Note de frais (nouveau) et Note de frais (nouveau) – Approbateur de l’écran Fonctionnalités supplémentaires dans l’application mobile et les utilisateurs mobiles n’ont plus accès à l’ancienne interface utilisateur des notes de frais.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour offre une expérience simplifiée aux utilisateurs qui utilisent les notes de frais dans l’application mobile.

Dans cette version, SAP a ajusté l’allocation de temps pour les deux options d’arrêt dans Concur Drive sur l’application mobile. Les options d’arrêt suivantes ont été ajustées :

• La durée de l’option par défaut est passée de 5 à 7 minutes.

• La durée de l’option du mode circulation est passée de 10 à 15 minutes.

Dans cette version, l’expérience d’indemnité de déplacement a été mise à jour dans l’application mobile SAP Concur.

Les mises à jour sont répertoriées ci-après :

• L’écran Nouvelle indemnité de déplacement a été repensé pour ressembler davantage à la version Web de l’application mobile

• L’écran de gestion d’itinéraire utilise désormais les actions de glissement, ce qui ressemble à l’écran Notes de frais

• Les utilisateurs mobiles ont désormais la possibilité de passer du mode simple à détaillé et inversement pour la modification d’itinéraire (en fonction de la catégorie d’indemnité)

• Le traitement et la présentation des erreurs avec des repères visuels ont été améliorés pour offrir à l’utilisateur une expérience simplifiée

• Les valeurs par défaut des champs de saisie de date et d’heure ont été améliorées pour un workflow plus rapide

• Une fois que les utilisateurs ont enregistré leur itinéraire, l’onglet Ajustements de l’écran Indemnités de déplacement apparaît automatiquement et affiche les détails de l’itinéraire enregistré pour l’utilisateur

MODE DÉTAILLÉ

Selon la catégorie d’allocation sélectionnée par l’utilisateur, il peut choisir entre le mode d’itinéraire simple ou détaillé. Le mode détaillé affiche tous les champs, tandis que le mode simple masque certains champs que le système renseigne automatiquement avec des données significatives.

Une fois que l’utilisateur a enregistré son itinéraire, les détails de son itinéraire enregistré apparaissent dans l’onglet Ajustements de l’écran Indemnités de déplacement. L’utilisateur peut appuyer sur l’onglet Itinéraire pour afficher un récapitulatif de son itinéraire.

L’utilisateur peut modifier ou supprimer un itinéraire de la liste dans la section Itinéraires de l’écran Indemnités de déplacement, en faisant glisser l’itinéraire voulu vers la gauche, puis en appuyant sur Modifier ou Supprimer.

Les utilisateurs peuvent également modifier ou supprimer un itinéraire sur l’écran de synthèse de l’itinéraire en appuyant sur l’icône Plus d’informations (coin supérieur droit), puis sur Modifier l’itinéraire ou Supprimer une indemnité de déplacement dans le menu qui s’affiche.

Selon la catégorie d’indemnité sélectionnée par l’utilisateur, des champs supplémentaires pour le passage de frontière s’afficheront. De même, si un utilisateur sélectionne une catégorie d’indemnité avec la configuration de la règle allemande des trois mois, le champ Lieu d’arrivée nécessitera que l’adresse complète soit renseignée. Si cette configuration n’est pas activée, l’utilisateur doit uniquement renseigner le champ Ville de destination et l’adresse complète n’est pas requise. Si l’utilisateur configure plusieurs destinations, les destinations individuelles apparaissent dans un en-tête pour une meilleure vue d’ensemble.

L’utilisateur peut également ajouter d’autres destinations en appuyant sur Ajouter une destination entre les destinations.

En mode détaillé, si un utilisateur active le bouton Itinéraire détaillé, les modifications détaillées de l’utilisateur seront perdues. Le système remplacera alors ses informations par des valeurs par défaut.

TRAITEMENT DES ERREURS

Tous les champs obligatoires (signalés par un astérisque) doivent être renseignés par l’utilisateur. Si un champ obligatoire n’est pas renseigné, la section Alertes apparaît en haut de l’écran. En outre, le texte en rouge Champ obligatoire apparaît pour le champ concerné. L’utilisateur peut appuyer sur Alertes pour développer et accéder à la liste des messages d’erreur.

AJUSTEMENT DES INDEMNITÉS JOURNALIÈRES

Pour afficher l’écran des indemnités journalières pour un itinéraire se son choix, l’utilisateur peut appuyer sur l’itinéraire voulu indiqué dans l’écran Indemnités de déplacement. L’écran avec les indemnités journalières s’affiche, où l’utilisateur peut appuyer sur des indemnités journalières individuelles pour un ajustement approfondi de l’indemnité.

ÉCRAN D’APPROBATION RÉCAPITULATIF RESTRUCTURÉ

L’écran récapitulatif restructuré fournit à l’approbateur la liste de tous les ajustements quotidiens et des jours exclus des itinéraires. L’approbateur peut appuyer sur l’onglet Itinéraires pour afficher la liste de tous les itinéraires dans la note de frais en cours.

Dans cette version, nous avons apporté des modifications pour prendre en charge la version 10 (ou supérieure) d’Android où de nouvelles options d’autorisation de localisation ont été ajoutées au système d’exploitation. Pour accéder à Concur Drive et l’utiliser dans l’application mobile, les utilisateurs disposant d’appareils mobiles avec la version 10 (ou supérieure) d’Android doivent appuyer sur Autoriser tout le temps dans la fenêtre d’autorisation de localisation du système d’exploitation demandant l’accès à la localisation pour l’application mobile SAP Concur.

Dans cette version, les utilisateurs Android peuvent désormais confirmer un accord de confirmation lors de la soumission d’une demande dans l’application mobile.

Dans cette version, l’application mobile SAP Concur est désormais compatible avec le système d’exploitation iOS 14, pour les utilisateurs de l’application mobile disposant d’appareils mobiles iOS (iPhone/iPad).

Avec la version 9.83, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur ont pu accéder à la nouvelle expérience d’entrée de note de frais dans l’application mobile. La nouvelle interface utilisateur est disponible exclusivement en « mode aperçu » dans les environnements d’implémentation.

Une fois que SAP aura reçu et traité les commentaires des clients, une migration de cette expérience – des environnements d’implémentation vers les environnements de production – sera planifiée. En attendant, les clients peuvent faire remonter les problèmes détectés à SAP Concur Support.

Le 31 mars 2020, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur pourront acheter, réserver et annuler le contenu du Service d’hôtel V2.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Les voyageurs s’attendent à pouvoir réserver un voyage depuis n’importe quel appareil. Après le 31 mars, les voyageurs pourront rechercher, réserver et annuler des hôtels issus du service d’hôtel V2 à partir de l’application mobile SAP Concur.

Dans une prochaine version, les utilisateurs des indemnités de déplacement, résidant en Norvège, verront les nouveaux types de repas Avec cuisine, Sans cuisine et Aucun sur l’écran Indemnité journalière - dans le menu Type de repas - dans l’application mobile SAP Concur.

Les utilisateurs de l’application mobile verront également les nouveaux types d’hébergement Nuitée et Aucun sur l’écran Indemnité journalière - dans le menu Accommodation Type (Type d’hébergement).

Les types d’hébergement Nuitée et Aucun sont proposés comme options aux utilisateurs, car les tarifs fournis par l’administration fiscale et les tarifs exonérés sont différenciés en fonction de l’endroit où l’utilisateur séjourne pour la nuit. Les résidents norvégiens sont tenus de fournir ces informations à des fins de reporting fiscal.

Les solutions SAP Concur mettent régulièrement à jour le système d’exploitation afin d’offrir aux utilisateurs sur mobile la meilleure expérience possible. Il est prévu que pour la version mobile d’octobre (9.85), les solutions SAP Concur mettent à jour la version minimale du système d’exploitation prise en charge vers v7.0 (Nougat, API 24).

La version mobile de septembre (9.84) sera la version finale proposée pour la version v6.0 (Marshmallow, API 23) du système d’exploitation Android.

Assurez-vous que le système d’exploitation de tous les appareils de l’utilisateur a été mis à jour vers la version v7.0 (Nougat, API 24) au minimum.

Notez que les utilisateurs ne seront pas obligés de mettre à niveau le système d’exploitation de leur appareil, mais que ceux qui ne mettent pas à jour les systèmes d’exploitation plus anciens ne pourront pas installer les versions de l’application mobile SAP Concur après la version mobile d’octobre (9.85).

Pour la version mobile de janvier (9.87), les solutions SAP Concur prévoient de réduire la gestion de l’accès et la sécurité à l’application mobile pour la version actuelle et les six versions précédentes (sept versions au total) à la version actuelle et aux deux versions précédentes (trois versions au total). Cela signifie qu’un utilisateur sera automatiquement déconnecté s’il n’a pas mis à jour l’application mobile SAP Concur sur une période de trois mises à jour (généralement trois mois) et utilise la quatrième version la plus récente.

Par exemple, après la version mobile de janvier (9.87), les utilisateurs ayant la version 9.84 de l’application mobile sur leur appareil seront automatiquement déconnectés de l’application. Une fois que les utilisateurs auront mis à jour l’application mobile sur leur appareil mobile vers la version 9.85 ou supérieure de l’application, ils pourront se reconnecter à l’application mobile SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : La mise à jour de cette politique offre davantage de ressources pour les innovations et renforce la sécurité générale.

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP à maintenir une authentification sécurisée.

SAP prévoit pour la version mobile de novembre (9.86) de retirer l’option de connexion automatique dans l’application mobile SAP Concur. Cette modification coïncide avec la refonte de la page de connexion mobile qui sera également implémentée avec la version de novembre.

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option de connexion automatique moins sécurisée.

Pendant un certain temps, les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur ont eu la possibilité de continuer à utiliser l’ancienne interface utilisateur des notes de frais en désactivant les boutons Note de frais (nouveau) et Note de frais (nouveau) – Approbateur sur l’écran Fonctionnalités supplémentaires dans les paramètres de l’application mobile.

Pour la version mobile d’octobre (9.85), SAP prévoit de supprimer les boutons Note de frais (nouveau) et Note de frais (nouveau) – Approbateur de l’écran Fonctionnalités supplémentaires et les utilisateurs mobiles n’auront plus accès à l’ancienne interface utilisateur des notes de frais.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour offre une expérience simplifiée aux utilisateurs qui utilisent les notes de frais dans l’application mobile.

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu des solutions SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

SAP prévoit pour la version mobile de novembre (9.86) de retirer l’option de connexion par code PIN mobile dans l’application mobile SAP Concur.

Cette modification coïncide avec la refonte de la page de connexion mobile qui sera également implémentée avec la version de novembre.

À partir de la version de novembre, les utilisateurs pourront revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion et utiliser l’option de connexion par code PIN mobile sur cette page. L’option permettant de basculer entre l’ancienne et la nouvelle présentation de la page ne sera plus disponible à partir de la version de mars (9.89).

Avec le retrait de l’option de connexion par PIN mobile, les utilisateurs pourront toujours se connecter à l’application mobile grâce aux méthodes suivantes :

• Authentification unique (SSO)

  • SSO mobile

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Nom d’utilisateur et mot de passe

• Adresse e-mail et mot de passe vérifiés

Pour les sociétés dont l’authentification unique (SSO) est activée pour la version Web de SAP, nous leur recommandons d’activer l’authentification unique sur l’application mobile SAP Concur, de préférence en migrant vers SAML v2.

Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : le retrait de cette fonctionnalité permet de mieux sécuriser l’authentification en supprimant l’option PIN moins sécurisée, de simplifier la connexion des utilisateurs à l’application mobile SAP Concur et d’harmoniser l’expérience de connexion mobile avec l’expérience de connexion Web.

À partir de la version d’octobre (9.85), lorsque les utilisateurs se connecteront à l’application mobile, ils verront un message similaire à ce qui suit les informant de la modification à venir.

À partir de la version de novembre, les utilisateurs verront le nouvel écran de connexion, dont l’option permettant de revenir à l’ancien processus de connexion.

La refonte et l’amélioration de la page Connexion sur mobile sont prévues pour la version mobile de novembre (9.86). Ces améliorations seront bénéfiques à l’expérience utilisateur, renforceront la sécurité et simplifieront la configuration. Elles aideront également les clients qui utilisent plusieurs fournisseurs d’identités (comme OKTA ou Azure) pour l’authentification unique (SSO).

À partir de la version d’octobre (9.85), lorsque les utilisateurs se connecteront à l’application mobile, ils verront un message similaire à ce qui suit les informant des modifications à venir.

À partir de la version de novembre, les utilisateurs verront les nouvelles pages de connexion et disposeront d’une option leur permettant de revenir à l’ancienne présentation de la page de connexion. L’option permettant de basculer entre l’ancienne et la nouvelle présentation de la page ne sera plus disponible à partir de la version de mars (9.89).

Pour en savoir plus, voir Mobile Authentication Update FAQ (en anglais uniquement).