Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, janvier 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Code du type de tarif et Référence de l’itinéraire associée

Cette version présente de nouveaux champs relatifs aux ordres de mission pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Code du type de tarif et Référence de l’itinéraire associée permettent aux utilisateurs d’indiquer des informations sur les indemnités journalières supplémentaires pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité prévue.

Les nouveaux champs relatifs aux ordres de mission pour Notes de frais se trouvent dans les dossiers suivants :

Notes de frais > Ordres de mission > Travel Request Entries (Dépenses d’ordre de mission)
Notes de frais > Ordres de mission > Travel Request Entries (Dépenses d’ordre de mission) > Références

Modifications des rapports

Rapport mis à jour : Synthèse des frais supplémentaires des justificatifs de location de véhicule

Le rapport Synthèse des frais supplémentaires des justificatifs de location de véhicule affiche désormais le type d’unité de distance sélectionné dans l’invite Unité de distance sur la page Invites. Par exemple, si vous sélectionnez Kilomètres dans l’invite Unité de distance, Unité de distance : Kilomètres apparaît désormais sous le titre du rapport.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’unité de distance sélectionnée dans l’invite Unité de distance est désormais affichée dans le rapport Synthèse des frais supplémentaires des justificatifs de location de véhicule.

Par exemple, Miles est sélectionné dans l’invite Unité de distance sur la page Invites.

Dans le rapport Synthèse des frais supplémentaires des justificatifs de location de véhicule, Unité de distance : Miles apparaît sous le titre du rapport. Si Kilomètres est sélectionné, Unité de distance : Kilomètres apparaît sur le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Analysis - Standard Reports > Justificatif électronique
Intelligence - Standard Reports ‎> Justificatif électronique

Pour plus d’informations sur le rapport Synthèse des frais supplémentaires des justificatifs de location de véhicule, voir Chapter 8: Folder – E-Receipt du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Rapport mis à jour : Collaborateurs en voyage

Dans le rapport Collaborateurs en voyage, la colonne Organisateur de voyages affiche désormais le collaborateur du champ Collaborateur effectuant la réservation comme organisateur du déplacement, et la colonne Adresse e-mail de l’organisateur de déplacements affiche désormais l’adresse e-mail du champ Adresse e-mail du collaborateur effectuant la réservation.

Cette mise à jour donne des informations plus précises sur les déplacements car elle enregistre les déplacements réservés par le collaborateur (en son nom propre) et les déplacements réservés par une autre ressource au nom du collaborateur.

Avant cette mise à jour, la colonne Organisateur de voyages affichait le collaborateur du champ Collaborateur et la colonne Adresse e-mail de l’organisateur de déplacements affichait l’adresse e-mail du champ Adresse e-mail du collaborateur.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Analysis - Standard Reports ‎> Déplacements
Intelligence - Standard Reports ‎> Déplacements

Pour plus d’informations sur le rapport Collaborateurs en voyage, voir Chapter 23: Folder – Trips du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Rapport mis à jour : Nombre de déplacements par organisateur

Dans le rapport Nombre de déplacements par organisateur, la colonne Collaborateur affiche désormais le collaborateur du champ Collaborateur effectuant la réservation comme organisateur du déplacement, et la colonne Adresse e-mail du collaborateur affiche désormais l’adresse e-mail du champ Adresse e-mail du collaborateur effectuant la réservation.

Cette mise à jour offre un nombre de déplacements plus précis car elle enregistre les déplacements réservés par le collaborateur (en son nom propre) et les déplacements réservés par une autre ressource au nom du collaborateur.

Avant cette mise à jour, la colonne Collaborateur affichait le collaborateur du champ Collaborateur et la colonne Adresse e-mail du collaborateur affichait l’adresse e-mail du champ Adresse e-mail du collaborateur.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Analysis - Standard Reports ‎> Déplacements
Intelligence - Standard Reports ‎> Déplacements

Pour plus d’informations sur le rapport Déplacements par organisateur, voir Chapter 23: Folder – Trips du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Rapport mis à jour : Informations du tarif aérien

Lorsque vous explorez la colonne Numéro de dossier dans le rapport Informations du tarif aérien pour afficher des détails supplémentaires concernant un déplacement, Informations du tarif aérien affiche désormais le nom des détails actuellement affichés dans le rapport. Par exemple, si vous affichez les billets émis par fournisseur, le champ Fournisseur s’affiche avec le nom du fournisseur associé aux informations du déplacement que vous consultez. Le rapport affiche désormais également les champs Période d’anticipation de l’achat et Voyageur principal si vous consultez ces informations dans le rapport. Cette mise à jour vous permet de comprendre plus facilement ce que vous consultez actuellement dans le rapport.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le champ Fournisseur apparaît si vous affichez les billets émis par le fournisseur.

Le champ Période d’anticipation de l’achat apparaît si vous affichez les informations sur l’achat anticipé.

Le champ Voyageur principal apparaît si vous affichez les informations sur les dix premiers voyageurs.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport est disponible ici :

Analysis - Standard Reports > Fournisseur
Intelligence - Standard Reports ‎> Fournisseur

Pour plus d’informations sur le rapport Informations du tarif aérien, voir Chapter 24: Folder – Vendor du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Autres modifications

Améliorations du guide Standard Reports by Folder

Concur est en train de procéder à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais uniquement). Nous ajoutons les définitions des invites et des champs des rapports, ainsi que les expressions associées aux champs pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet en cours. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu’elles seront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de nouvelle définition de l’invite du rapport pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Numéro de dossier : permet d’effectuer une recherche par numéro de dossier affecté au(x) déplacement(s)

Exemple de nouvelles informations des champs pour le rapport Informations de l’itinéraire :

Passagers
Intitulé de l’élément de données	Nom de l’élément de données	Expression de l’élément de données	Description de l’élément de données
Acheté par	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Prénom et nom officiels du collaborateur qui effectue le déplacement (par exemple, Michel Dupont)
Réservé par	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nom du collaborateur qui a réservé le déplacement (au format Nom de famille, Prénom)
Passagers	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Collaborateur effectuant le déplacement (format nom, prénom)
Voyageur principal ?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Indique si le collaborateur est le voyageur principal (Oui/Non)

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Modifications des rapports

**Modifications prévues** Les rapports d’adoption seront combinés en un nouveau rapport d’adoption des déplacements

Les rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois dans le dossier Conformité vont être combinés en un seul rapport, le nouveau rapport Adoption des déplacements.

La combinaison des rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois en un seul permet de consolider les informations relatives aux taux d’adoption en un seul rapport et d’assurer une visibilité sur l’adoption totale des déplacements pour vos collaborateurs. Dans le rapport Adoption des déplacements, vous serez en mesure d’explorer le rapport jusqu’à un segment, un type de déplacement, une configuration de voyage et des attributs de catégories de règles spécifiques.

Lorsque le rapport Adoption des déplacements est ajouté au dossier Standard Reports > Conformité, les rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois seront supprimés du dossier Standard Reports > Conformité.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans de futures notes de version.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois se trouvent actuellement dans le dossier suivant et lorsque le rapport Adoption des déplacements sera publié, il sera disponible ici :

Analysis - Standard Reports ‎> Conformité
Intelligence - Standard Reports ‎> Conformité

Pour plus d’informations sur les rapports Taux d’adoption (avion, voiture, hôtel) et Taux d’adoption de l’avion par mois, voir Chapter 7: Folder – Compliance du guide Standard Reports by Folder (en anglais uniquement).

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition