Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ relatif à la source a été ajouté à Notes de frais.

Description : le champ Is Agency Sourced Expense Flag (Indicateur de dépense issue d’une agence) permet aux utilisateurs d’indiquer si le lieu d’origine d’une dépense est une société de gestion des déplacements (TMC) ou une agence de voyage.

Ce nouveau champ relatif à la source dans Notes de frais se trouve dans le dossier suivant :

• Notes de frais > Notes de frais > Informations d’entrée

Modifications de localisation

Dans la version de juin, le projet de localisation du modèle, des archives et des rapports Analysis/Intelligence a été achevé, à l’exception de quelques rapports qui étaient encore en cours de localisation.

Dans la version de juillet, les rapports suivants du dossier Analysis – Standard Reports sont désormais disponibles en bulgare, croate, danois, espagnol, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, portugais brésilien, roumain, russe, slovaque, tchèque et turc :

• Audit > Synthèse de l’audit par collaborateur
• Audit > Synthèse de l’audit par question
• Audit > Statut d’audit requis du collaborateur
• Factures > Informations sur le participant
• Factures > Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse

Dans la version de juillet, les rapports suivants du dossier Intelligence – Standard Reports sont désormais disponibles en bulgare, croate, danois, espagnol, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, portugais brésilien, roumain, russe, slovaque, tchèque et turc :

• Audit > Synthèse de l’audit par collaborateur
• Audit > Synthèse de l’audit par question
• Audit > Statut d’audit requis du collaborateur
• Traitement des dépenses > Statistiques de l’approbateur
• Factures > Informations sur le participant
• Factures > Classement des dépenses factures par fournisseur - Informations
• Factures > Classement des dépenses factures par fournisseur - Synthèse
• Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Détails des notes de frais > Informations sur l’adoption des cartes de crédit
• Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Détails des notes de frais > Informations sur l’adoption des cartes de crédit
• Tableaux de bord personnels/Synthèse de la gestion des factures > Détails des notes de frais > Ancienneté des factures à payer - Détails
• Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des factures > Détails des notes de frais > Dépenses de commande et hors commande - Détails
• Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses Expense
• Tableaux de bord personnels > Synthèse de la gestion des dépenses > Détails des notes de frais > Détails de l’exception au règlement
• Tableaux de bord Premium > Analyses exploitables > Tableau de bord du responsable
• Tableaux de bord Premium > Analyses exploitables > Alerte de suivi au responsable pour dépenses et budget de déplacement
• Dépenses > Synthèse d’informations du responsable
• Taxe > Informations de la taxe sur les avantages en nature pour l’Australie

RAPPORT EN ATTENTE DE LOCALISATION

Le rapport suivant du dossier Intelligence – Standard Reports n’est pas encore disponible pour les clients Intelligence en bulgare, croate, danois, espagnol, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, portugais brésilien, roumain, russe, slovaque, tchèque et turc :

• Tableaux de bord personnels > Synthèse Chef de service > Tableau de bord - Synthèse Chef de service

SAP Concur prévoit de terminer la localisation de ce rapport dans la version d'août. Tant que ce rapport n'est pas localisé, il continue à s’afficher en anglais américain.

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur les paramètres de langue dans Cognos, voir la fiche d’informations Localization for Analysis/Intelligence (anglais uniquement).

Modifications des rapports

Les clients Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Adoption parcours pour aider à suivre l’utilisation et l’adoption de Concur Drive pour les entrées de frais kilométriques. Le rapport inclut le nombre d’entrées de kilométrage, le pourcentage d’adoption de Concur Drive, le nombre d’entrées de kilométrage associées aux itinéraires Concur Drive et le pourcentage d’itinéraires Concur Drive modifiés. Le rapport affiche également les 10 collaborateurs ayant le plus grand nombre de modifications apportées au nombre de leurs kilomètres fournis par Concur Drive.

Le rapport Adoption parcours affiche les données du trimestre civil actuel en fonction de la date d’envoi pour paiement.

SORTIE DU RAPPORT

Ce rapport comprend les colonnes suivantes :

• # of Mileage Entries
• Drive Adoption
• Mileage Entries with Drive Routes
• Drive Route Modifications
• Rank
• Employee
• Employee ID
• # of Mileage Entries
• Mileage Entries with Drive Modifications
• Route Distance – Drive
• Route Distance – Mileage Entry

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Dépenses
• Intelligence - Standard Reports ‎> Dépenses

Le rapport d’ajustement fiscal des factures a été mis à jour pour inclure cinq colonnes supplémentaires.

Les nouvelles colonnes sont les suivantes :

• Ship to Address
• Ship to City
• Ship to State
• Ship to Zip
• Ship to Country

Les nouvelles colonnes fournissent des informations sur l’adresse de facturation.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Standard Reports ‎> Facture
• Intelligence - Standard Reports ‎> Facture

Autres modifications

La description de l’alerte Transactions de la carte de crédit sous l’onglet Analyses exploitables mises en place de la page Configuration du reporting a été mise à jour et inclut désormais des informations sur les codes de catégories de distributeurs. Cette mise à jour est prévue entre la version du 21 juillet 2018 et la version du 18 août 2018.

Cette extension s’applique au texte descriptif de l’onglet Analyses exploitables mises en place. Même si la référence aux catégories de distributeurs a été supprimée de la description dans la version de mai, l’alerte était toujours déclenchée lorsque les transactions par carte de crédit étaient réalisées auprès d’un distributeur associé à l’un des codes distributeur marqués pour vérification.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

La description de l’alerte Transactions de la carte de crédit est mise à jour dans l’onglet Analyses exploitables mises en place.

Description de la version de mai :

Transactions de la carte de crédit

Envoyez une alerte par e-mail aux responsables de l’intelligence économique lorsque le montant d’une transaction par carte de crédit est égal ou supérieur à un montant seuil spécifié dans la devise de reporting [devise de reporting de votre société].

Nouvelle description :

Transactions de la carte de crédit

Envoyez une alerte par e-mail aux responsables de l’intelligence économique lorsque le montant d’une transaction par carte de crédit est égal ou supérieur à un montant seuil spécifié dans la devise de reporting [devise de reporting de votre société] ou appartient à une certaine catégorie de distributeurs.

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur Analyses exploitables, reportez-vous au guide de l’utilisateur Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (en anglais uniquement).

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Concur Open est le tableau de bord dédié au statut de service en temps quasi réel de SAP Concur. Il indique les pannes et événements connus et répandus de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.

Fin juillet, de nouvelles fonctionnalités devraient être ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs pourront encore accéder à Concur Open et voir la disponibilité du service Concur ; aucune fonctionnalité ne sera supprimée. Cependant, dans cette version, les utilisateurs SAP Concur pourront se connecter à Concur Open et effectuer les actions suivantes :

• afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;
• accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques de leur société ;
• afficher l’historique de service des deux dernières années, ainsi que les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour des incidents spécifiques.

Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec la nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.

Le lien Politique de confidentialité du gestionnaire est disponible dans le pied de page SAP Concur.

Cependant, les pages de SAP Concur n’affichent pas toutes le pied de page. Dans ce cas, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Politique de confidentialité du gestionnaire.

En outre, dans cette version, le lien Politique de confidentialité du gestionnaire est disponible dans l’aide en ligne.

Modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

SAP Concur prévoit de retirer son produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de reporting qui a été proposé brièvement, mais qui n’est plus offert ni mis à jour depuis plusieurs années. La plupart des fonctionnalités offertes à l’origine avec Insight Premium ont été intégrées à Intelligence.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d’autres améliorations de son produit Intelligence dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de son ancien produit.

Notifications client

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition