Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Octobre 2017 Request Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 14 octobre 2017

Request

Paramètre permettant la création de nouvelles demandes sur un appareil mobile

Concur a ajouté une nouvelle page Paramètres de site à la configuration. Cette page inclut un nouveau paramètre, intitulé Activer la création de demandes sur appareil mobile. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs de la société peuvent créer de nouvelles demandes à l'aide de l'application mobile de Concur.

Lorsque le paramètre est désactivé, les utilisateurs peuvent toujours voir les demandes existantes à l'aide de l'application mobile de Concur, mais ne sont pas en mesure de créer de nouvelles demandes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le paramètre permet à l'administrateur de contrôler si ses utilisateurs finaux peuvent créer de nouvelles demandes sur un appareil mobile.

Améliorations de l’accessibilité - Page de Profil

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur. Dans cette version, nous incluons une amélioration au Profil.

Objet professionnel/avantage pour le client : En améliorant nos produits pour mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Améliorations de l'accessibilité - Page de connexion

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur. Dans cette version, deux des améliorations affectent la page Connexion.

Objet professionnel/avantage pour le client : En améliorant nos produits pour mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Mise à jour mineure concernant l’aspect et la convivialité

Dans cette version, Concur met à jour certains des objets « cliquables ». Notez que les éléments avec la ligne pointillée orange autour d'eux ont désormais une ligne continue. En outre, la couleur de l'icône plus a changé.

Améliorations de la messagerie - Mots de passe pour appareil mobile uniquement

Dans cette version, Concur a clarifié son système de messagerie à propos du mot de passe pour appareil mobile uniquement (NIP). Il en a amélioré aussi l’aspect et la convivialité.

Terminologie

Changements terminologiques - Tchèque

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en langue tchèque.

Terme anglais

Terme tchèque actuel

Nouveau terme tchèque

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

Changements terminologiques - Portugais (Brésil)

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en portugais du Brésil.

Terme anglais

Terme portugais (Brésil) actuel

Nouveau terme portugais (Brésil)

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais du Brésil de toutes les solutions Concur.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Nouvelle apparence et navigation améliorée pour la Configuration

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page centralisée Paramètres du produit contenant les sections définies par objet professionnel qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de Configuration afin d'aider les administrateurs à comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de comprendre plus facilement les paramètres qui leur sont offerts.

**Modifications prévues** Options d’autoformation pour les administrateurs

Les administrateurs verront une nouvelle option (?) sur les pages de configuration pour accéder au nouveau volet d'autoformation. Le volet d'autoformation sera également disponible sur plusieurs pages autres que celles de configuration. Dans le volet d'autoformation, les administrateurs peuvent faire des recherches dans un catalogue de flux de formation interactifs, trouver des liens vers des vidéos de formation des administrateurs et démarrer un clavardage avec un formateur de Concur.

Le volet d'autoformation est disponible sur chacune des pages de configuration auxquelles vous accédez à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Pour en savoir plus sur la nouvelle page Paramètres du produit, reportez-vous à la section **Modifications prévues** Nouvelle apparence et navigation améliorée pour la Configuration des présentes notes de version.

Le volet d'autoformation est également disponible sur les pages suivantes :

  • Responsable de traitement (Expense > Traiter les notes de frais)

  • Outils d’administration - (Administration > Société > Outils)

  • Surveiller les lots (Administration > Société > Outils > Surveiller les lots)

  • Surveiller les paies (Administration > Société > Outils > Surveiller les paies)

  • Carte de société (Administration des cartes) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

À l'avenir, le volet d'autoformation peut être ajouté à des pages supplémentaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra aux administrateurs de mieux connaître les paramètres de dépense, demande et facture, et d’obtenir plus facilement des réponses à leurs questions.

**Modifications prévues** Messagerie interne au produit pour l’Europe

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

Un représentant Concur entrera en contact avec les clients de l’UE disposant d’un accès anticipé avant l'activation de cette fonctionnalité. Après 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les autres clients de l’UE. De plus, étant donné que le nouveau système fournira une meilleure expérience globale de messagerie interne pour les clients Concur, les clients des États-Unis utiliseront bientôt ce nouveau système également.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

**Modifications prévues** Changements terminologiques - Français (Canada)

Dans la version d’octobre, Concur prévoit modifier les termes suivants en français canadien :

Terme anglais

Terme français (CA) actuel

Nouveau terme français (CA)

expense report

note de frais

compte de frais

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en français canadien de toutes les solutions Concur.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.