Avec la dernière version de l'appli mobile (9.73), les utilisateurs d'applications mobiles SAP Concur, avec uniquement les configurations pour l’Espagne et la France, seulement – peuvent désormais convertir les reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale, conformément aux politiques réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

D'autres pays seront inclus dans les versions futures.

Important :

• Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour l'édition professionnelle. Dans une prochaine version, cette fonctionnalité sera disponible pour l'édition standard de la France et de l’Espagne.

• Qu'un client utilise l'interface utilisateur existante ou NextGen Expense, l'icône certifiée apparaît dans l'appli mobile. Cependant, l'icône certifiée apparaît seulement dans la version Web d’Expense nouvelle génération; il n'apparaît pas dans l'interface utilisateur existante. Pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité, les clients doivent utiliser NextGen Expense.

• Pour l’édition professionnelle, cette fonctionnalité est automatiquement disponible. Pour l'édition standard, le client peut contacter le service à la clientèle SAP Concur pour obtenir de l'aide.

Pour saisir un reçu légal, les utilisateurs doivent saisir le reçu avec la fonctionnalité de caméra de l'application mobile SAP Concur. Cela inclut les flux de saisie suivants :

• Reçus

• Reçu de l'entrée du compte de frais Expense

• Dépenses rapides

• ExpenseIt

Pour de plus amples renseignements sur la fonctionnalité de numérisation des reçus, consultez le guide Receipt Digitization Mobile App User Guide (anglais) pour l’iPhone.

Nous sommes heureux d'annoncer une expérience Concur Request améliorée pour les utilisateurs d'applications mobiles SAP Concur. Nous avons écouté les commentaires et les suggestions des clients, puis nous avons retravaillé l’ensemble du processus - du début à la fin.

Au cours des deux prochaines versions, les utilisateurs de l'application mobile SAP Concur auront accès aux écrans et fonctionnalités des demandes récemment redéfinis, comme décrit ci-dessous.

CALENDRIER

Les mises à jour seront disponibles pour tous les utilisateurs d'appli mobiles SAP Concur, comme suit :

• iOS (iPhone/iPad) : Version de septembre (9.73)

• Android : Version d’octobre (9.74)

MISES À JOUR DES DEMANDES

La mise à jour comprend :

• La fonctionnalité de politiques multiples par utilisateur est désormais disponible pour les utilisateurs mobiles de SAP Concur dont la société leur permet de sélectionner plusieurs politiques.

• Les champs personnalisés, sont désormais pris en charge sur l’écran Nouvelle demande et l’onglet Détails sur l’écran des détails de la demande.

• L’écran Demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de la demande. Les nouveaux onglets Actif et Tout ont été ajoutés. Leurs détails incluent :

• Sur l'onglet Actif, vous pouvez accéder à :

• • Retourner les demandes

  • Demandes en cours de traitement par un administrateur de demande

  • Demandes en attente de traitement par un agent TMC

  • Sur l'onglet Actif, vous pouvez aussi :

    • Créer une nouvelle demande

    • Modifier une demande

    • Afficher tous les onglets

    • Modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes

    • Ajouter un commentaire sur l'en-tête

    • Imprimer une demande

    • Soumettre une demande

    • Afficher les demandes soumises et non soumises

  • Sur le nouvel onglet Tout, vous pouvez accéder à :

    • Demandes non soumises

    • Retourner les demandes

    • Demandes en cours de traitement par un administrateur de demande

    • Demandes en attente de traitement par un agent TMC

    • Demandes traitées par des agents TMC

    • Demandes traitées par un administrateur de demande

  • Sur l'onglet Tout, vous pouvez aussi accéder à :

    • Créer une nouvelle demande

    • Modifier une demande

    • Afficher tous les onglets

    • Modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes

    • Ajouter un commentaire sur l'en-tête

    • Imprimer une demande

    • Soumettre une demande

    • Afficher les demandes soumises et non soumises

    • Afficher les demandes approuvées et traitées

  • Afficher les demandes signalées en rouge et en jaune pour des exceptions

• L’écran des détails de la demande a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de la demande. Les nouveaux onglets Détails et Dépense ont été ajoutés. Leurs détails incluent :

  • En haut de l'écran des détails de la demande, consultez facilement les détails de la demande suivants :

    • Montant total

    • Statut de soumission

    • Nom de la demande

    • Dates demandées

    • ID de demande

    • Sur le nouvel onglet Détails, vous pouvez :

      • Afficher tous les champs

      • Remplir les champs

      • Modifier les détails de la demande

      • Créer des segments

      • Afficher des segments

      • Modifier des segments

      • Supprimer des segments

    • Sur le nouvel onglet Dépense, vous pouvez :

      • Afficher les détails de la dépense

    • Un nouveau menu de segments a été ajouté à l'écran des détails de la demande, qui inclut ces options de segment :

      • Billet d'avion

      • Location de voiture

      • Billet de train

      • Réservation d'hôtel

Dans cette version, SAP Concur a le plaisir de présenter la nouvelle politique de dépréciation de l’appli mobile. Avec cette nouvelle politique, SAP Concur ne gère plus les exigences des versions antérieures de l'appli mobile, ce qui permettra aux ressources de se concentrer sur les fonctionnalités mobiles actuelles et les améliorations. Elle définit également le processus de marquage des attributs ou des fonctionnalités qui devraient être inaccessibles aux utilisateurs.

Lorsque la version actuelle de l'appli mobile sur l’appareil d'un utilisateur est plus ancienne que les deux dernières versions, SAP Concur l’avise - via un message du centre de message et des notifications push - qu'il n'utilise pas une version prise en charge de l'appli.

Si la version mobile actuelle de l'appli est plus ancienne que la version 7 (ou une version antérieure), les utilisateurs voient une notification de mise à niveau sur la page de connexion et ne peuvent plus accéder à l'appli mobile SAP Concur sur leur appareil mobile. Modification prévue pour avril 2020 (9.79) : les utilisateurs de versions antérieures à 9.73 perdent l'accès à l'appli mobile SAP Concur.

Pour plus d'informations sur la politique d’obsolescence, consultez cette FAQ (anglais seulement).

Des informations supplémentaires sur cette politique seront fournies dans des notes de version futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette politique encourage les utilisateurs à utiliser la dernière version de l'appli mobile disposant des fonctionnalités actuelles. Elle fournit aussi aux utilisateurs des versions plus stables de l'appli qui sont mieux tenues à jour.