Sur la page Groupes de politiques, les administrateurs peuvent créer jusqu'à cinq groupes de politiques. Chaque groupe peut avoir des types de dépenses et des limites de dépenses différents. Une fois que vous avez créé les groupes, vous pouvez leur affecter des types et limites de dépenses sur d’autres pages des Paramètres du produit.

Exemple

Vous voulez que le service Ventes ait des types de frais uniques et que le personnel d'encadrement ait des limites de dépenses supérieures à celles des autres services.

Pour créer des groupes de politiques, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'étape Facture à la page Groupes de politiques.

2. Dans le champ Nom de groupe, saisissez un nom de groupe.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les groupes de votre choix aient été créés (cinq sont pris en charge au maximum).

6. (Facultatif) Si vous envisagez de renseigner votre liste d'utilisateurs avec un fichier d'importation, notez le code de groupe généré par le système qui est affecté à chaque groupe de politiques. Si des groupes de politiques existent, un groupe de politiques ou un groupe de politiques de la configuration par défaut doit être affecté à chaque collaborateur.

Si votre société utilise la fonctionnalité des packs Pays et que plusieurs d'entre eux ont été activés, vous pourrez sélectionner un pays dans la liste Sélectionner le pays souhaité pour créer un groupe, puis créer des groupes de politiques pour ce pays.

Si vous voulez supprimer un groupe de politiques, cliquez sur Supprimer pour le groupe. Vous ne pouvez pas supprimer un groupe si des utilisateurs y sont affectés.