Modifications du modèle

Modifications de rapports

Des événements et groupements d’événements supplémentaires ont été ajoutés au rapport Détails des mesures mobiles. Le rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et les actions de connexion prises par les employés sur une période donnée via l’application mobile SAP Concur de chaque employé. Ce rapport comprend désormais des mesures pour les événements suivants :

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• EditedQuickExpense
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedRail

Connexion

• LoggedIn

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, les cases à cocher Facture et Connexion sont désormais disponibles pour la sélection dans l’invite Groupements d’événements.

Lorsque la case Facture est cochée, les événements ApprovedInvoice et RejectedInvoice sont disponibles pour la sélection dans la liste d’invites Événements.

Lorsque la case Connexion est sélectionnée, l’événement LoggedIn est disponible pour la sélection dans la liste d’invite Événements.

Il y a cinq événements supplémentaires désormais disponibles pour Concur Expense. Lorsque la case Dépense est cochée, les événements AddedExpenseToReport, AssociatedReceiptWithReport, CreatedQuickExpense, EditedQuickExpense et UploadedMobileStandaloneReceipt sont désormais disponibles pour la sélection dans la liste d’invites Événements.

Il y a trois événements supplémentaires désormais disponibles pour Concur Travel. Lorsque la case Déplacement est cochée, les événements BookedAir, BookedCar et BookedRail sont désormais disponibles pour la sélection dans la liste d’invites Événements.

Lorsqu’un événement est sélectionné dans l’invite Événements sur la page Invites, la colonne associée à l’événement est affichée et renseignée dans le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, reportez-vous au guide Chapter 15: Folder – Mobile Usage dans le guide Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• Clé d’ID 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

• Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
  • Une interface à l’apparence plus moderne
  • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l’exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
• Les rapports Report Studio existants seront renommés « Report » dans la version 11 de Cognos.
  • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous lançons un programme d’utilisateur précoce. Il n'est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.