Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Mobile Standard Edition, septembre 2018

Mise à jour n° 1

Android / iPhone – Mise à jour de l’écran Voyages

Dans cette version, SAP Concur a le plaisir d’annonce que l’écran Voyages mis à jour est maintenant disponible dans l’application mobile SAP Concur pour tous les utilisateurs de Concur Travel. Cette mise à jour comprend :

  • Interface utilisateur simplifiée : Une expérience utilisateur simplifiée qui offre aux utilisateurs des renseignements essentiels sur leurs voyages à venir. Dans les onglets À venir et Passé, les peuvent voir l’état de leur voyage, la date, etc.

  • État du voyage : Fournit aux utilisateurs une indication claire du statut actif associé à leur voyage, comme Confirmé, En attente d’approbation, Retiré ou Rejeté.

  • Mode hors ligne : Les utilisateurs peuvent maintenant accéder aux détails de leurs voyages hors ligne, ce qui leur offre un accès plus pratique à leurs renseignements de voyages.

  • Informations sur l'agence de voyage : Les utilisateurs peuvent maintenant accéder aux informations sur l'agence de voyage depuis l’écran Voyages.

Android / iPhone / iPad – Expérience d’approbateur d’objet de coût de dépenses

Dans cette version, SAP Concur a le plaisir d’annoncer la disponibilité générale, c’est-à-dire auprès de tous les utilisateurs de l’application mobile SAP Concur, de l'expérience d’approbateur d’objet de coût de dépenses dans l’application mobile SAP Concur. Cette nouvelle expérience offre aux approbateurs d’objet de coût un accès à de plus amples renseignements afin qu’ils puissent traiter les approbations en attente plus rapidement et efficacement.

La nouvelle expérience comprend :

  • Dans la liste des comptes de frais à approuver, un compte de frais comportant des approbations d’objet de coût ressemble à n’importe quel autre compte de frais. Il n’a aucun indicateur ou icône spécial.

  • Dans le compte de frais, l’approbateur verra uniquement les dépenses associées à son centre de coût. Il ne pourra pas voir toutes les dépenses du compte de frais. (Cette particularité diffère de la version Web de Concur Expense). Sur un appareil mobile, les approbateurs voient uniquement les dépenses en attente d’une vérification de leur part.

  • Le montant total du compte et le montant à approuver par l'approbateur figurent dans le haut du compte de frais.

  • Les approbateurs peuvent continuer à explorer les détails des entrées du compte de frais pour en savoir plus sur chaque dépense, y compris la façon dont elle a été attribuée à leur centre de coût.

Cette nouvelle expérience peut être activée ou désactivée au moyen d’un bouton à bascule intitulé Nouvelle approbation de compte de frais dans le menu Paramètres. Cette option peut être utilisée si un utilisateur rencontre un problème qui l’empêche de poursuivre et qu’il doit continuer à travailler dans l’ancienne version de l’écran Approbations.

Android / iPhone / iPad – Mise à jour du processus d’approbation et de l’écran de détails d’approbation

Dans cette version, SAP Concur apporte des améliorations à l’expérience d’approbation de comptes de frais, qui comprend un tout nouvel écran Approbation de compte de frais. Cette nouvelle expérience améliorée permettra aux approbateurs de compte de frais de basculer facilement entre les informations d’en-tête du compte de frais, la liste des dépenses et les reçus joints au compte de frais.

Ces améliorations visent à donner à l’approbateur la capacité de vérifier et traiter rapidement les approbations en attente afin d’accélérer le remboursement ou d’apporter les corrections nécessaires aux comptes de frais.

Le nouvel écran Approbation de compte de frais comprend une vue améliorée des détails du compte de frais, des dépenses connexes et une liste des reçus associés.

Cette nouvelle expérience peut être activée ou désactivée au moyen d’un bouton à bascule intitulé Approbation du nouveau compte de frais dans le menu Paramètres. Cette option peut être utilisée si un utilisateur rencontre un problème qui l’empêche de poursuivre et qu’il doit continuer à travailler dans l’ancienne version de l’écran Compte de frais.

Android / iPhone / iPad – Nouvelle fonctionnalité Déclaration de reçu manquant

Dans cette version, l'application mobile SAP Concur donne maintenant aux utilisateurs la capacité de joindre facilement une déclaration de reçu manquant à un compte de frais.