Modifications du modèle

Dans le modèle de données Cognos, le comportement de la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date de paiement] et [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date/Heure du paiement] a changé en fonction des modifications apportées au comportement du champ PAID_DATE dans l’extrait comptable standard pour Concur Expense dans la version de septembre 2021.

Dans la version de septembre 2021, le comportement du champ PAID_DATE dans l’extrait comptable standard (SAE) (versions 2 et 3) a changé pour Concur Expense de sorte que le champ PAID_DATE n’est mis à jour que lorsque l’événement suivant se produit :

• Lorsque le statut de paiement d’un compte de frais atteint la fin du processus de traitement du paiement et passe alors de « Traitement du paiement/Prêt pour l’extraction » à « Payé/Extrait »

Avant cette mise à jour, dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date de paiement] et [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date/Heure du paiement] pourrait être soit la date d’extraction du compte de frais pour le paiement, soit la date de confirmation du paiement.

Après cette mise à jour, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date de paiement] et [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date/Heure du paiement] est désormais uniquement la date d’extraction du compte de frais pour le paiement, et la valeur du champ Date de paiement n’est plus remplacée par la date de réception de la confirmation de paiement.

Pour suivre et enregistrer la date de confirmation de paiement, vous pouvez utiliser l’élément de données [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date de confirmation de paiement].

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification vise à améliorer les analyses et d’autres cas d’utilisation pour tous ceux qui s’appuient sur la valeur de ce champ.

Modifications d’un compte de frais

Le rapport Allemagne - Rapport sur les bénéfices en nature BEN (SID) est une nouvelle version du rapport existant Allemagne - Rapport sur les bénéfices en nature BEN qui est spécifiquement conçu pour fournir uniquement les données du nouveau Service d’indemnités de déplacement (SID).

Le rapport Allemagne - Rapport sur les bénéfices en nature BEN (SID) est disponible pour les clients de Analysis et Intelligence du marché allemand.

Les employés allemands doivent payer des taxes sur les bénéfices en nature BEN s’ils ont reçu un repas gratuit sans avoir droit à des indemnités journalières répondant à tous les critères des bénéfices en nature :

• Comptes de frais lorsque la durée de l’itinéraire est inférieure à 8 heures ou supérieure à 3 mois

  – et –

• Le montant de l’indemnité est égal à 0 parce que l’indemnité journalière ne s’applique pas et que l’indemnité de déplacement a un ou plusieurs repas gratuits saisis.

Ce rapport aidera les clients allemands qui doivent déclarer le montant imposable pour les repas qui répondent aux critères dans le but d’être en conformité avec la législation allemande.

Ce rapport répertorie toutes les transactions Concur Expense et les informations sur les indemnités de déplacement et les itinéraires correspondants qui répondent aux critères des BEN mentionnés ci-dessus, pour les employés allemands (où le pays de l’employé = Allemagne).

RÉSULTATS DU RAPPORT

Le rapport inclut ces colonnes :

• ID d’employé
• Employé
• Indicateur d'employé actif
• Date de paiement
• Date d’envoi pour paiement
• Nom du compte de frais
• ID du compte de frais
• Date de début de l’itinéraire
• Date de fin de l’itinéraire
• Pays/région du lieu du tarif
• Date de transaction
• Déjeuner compris
• Lunch compris
• Souper compris
• Devise du taux
• Date d’attribution
• Montant de l’indemnité
• Montant total de bénéfices en nature

Les colonnes de montant du rapport Allemagne - Rapport sur les bénéfices en nature BEN (SID) sont calculées en utilisant seulement les montants des clients. Les calculs des colonnes de montants n’incluent pas les montants gouvernementaux.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations sur le rapport Allemagne - Rapport sur les bénéfices en nature BEN (SID), reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports dans Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Modifications de rapports

Les vues de rapports de certains rapports de contrôle situés dans le dossier Contrôle des dossiers Intelligence – Rapports standard et Analysis – Rapports standard seront ajoutées au nouveau sous-dossier Vérifier.

Ces vues de rapports de contrôle seront ajoutées au sous-dossier Vérifier parce que les rapports sont valables pour la fonctionnalité Vérification. Cette mise à jour facilitera l’identification et la localisation des rapports pour Vérification.

En prévision de cette mise à jour, le nouveau sous-dossier Vérifier est ajouté au dossier Contrôle dans la version de septembre 2021. Nous prévoyons d’ajouter de nouvelles vues au sous-dossier Vérifier dans la version d’octobre 2021.

VUES DE RAPPORTS

Les vues des rapports de contrôle suivants seront ajoutées au sous-dossier Vérifier situé sous le dossier Contrôle :

• Analyse des exceptions des employés du service de contrôle
• Catégories d'exception du service de contrôle
• Catégories d’exception du service de contrôle - Détails
• Statistiques du service de contrôle - Détails
• Statistiques du service de contrôle par groupe de comptes de frais
• Statistiques du service de contrôle - Synthèse
• Statistiques du service de contrôle avec ventilation des exceptions

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

Les vues des rapports se trouveront ici :

• Analysis - Rapports standard > Contrôle > Vérifier
• Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle > Vérifier

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations sur les rapports de contrôle, reportez-vous au guide Chapter 4: Folder – Audit dans le guide Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement sera supprimé du dossier Analysis - Rapports standard dans Analysis et du dossier Intelligence - Rapports standard dans Intelligence.

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement sera supprimé de notre offre de rapports standard, car il est peu utilisé, et nous voulons nous assurer que nous investissons dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution afin de recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus, voir la note de version Divers | **Modifications prévues** Remplacement du classement 5 étoiles par une nouvelle enquête des notes de version Concur Travel d’août 2021 (anglais seulement).

Si vous devez conserver vos données d’évaluation des utilisateurs existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant la suppression de ces rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement se trouve actuellement ici :

• Analyse - Rapports standard > Administration
• Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

• Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
  • Une interface à l’apparence plus moderne
  • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l’exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
• Les rapports Report Studio existants seront renommés « Report » dans la version 11 de Cognos.
  • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus, voir Cognos 11 User Interface Update.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.