Attribuer des permissions de budget
L'administrateur client peut attribuer quatre rôles de budget sur la page Utilisateurs de la zone Administration.
Pour attribuer des rôles de permission de budget :
Cliquez sur Administration > Paramètres de la facture ou Paramètres de dépense ou Paramètres de dépense et de facture.
Sur la page Paramètres du produit, sélectionnez Facture ou Dépense ou Demande.
Dans la section Accéder à Concur, cliquez sur Comptes d’utilisateurs.
La page Utilisateurs s'affiche.
Créez un nouvel utilisateur en cliquant sur Créer/modifier Utilisateur, ou double-cliquez sur un utilisateur existant.
Dans la section Permissions d’utilisateur, attribuez le rôle approprié pour l’utilisateur en cochant la case correspondante.
Cliquez sur Enregistrer.
Rôle
Description
Est l’administrateur du budget?
Configure le calendrier d'imposition, les catégories de budget, les champs de suivi budgétaire, les éléments de budget et les paramètres de budget. L'administrateur du budget peut afficher les montants budgétaires configurés dans les éléments de budget, mais pas les budgets réels présentés sur les tableaux de bord. Les administrateurs de budget ont accès à tous les éléments de budget d'une entité.
Est le titulaire du budget?
Est le propriétaire du budget et peut afficher les budgets sur les tableaux de bord. Le propriétaire du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.
Est l’approbateur du budget?
Approuve les factures, les demandes d’achat, les comptes de frais et les demandes d’autorisation, et peut afficher les budgets dans les tableaux de bords des budgets. L'approbateur du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.
Est l’afficheur du budget?
Affiche les budgets sur les tableaux de bord. Peut y avoir un ou plusieurs afficheurs de budget. L'afficheur du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.
REMARQUE : Les administrateurs ont uniquement besoin d’avoir le rôle Est l’administrateur du budget? pour accéder à la configuration du budget. Aucun rôle supplémentaire n’est requis.
